Funciones en Créditos de Proveedores

Los créditos del proveedor que registra para sus proveedores se pueden aplicar a facturas, reembolsadas e importadas.

En esta página…

Aplicar créditos a facturas

Los créditos del proveedor se pueden aplicar a las facturas que se crean para el mismo proveedor. Hacerlo reducirá el monto de la factura en consecuencia. Para ello:

Ir a la página Compras > > > > Créditos de proveedores .
Abra el crédito del proveedor que desea aplicar a las facturas.
Seleccione el botón Aplicar a las facturas en la esquina superior derecha de la página.
Se mostrará una lista de las facturas creadas para ese proveedor. Introduzca la cantidad con respecto al saldo de facturas deseado. La cantidad se puede dividir entre múltiples facturas.
Haga clic en Haz clic Guardar .

Si todos los créditos se agotan, el estado de la nota del proveedor cambiará a Cerrado .

Consejo profesional: También puede aplicar créditos abriendo la factura correspondiente y seleccionando Créditos de Uso.

Créditos de reembolso

Para reembolsar un crédito al proveedor:

Ir a la página Compras > Créditos de Proveedores .
Seleccione el crédito del proveedor que desea reembolsar.
Haga clic en Haz clic Más > Reembolso .

Introduzca la cantidad para reembolsar y seleccione la cuenta que rastrea el reembolso.
Haga clic en Haz clic Guardar .

Export Vendor Credits

Perspectiva: Puede introducir el importe total del reembolso o incluso optar por introducirlo parcialmente.

Ver reembolsos

Para ver todos los reembolsos que registró para un crédito del proveedor:

Ir a la página Compras > Créditos de Proveedores .
Seleccione el crédito del proveedor para el que usted€TMve registró un reembolso.
Haga clic en el Historial de reembolsos pestaña.

Reembolsos de importación

Si tienes una lista de los reembolsos realizados a los proveedores, puedes importarlos a Zoho Books en Csv , , , Tsv o Xls formato. ¿Cómo:

Ir a la página Compras > Créditos de Proveedores .
Haga clic en el Hamburguesa icono en la esquina superior derecha de la página.
Seleccione Reembolsos de importación .

Haga clic en el Elegir archivo botón debajo Subir archivo. Puede descargar una muestra Csv para su referencia haciendo clic archivo de muestra .
Haga clic en Haz clic Siguiente Siguiente .

Asegúrese de que todos los campos se asignen correctamente en el Campos de mapa página.
Para usar el mismo formato de importación la próxima vez, marque la casilla Guardar estas selecciones para su uso durante futuras importaciones .
Haga clic en Haz clic Siguiente Siguiente .
En la ventana Vista previa, haga clic en Importación .

Personalizar plantilla

Puede cambiar el aspecto y la sensación generales, como la fuente, el fondo, la orientación y el tamaño de sus plantillas. Así es como:

Ir a la página Configuración > > > > Plantillas .
Haga clic en Haz clic Créditos de proveedores de la lista de plantillas.
Pasar el cursor sobre una plantilla y haz clic Editar sección .

Realice los cambios necesarios.
Haga clic en Haz clic Guardar .

Añadir comentarios

Puede agregar comentarios a sus créditos de proveedor. Sin embargo, estos comentarios son solo para uso interno y el proveedor no puede verlos. Así es como:

Ir a la página Compras > > > > Crédito al proveedor .
Seleccione el crédito del proveedor para el que desea agregar un comentario.
Haga clic en el Comentarios e historia pestaña.
Haga clic en Haz clic Añadir comentario Cargar más opción debajo del historial.