مكونات الرواتب

قد يتكون راتب الموظفين من العديد من الأرباح والخصومات والتصحيحات والاستحقاقات المختلفة. في هذا القسم من الإعدادات ، يمكنك:

ملاحظة: بعد إعداد كشوف المرتبات للمكونات التي ارتبطت بها موظف واحد أو أكثر، لا يمكنك تحرير الاسم والكمية / النسبة المئوية إلا. سيتم تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها على الكمية / النسبة المئوية فقط على الموظفين الجدد.

إضافة الأرباح

ويسمى أي أموال يتلقاها الموظف كدخل كسب. بعض مكونات الدخل الشائعة هي الأجور الأساسية وتكلفة المعيشة والبدلات الاجتماعية للأطفال.

• انتقل إلى الإعدادات على الشريط الجانبي الأيسر وحدد Salary Components.
• انقر إضافة مكون وحدد كسب.

• حدد ** نوع الأذن**. إذا لم يكن أي من الخيارات يناسب متطلباتك، فاختر بدل مخصص.

• أدخل اسم الكسب الذي سيتم عرضه على شرائح الدفع.

• حدد Pay Type.

  • الدفع الثابت: سيتم دفع مبلغ ثابت كل شهر.
  • الدفع المتغير: يمكنك إدخال المبلغ لمدة شهر أثناء تشغيل كشوف المرتبات.

• اختر ما إذا كنت ترغب في حساب هذا الكسب على أساس تناسبي. ويعني الأساس النسبي أن الموظف سيتم تعويضه بناءً على عدد الأيام التي عمل فيها.

• حدد نوع الحساب و الكمية / النسبة المئوية.

البصيرة: إذا قمت بتحديد “الصيغة المخصصة” كنوع الحساب، فيمكنك إدخال المتغيرات بناءً على عدد الأيام أو الساعات أو الوحدات أثناء إضافة مكونات للصيغة المخصصة.

تتيح لك الصيغ المخصصة القائمة على النهار والساعة تعريف عدد الأيام أو الساعات على أنها متغيرات الإدخال ذات الصلة ، مما يتيح لك حساب الأرباح بناءً على فترة زمنية معينة. أما بالنسبة للصيغ المخصصة القائمة على الوحدة، فيمكنك تعريف الوحدات على أنها متغير مدخلات ذي صلة، مما يتيح لك حساب العمولات بناءً على الوحدات المباعة، وتحديد المكافآت المرتبطة بإنجازات محددة، وتخصيص بدائل لوظائف العمل الفريدة.

• تحقق ** ضع علامة على هذا كخيار نشط**.
• انقر حفظ.

المكاسب المجدولة

One-time Scheduled Earning هي ميزة في Zoho Payroll تتيح لك جدولة مكونات الرواتب المتغيرة التي سيتم دفعها في أي كشوف المرتبات القادمة وتلك الموجودة في مسودة الحالة. مع هذه الميزة ، يمكنك جدولة المدفوعات لمرة واحدة ليتم صرفها في شهر معين ، وستشمل Zoho Payroll هذه الأرباح المجدولة في تشغيل الأجور للشهر الذي حددته.

على سبيل المثال ، قد يكون لديك حوافز فريدة أو مكافآت خاصة تريد دفعها لموظفيك ، ولكن هذه المدفوعات منفصلة عن رواتبهم الشهرية العادية. يمكنك جدولة هذه المدفوعات لمختلف الحوافز لمرة واحدة والمكافآت والمدفوعات المتغيرة الفريدة.

السيناريو: يرحب عجمال، رئيس فريق الرواتب في زيليكر الشرق الأوسط، عائشة، المحلل الجديد، في الشركة. لإظهار التقدير ، تقدم الإدارة مكافأة انضمام إلى Aisha. باستخدام كسب المخطط لمرة واحدة في كشوف المرتبات في Zoho ، يقوم Ajmal بتكوين مكافأة الانضمام التي سيتم دفعها في تشغيل الرواتب القادم لـ Aisha. يتم تضمين المكافأة في شهر الدفع المقرر ، مما يضمن حصول Aisha عليها على الفور في أول يوم دفع لها ، مما يجعلها تشعر بالتقدير والدافع.

