Help

نبذة عن المنظمة

عندما أنشأت مؤسستك لأول مرة في Zoho Payroll ، كنت ستدخل تفاصيل رئيسية مثل اسم مؤسستك وعنوانها وصناعتها. يمكنك عرض وإدارة معظم هذه التفاصيل في أي وقت من مكان واحد: ملف تعريف المنظمة ضمن الإعدادات.

إعداد أو تحديث ملف تعريف مؤسستك:

PREREQUISITE لإجراء أي تغييرات على Organization Profile، يجب أن تكون Admin، أو يجب أن يكون دورك في Zoho Payroll إذن Update Organization Profile.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoho Payroll الخاص بك. 2 انتقل إلى صفحة ملف تعريف المنظمة في الإعدادات.
  2. قم بتحديث الحقول عبر الأقسام التالية حسب الحاجة:

NOTE الحقول الملحوظة بالنجم (*) إلزامية.

  1. انقر فوق حفظ لتحديث تفضيلاتك.

INSIGHT إذا تم إعداد نفس المؤسسة في تطبيقات Zoho Finance الأخرى (مثل Zoho Books و Zoho Expense و Zoho Billing و Zoho Checkout و Zoho Commerce و Zoho Inventory و Zoho Invoice و Zoho Practice و Vikra و Zakya) ، فإن أي تغييرات يتم إجراؤها على ملف تعريف المؤسسة في Zoho Payroll ستعكس تلقائيًا. عبر هذه التطبيقات. على سبيل المثال، سيؤدي تحديث عنوان مؤسستك في Zoho Payroll إلى تحديثه في كتب Zoho أيضًا. هذا يضمن الاتساق عبر جميع التطبيقات ويوفر لك الوقت الذي تقضيه على التحديث يدويًا في كل تطبيق.

التفاصيل الأساسية

يتضمن قسم ** التفاصيل الأساسية** شعار شركتك واسمها القانوني والصناعة.


شعار المنظمة

قم بتحميل شعار شركتك لتخصيص شرائح موظفيك وقوالب PDF وقوالب الرسائل وقوالب البريد الإلكتروني وتعزيز هوية علامتك التجارية عبر Zoho Payroll ، بما في ذلك بوابة الخدمة الذاتية.

INSIGHT قبل تحميل شعارك، تأكد من أن شعارك يتوافق مع المواصفات التالية:

  • الأبعاد المفضلة: 240 × 240 بكسل @ 72 نقطة في البوصة
  • الحد الأقصى لحجم الملف: 1 MB
  • التنسيقات المدعومة: JPG و JPEG و PNG و BMP و GIF

تحميل شعار مؤسستك:

  1. انتقل إلى صفحة ملف تعريف المنظمة في الإعدادات. 2 انقر فوق رفع شعار مؤسستك.
  2. في المنبثقة، اختر ملفًا وانقر فوق فتح.

إزالة شعار مؤسستك:

  1. انتقل إلى صفحة ملف تعريف المنظمة في الإعدادات. 2 انقر فوق إزالة الشعار بجوار شعارك.

سينعكس التغيير على جميع شرائح الدفع المستقبلية وقوالب PDF وقوالب الحروف وقوالب البريد الإلكتروني.


اسم المنظمة

اسم المنظمة ** هو الاسم القانوني الكامل لمؤسستك. يستخدم هذا الاسم لسجلات الرواتب وشرائح الدفع والتقارير والاتصالات مع الموظفين ووكالات الضرائب. يمكن أن يصل طول الاسم إلى 100 حرف.

لتحديث اسم المنظمة:

  1. انتقل إلى صفحة ملف تعريف المنظمة في الإعدادات. 2 أدخل الاسم القانوني لمؤسستك تحت اسم المنظمة.
  2. انقر حفظ.

الصناعة

يحدد هذا الصناعة أو الفئة التي ينتمي إليها نشاطك التجاري. هذا يساعدنا على تخصيص الإعدادات المتعلقة بكشوف المرتبات وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، السيارات والبناء والتعليم وما شابه ذلك.

لتحديث صناعتك:

  1. انتقل إلى صفحة ملف تعريف المنظمة في الإعدادات. 2 حدد نوع الصناعة من Industry المنسدلة.
  2. انقر حفظ.

تفاصيل العنوان

يمكنك إدارة تفاصيل عنوان مؤسستك، بما في ذلك موقع العمل وعنوان المؤسسة والعناوين البديلة المستخدمة في الإيداع والشرائح.


موقع الأعمال

** موقع الأعمال ** هو البلد الذي يعمل فيه عملك. يتم ملء هذا الحقل مسبقًا بناءً على اختيارك عند إنشاء المؤسسة ولا يمكن تغييره. لاستخدام Zoho Payroll في بلد مختلف ، ستحتاج إلى إنشاء مؤسسة جديدة.

SUPPORTED COUNTRIES يدعم Zoho Payroll حاليًا دولة الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية والهند والولايات المتحدة الأمريكية.


عنوان المنظمة

عنوان المنظمة هو العنوان الأساسي المقدم أثناء إنشاء المنظمة.

