Subcuentas
¿Qué son las Subcuentas?
Las subcuentas son cuentas infantiles creadas bajo una cuenta principal. Ayuda a rastrear eficazmente los ingresos y gastos de la cuenta principal.
¿Cuándo uso las Subcuentas?
Letâ€TMs dicen, desea rastrear todos sus gastos de viaje y crear una cuenta de gastos como Viajes. Puede crear subcuentas bajo la cuenta principal como Alojamiento, Entradas, cargos de cabina, etc. La creación de subcuentas también le ayuda a ver ciertos informes en detalle a través de la obtención del Informe.
A continuación se describen pocas otras hipótesis en las que las subcuentas son beneficiosas para rastrear con precisión los ingresos o gastos.
Escenario 1
Usted mantiene una cuenta de gastos para todo el seguro que paga. Usted desea rastrear todos los pagos del Seguro individualmente. Puede crear una cuenta de gastos como seguro. Puede crear subcuentas como Seguro de Propiedad, Seguro de Automóvil, Otros Seguros, etc. bajo la cuenta principal para rastrear la cantidad pagada por cada seguro.
Escenario 2
Usted tiene un negocio y hay varias maneras en las que usted gana ingresos. Crea una cuenta como Ingresos y puedes crear sub–cuentas como Ingresos por Ventas, Intereses Recibidos, Alquileres recibidos, Otros Ingresos, etc. También puede crear una subcuenta bajo Alquiler recibidos, como propiedad con vista a la playa, pisos de vivienda, etc. Esto le ayuda a rastrear sus Ingresos en detalle.
Escenario 3
Tienes una tienda de libros. Crea una cuenta Cost of Goods Sold como cuenta principal. Puedes rastrear el costo de diferentes géneros de libros que se venden. Puedes crear subcuentas como Ficción, Comedia, Drama, Terror, Romance, etc. Esto le ayuda a rastrear los costos de los libros vendidos según los géneros.
Crear subcuentas
Puede crear subcuentas bajo una cuenta principal desde Chart of Cuentas o directamente desde otros módulos de Zoho Books.
Para crear una subcuenta desde Gráfico de cuentas , siga los pasos mencionados a continuación:
- Navegar hasta el Contable módulo en la barra lateral y haga clic en
. - Aparece una página emergente. Seleccione el adecuado Tipo de cuenta y dar un Nombre de la cuenta .
- Comprobar el Haz de esto una subcuenta opción.
- Elegir un adecuado Cuenta de padres y rellenar los demás detalles.
- Donâ€TMt olvide golpear
.
Además, puede crear subcuentas sobre la marcha en ciertos módulos. Diga Facturas de facturas .
- Ir a la página principal Facturas de facturas módulo y haga clic en el +Nuevo botón.
- Haga clic en el Seleccionar cuenta menú desplegable.
- Haga clic en + nueva cuenta y se muestra una página emergente.
- Seleccione el adecuado Tipo de cuenta y dar un Nombre de la cuenta .
- Comprobar el Haz de esto una subcuenta opción.
- Elegir un adecuado Cuenta de padres y rellenar los demás detalles.
- Golpeado.
De la misma manera, puede crear subcuentas en los módulos como: Configuración , , , Artículos , , , Notas de crédito , , , Gastos , , , Gastos recurrentes , , , Órdenes de compra , , , Facturas de facturas , , , Facturas recurrentes y Créditos de proveedores .
Las subcuentas recién creadas se incluirán en la cuenta principal de la Gráfico de cuentas .
Nota: Solo puedes crear cinco subcuentas bajo una subcuenta. Sin embargo, puede crear varias subcuentas bajo una cuenta principal.
Actualmente, puede crear subcuentas bajo todas las siguientes acciones Tipos de cuenta , , ,
- Otros activos
- Otros activos actuales
- Efectivo
- Activo fijo
- Existencias
- Otros pasivos corrientes
- Responsabilidad a largo plazo
- Otras responsabilidades
- Equidad
- Ingresos
- Otros ingresos
- Gastos
- Costo de los bienes vendidos
- Otros gastos
Subcuentas en informes
Los cambios en el crédito y el débito de las subcuentas se reflejarán directamente en el Beneficio y pérdida Informe, Estado de flujo de efectivo , , , Hoja de balance , , , Saldo de prueba y Ledger general .
Zoho Books le permite ver los informes ya sea en Colapsado vista o Ampliado vista. Colapsado la vista muestra las cuentas principales mientras la Ampliado vista muestra un informe de perforación junto con las subcuentas.
- Para ver el efecto de las Subcuentas en el Beneficio y pérdida Informe, navegue para Informes > Descripción general del negocio > Beneficios y Pérdida .
Haga clic en Haz clic Expandir todo para ver un informe de perforación de la cuenta principal junto con las subcuentas.
Haga clic en Haz clic Colapso todo para ver solo las cuentas principales.
- Puede ver el efecto de las SubCuentas en el Estado de flujo de efectivo navegando a Informes > Descripción general del negocio > Estado de flujo de efectivo .
- Para ver el efecto de las Subcuentas en el Hoja de balance , navegar a Informes > Descripción general del negocio > Hoja de balance .
- Los cambios reflejados en las subcuentas en el Ledger general se puede ver navegando a Informes > Contador > Ledger general .
- Para ver el efecto de las subcuentas en el Saldo de prueba Informe, navegue para Informes > Contador > Saldo de prueba .
Nota: Este recurso de ayuda se tradujo utilizando la herramienta de traducción de Zoho.
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