ملاحظة: لا تتوفر هذه الميزة إلا في الوصول المبكر. اتصل support@zohopayroll.com للوصول إلى مؤسستك.

• جدولة الأرباح
• [تحديث الأرباح المجدولة أثناء معالجة الأجور] (#update-جدول)
• [الأرباح المجدولة خلال كشوف المرتبات الكاملة والنهائية للتسوية] (#schedule-انتهاء)

يمكنك جدولة الأرباح الحالية من خلال تمكين خيار جدولة الأرباح. بدلاً من ذلك ، إذا كنت ترغب في إنشاء كسب جديد يحتاج إلى جدولة ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.

جدولة الأرباح

لجدولة الأرباح لموظفيك ، سيتعين عليك وضع علامة على الأرباح في مكونات راتبك ككسب مجدول. إليك كيف:

• انتقل إلى الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وحدد ** مكونات الراتب.**

• التبديل إلى علامة التبويب الأرباح.
• حدد كسب مع متغير كنوع الحساب.
• حدد هذا هو كسب مجدول.
• انقر حفظ.

ملاحظة: لن تتمكن من جدولة الأرباح التي يتم تثبيت نوع الحساب.

بمجرد وضع علامة على الأرباح كما هو مقرر ، ستتمكن من جدولة الأرباح التي سيتم دفعها في الشهر الذي تختاره في صفحة تفاصيل راتب الموظفين.

جدولة الأرباح للموظف

إليك كيفية جدولة كسب المال للموظف. إليك كيف:

• انقر الموظفين على الشريط الجانبي الأيسر وحدد موظفًا.
• التبديل إلى علامة التبويب تفاصيل الراتب.
• انقر ** email1+ Add** في الزاوية اليمنى العليا و كسب المجدول.

• حدد كسب.
• أدخل المبلغ السنوي وشهر الدفع.
• انقر حفظ.

نصيحة: يمكنك تحديد ** email1+ الكسب المجدول الجديد** إذا لم تجد الكسب الذي تبحث عنه.

بمجرد إضافة الدخل إلى تفاصيل راتب الموظف ، ستتمكن من تحريره أو حذفه.

استيراد الأرباح المقررة

عند التعامل مع أرباح متعددة المجدولة ، يمكنك استيرادها بكفاءة إلى Zoho Payroll. إليك كيف:

• انقر الموظفين على الشريط الجانبي الأيسر.
• انقر فوق أيقونة المزيد في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق استيراد البيانات.

• حدد الأرباح المجدولة للموظفين كنوع الاستيراد.
• انقر المضي قدما.

قم بتحميل الملف الذي يحتوي على قائمة الأرباح المجدولة التي ليست جزءًا من CTC. إذا لم تكن متأكدًا من التنسيق ، فأحيل الصورة أدناه.

• حدد الطريقة التي تريد التعامل مع الإدخالات المكررة.
• خريطة حقول ملفات الاستيراد مع الحقول في Zoho كشوف المرتبات وانقر فوق استيراد.

سيتم استيراد الملف وسيتم رسم خريطة لتفاصيل الكسب المجدولة ضد كل موظف.

تحديث الأرباح المجدولة أثناء معالجة الدفع

بمجرد جدولة الأرباح التي سيتم دفعها على كشوف المرتبات التي حددتها ، سيتم معالجة الأرباح المجدولة على كشوف المرتبات هذه. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إجراء أي تغييرات في اللحظة الأخيرة على تفاصيل الكسب المجدولة ، فيمكنك إجراؤها أثناء معالجة الرواتب. إليك كيف:

• انقر Pay Runs على الشريط الجانبي الأيسر.
• انقر عرض التفاصيل بجوار كشوف المرتبات.
• حدد الموظف الذي ترغب في تحديث تفاصيل الكسب المجدولة له.
• تحديث المبلغ للكسب المقرر ضمن قسم الأرباح.
• انقر حفظ.