لتحديث عنوان المنظمة:

  1. قم بتعديل العنوان في حقل عنوان المنظمة. 2 ضع علامة على الخيار تحديث العنوان في جميع المعاملات السابقة لتحديث العنوان في جميع مسودات المعاملات الحالية. (اختياري)
  2. انقر حفظ.

العنوان الافتراضي

** العنوان الافتراضي** هو عنوان عملك المسجل ، ويظهر على جميع شرائح الموظفين وقوالب الرسائل.

لتعيين عنوان افتراضي جديد:

  1. انتقل إلى قسم العنوان الافتراضي في صفحة Profile المنظمة. 2 انقر التغيير.

INSIGHT يجب أن يكون عنوان الإيداع أحد [مواقع العمل] (/ar-ae/payroll/help/employer/settings/set-work-locations.html). أضف عنوانًا جديدًا كموقع عمل ضمن الإعدادات > مواقع العمل،___ إذا لزم الأمر.

  1. حدد العنوان من القائمة المنسدلة ** Select العنوان الافتراضي**.
  2. انقر حفظ.

تفاصيل الاتصال

يمكنك إدارة تفاصيل الاتصال الأساسية لمؤسستك.


الاتصال الأساسي

يتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني ** Primary Contact** من أجل: الاتصالات من Zoho: سيتم إرسال جميع التحديثات المهمة المتعلقة باشتراك Zoho Payroll وتنبيهات الاستخدام وإشعارات الحساب إلى هذا العنوان.

  • عنوان البريد الإلكتروني الافتراضي المرسل: سيتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا كعنوان افتراضي “من” لإشعارات البريد الإلكتروني المرسلة إلى الموظفين من Zoho Payroll.

بشكل افتراضي، جهة الاتصال الأولية هو عنوان البريد الإلكتروني المستخدم عند إنشاء مؤسستك. لتغييره:

  1. انتقل إلى صفحة ملف تعريف المنظمة في الإعدادات. 2 انقر فوق تكوين تفضيلات البريد الإلكتروني المرسل. سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة إرسال تفضيلات البريد الإلكتروني.
  2. أضف عنوان بريد إلكتروني جديد وقم بالتحقق منه.
  3. ضع علامة عليه كجهة اتصال رئيسية.

INSIGHT يمكن استخدام عناوين البريد الإلكتروني التي تم التحقق منها فقط كجهة اتصال رئيسية.

WARNING قد يتسبب استخدام عنوان بريد إلكتروني يحتوي على نطاق غير مصادقة_HTML_TAG_3___ أو المجال العام (مثل Gmail أو Yahoo) كجهة اتصال رئيسية في Zoho Payroll في وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على أنها غير مرغوب فيها. لمنع ذلك ، سيحل Zoho Payroll محل عنوان بريدك الإلكتروني للمرسل بـ [message-service@sender.zohopayroll.com] (البريد الإلكتروني:message-service@sender.zohopayroll.com).


إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدام عنوان بريد إلكتروني من نطاق غير مصادقة ، فيجب عليك مصادقة النطاق أولاً:

  1. انتقل إلى الإعدادات وانقر فوق Preferences. 2 في جزء التفضيلات، حدد Sender Email Preferences.
  2. بجانب النطاق غير المصادقة ، انقر فوق Authenticate Now وإكمال عملية المصادقة.

إذا كنت ترغب في استخدام عنوان بريد إلكتروني public:

  1. انتقل إلى صفحة Organization Profile في الإعدادات. 2 في اللافتة ضمن معلومات الاتصال، انقر فوق تغيير الإعدادات.
  2. في المنبثقة، حدد عنوان البريد الإلكتروني للمرسل كمرسل مفضل.
  3. انقر فوق حفظ_HTML_TAG_3___.

الإعدادات الإقليمية

تؤثر الإعدادات الإقليمية على كيفية ظهور التواريخ والأوقات عبر مؤسسة Zoho Payroll.


المنطقة الزمنية

يضمن إعداد المنطقة الزمنية المناسبة لمؤسستك طوابع زمنية دقيقة على تشغيل الأجور والتقارير وسجلات التدقيق. كان بإمكانك تحديد منطقة زمنية بناءً على موقع نشاطك التجاري عند إنشاء المؤسسة لأول مرة ، ولكن يمكنك تحديثها في أي وقت. إليك كيف:

  1. انتقل إلى صفحة ملف تعريف المنظمة في الإعدادات. 2 حدد المنطقة الزمنية المفضلة لديك من ** المنطقة الزمنية** المنسدلة.
  2. انقر حفظ.

تنسيق التاريخ

حدد كيفية ظهور التواريخ عبر Zoho Payroll. لتغيير تنسيق التاريخ:

  1. انتقل إلى صفحة ملف تعريف المنظمة في الإعدادات. 2 حدد تنسيق التاريخ المفضل لديك (على سبيل المثال، dd.MM.yyyy email1 [23-06-2025 email1]) من المنسدلة ** تنسيق التاريخ**.
  2. اختر فاصلًا (على سبيل المثال ، - أو / أو .)من Field Separator المنسدلة.
  3. انقر حفظ.
Request a demo

By clicking "submit", you agree to our Privacy Policy.