Plantillas de revistas
Crear múltiples entradas de revistas cuyas cuentas de débito y crédito generalmente se repiten una y otra vez puede ser bastante monótona. Utilizando plantillas de revistas, puede prepopular la nota, tipo de diario, cuenta, número de referencia, nombre del proyecto, moneda e impuestos.
Por lo tanto, en lugar de crear nuevas entradas de diario desde cero cada vez, solo puede introducir los valores únicos que son específicos de esa entrada de revista en particular.
Escenario: Patrica crea regularmente las entradas de la revista después de cada transacción comercial para su organización. Durante un período, se da cuenta de que la mayoría de las revistas que registra suelen ser entradas de diario para dibujos del propietario en los que la cuenta en efectivo es cedida y se acredita el capital del propietario. Por lo tanto, en lugar de crear entradas de diario similares, crea una plantilla de diario. De esta manera, la próxima vez que quiera crear una nueva entrada de diario para el dibujo del propietario, todo lo que tiene que hacer es utilizar la plantilla de diario.
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Crear nuevas plantillas de revistas
Para comenzar a grabar entradas de diario con plantillas, primero debe crear su plantilla de diario. Para crear:
- Ir a la página Contador > Revistas manuales .
- Haga clic en el Configuración en la esquina superior derecha.
- Haga clic en Haz clic Administrar plantillas .
- Haga clic en Haz clic Nueva plantilla .
- Introduzca los detalles necesarios para crear la plantilla de diario:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre de plantilla | Introduzca un nombre para su plantilla. (Mandatorio) |
| Referencia# | Introduzca un número de identificación o código para sus entradas de diario. |
| Notas | Mencione la razón para crear una revista. (Mandatorio) |
| Tipo de diario | Compruebe la opción Diario basado en efectivo si el ajuste de su cuenta es en efectivo. |
| Nombre del proyecto | Seleccione el proyecto que desea asociar con la entrada del diario. |
| Moneda | Elija la moneda en la que desea hacer la entrada del diario. |
- Seleccione el tipo de plantilla de diario. Puedes crear dos tipos de plantillas:
Basado en Tipo
Cuando cree plantillas de diario basadas en el tipo, la cuenta de crédito y débito no se rellenará automáticamente en las revistas. Por lo tanto, el monto de crédito y débito tendrá que introducirse manualmente en la revista.
- Para crear entradas de diario basadas en el tipo, desmarque Intro Cantidad.
Basado en la cantidad
Cuando cree plantillas de diario basadas en la cantidad, la cuenta de crédito y débito junto con la cantidad se rellenará automáticamente en las revistas. Por lo tanto, el monto de débito y crédito serán prepoblados.
- Para crear entradas de diario basadas en la cantidad, compruebe Introduzca la cantidad .
Nota : Asegúrese de que el importe acreditado sea igual al importe adeudado.
- Haga clic en Haz clic Guardar .
Ahora puedes empezar a crear entradas de diario basadas en la plantilla que hayas creado.
Plantilla de diario
Si has creado plantillas de revistas, puedes crear entradas de diario.. Para usar plantillas de revistas:
- Ir a la página Contador > Revistas manuales .
- Haga clic en el + Nuevo Diario desplegable.
- Haga clic en Haz clic Crear desde Plantilla .
Consejo profesional: También puedes crear una nueva revista manual ( Contador > Diario Manual > + Nuevo Diario ) y haga clic en Elegir plantilla en la esquina superior derecha o puedes ir a Configuración > Administrar plantillas y haga clic Uso junto a una plantilla de diario.
Administrar plantilla de diario
También puede realizar ciertas acciones en sus plantillas de revistas. Usted será capaz de:
Editar plantillas de revistas
Si tienes algún cambio que se va a realizar en tus plantillas de diario, puedes editarlas en cualquier momento. Para editar plantillas de revistas:
- Ir a la página Contador > Revistas manuales .
- Haga clic en el Configuración en la esquina superior derecha.
- Haga clic en Haz clic Administrar plantillas .
- Haga clic en Haz clic Editar sección junto a la plantilla de diario que le gustaría editar.
Eliminar plantillas de revistas
Si ya no desea usar una plantilla de diario, puede eliminarla permanentemente. Para eliminar una entrada de diario:
- Ir a la página Contador > Revistas manuales .
- Haga clic en el Configuración en la esquina superior derecha.
- Haga clic en Haz clic Administrar plantillas .
- Haga clic en Haz clic Eliminar junto a la plantilla de diario que desea eliminar.
Lea también:
Nota: Este recurso de ayuda se tradujo utilizando la herramienta de traducción de Zoho.
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