سيتم دفع هذا المبلغ المحدّث لموظفك ككسب مجدول لمرة واحدة.

الأرباح المجدولة خلال كشوف المرتبات الكاملة والنهائية للتسوية

في حالة إنهاء الموظف ، سيتم تضمين أي أرباح مجدولة غير مدفوعة بعد تاريخ الإنهاء تلقائيًا في كشوف المرتبات الكاملة والنهائية للتسوية. لديك خيار تجاوز أو تخطي هذه المدفوعات حسب الحاجة.

خطط الاستحقاقات

يمكنك إضافة خطط الاستحقاقات التي تعزز رفاهية موظفيك مثل المزايا الطبية وغيرها من المزايا.

ملاحظة: لا تودع Zoho Payroll الخصومات للبائعين نيابة عنك. سيكون لديك لإيداع الخصومات بنفسك.

• انتقل إلى الإعدادات على الشريط الجانبي الأيسر وحدد Salary Components.
• انقر اضاف المكون وحدد الفوائد.

• اختيار خطة الفائدة.
• أدخل الاسم الذي ترغب في عرضه على شرائح الدفع التي ترسلها إلى الموظفين لخطة الاستحقاق هذه.
• تحقق ** ضع علامة على هذا كخيار نشط**.
• انقر حفظ.

يمكنك ربط هذا الخصم لموظفيك من صفحة تفاصيل الموظف أو أثناء تشغيل الأجور.

إضافة خصومات

الخصم هو المال الذي يتم خصمه من أجور موظفيك. على سبيل المثال ، المشتريات التي تتم في محل البقالة التابع للشركة أو محكمة الطعام هي خصومات.

ملاحظة: في Zoho Payroll ، يمكنك إجراء خصومات لمرة واحدة أو خصومات متكررة.

• انتقل إلى الإعدادات على الشريط الجانبي الأيسر وحدد Salary Components.
• انقر إضافة مكون وحدد الخصم.

• أدخل اسم الخصم .
• حدد ما إذا كان خصمًا لمرة واحدة أو متكرر.
• ضع علامة على المكون على أنه نشط.
• انقر حفظ.

يمكنك ربط هذا الخصم لموظفيك من صفحة تفاصيل الموظف أو أثناء تشغيل الأجور.

إضافة التصحيح

بمجرد ربط الأرباح بالموظفين ، لن تتمكن من تحريرها. في مثل هذه الحالات ، يمكنك إنشاء مكون تصحيح لمرة واحدة لإجراء تصحيحات لمكون كسب.

• انتقل إلى الإعدادات على الشريط الجانبي الأيسر وحدد Salary Components.
• انقر إضافة مكون وحدد تصحيح.

• حدد نوع الكسب الذي تريد تصحيحه.
• أدخل اسم الإصلاح .
• تحقق ** ضع علامة على هذا كخيار نشط**.
• انقر حفظ.

يمكنك الآن إضافة مكونات التصحيح هذه إذا لزم الأمر لموظفين معينين أثناء معالجة رواتبك.

تحرير المكون

يمكنك تحرير مكونات الرواتب ، شريطة ألا تشارك في أي تشغيل للأجور. إذا كان لديك رواتب في مسودة أو حالة معتمدة ، فقم بحذفها ثم قم بتحرير مكونات الراتب. لتحرير المكون:

• انتقل إلى الإعدادات على الشريط الجانبي الأيسر وحدد Salary Components.
• انقر فوق أيقونة المزيد بجوار عنصر الراتب الذي تريد تحريره.
• إجراء التغييرات اللازمة.
• انقر حفظ.

لن تنطبق التغييرات إلا على الموظفين الجدد.