Preferencias del contable
Hay una gran cantidad de preferencias que puede configurar para el módulo Contador en Zoho Books.
- Ir a la página Configuración > > > > Preferencias .
- Seleccione Contable en el menú de la izquierda.
En esta página encontrarás las siguientes secciones:
Gráfico de cuentas
Un código de cuenta es un código asignado a una cuenta bajo el Gráfico de Cuentas. Se puede utilizar para recuperar rápidamente cuentas en una organización mientras crea transacciones. Puede utilizar los mismos o códigos de cuenta para todas las cuentas (en Gráfico de Cuentas) en Zoho Books.
Hacer obligatorio el código de cuenta
Cada vez que cree una nueva cuenta en el Gráfico de Cuentas, puede optar por hacer del código de cuenta de esa cuenta un campo obligatorio.
Código de cuenta único para cuentas
Al crear una nueva cuenta en el Gráfico de Cuentas, puede asegurarse de que el código de cuenta es único y no se utilice para ninguna otra cuenta.
Avance del proveedor
Seleccione una cuenta predeterminada que realice un seguimiento de los avances de su proveedor.
Revistas recurrentes
Si no ha habilitado revistas recurrentes, puede hacerlo desde el Aspectos generales sección bajo preferencias.
Después de habilitarlo, puede elegir cómo se guardan las revistas recurrentes. Las revistas recurrentes se crean automáticamente sobre la base de un horario preconfigurado. Estas entradas de revista se pueden crear dos estados:
Proyecto
Las entradas del diario se guardarán como borradores. Puedes revisarlos y publicarlos más adelante.
Publicado
Las entradas del diario se crearán directamente en el estado publicado.
Campos personalizados de Journal
Puedes agregar varios campos personalizados para tus entradas de diario en Zoho Books.
- Ir a la página Configuración > > > > Preferencias .
- Seleccione Contable en el menú de la izquierda.
- Haga clic en el Campos personalizados de Journal en la parte superior de la página.
- Haga clic en el + Nuevo campo personalizado en la esquina superior derecha de la página.
- Rellene los siguientes detalles.
| Campos | Descripción |
|---|---|
| Nombre de la etiqueta | Introduzca un nombre para su campo personalizado. |
| Tipo de datos | Seleccione el tipo de datos adecuado para su campo personalizado. |
| ¿Es esto PII? | Si el campo contiene información de identificación personal (PII), como datos personales, seleccione el método apropiado para almacenarlos. |
| Es obligatorio | Seleccione esta opción si el campo personalizado es obligatorio al registrar los pagos. |
| Mostrar en todo PDF | Seleccione esta opción si desea que el campo se muestre en los archivos PDF de transacción. |
- Haga clic en Haz clic Guardar .
Nota: Este recurso de ayuda se tradujo utilizando la herramienta de traducción de Zoho.
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