التعامل مع مخارج الموظفين

إذا غادر الموظف مؤسستك، سواء كان ذلك بسبب إنهاء صاحب العمل أو الاستقالة أو الوفاة أو بسبب بعض الإعاقات، فسيتعين عليك ** بدء عملية الخروج** لهذا الموظف في كشوف المرتبات في Zoho.

لبدء عملية الخروج:

• انتقل إلى الموظفين من الشريط الجانبي الأيسر وحدد الموظف الذي تريد بدء عملية الخروج له.
• انقر فوق أيقونة المزيد وحدد مبادرة عملية الخروج.

• في صفحة الموظف ** تفاصيل الخروج** ، سيتعين عليك إدخال تفاصيل تتعلق بالمخرج.

• انقر المضي قدما بعد إدخال جميع التفاصيل في الحقول المعنية.

عملية Final Settlement Payroll

بمجرد إدخال تفاصيل خروج الموظف، سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة Final Settlement Payroll، حيث يمكنك:

• أدخل ** أيام المنظمة القابلة للدفع** و ** أيام الموظف القابلة للدفع** لذلك الشهر بالذات.
• أدخل أيام ** LOP** (فقدان الدفع) ، إن وجدت.
• أدخل أرباح إضافية للموظف إن وجدت. كسب إضافي هو كسب آخر غير الراتب العادي للموظف.

• إذا كان يجب خصم أي مبلغ من راتب الموظف ، فيمكنك إدخاله تحت ** الخصومات** بالنقر فوق إضافة خصم.
• يمكنك تمكين دفع الإشعار عن طريق التحقق من الخيار ضمن ** دفع الإشعار *** للموظفين الذين هم في فترة الإشعار الخاصة بهم.
• إذا كانت المؤسسة مدينة للموظف، فحدد الدفع وإذا كان الموظف مدينًا للمؤسسة، فيمكنك تحديد دفع.
• أدخل المبلغ في حقل المبلغ القابل للدفع أو المبلغ القابل للاستلام.

• إذا كنت ترغب في إدخال أي ملاحظة في زلة التسوية النهائية ، فيمكنك إضافتها ضمن الملاحظات.
• انقر حفظ ومواصلة للمضي قدما.
• في الصفحة التالية ، انقر فوق إرسال للمضي قدمًا في الخروج. إذا كنت مستخدمًا وافق على الوصول، فانقر فوق الزر إرسال والموافقة.

بعد الحصول على الموافقة على تشغيل الأجور ، سيتعين عليك تسجيل الدفع في صفحة Pay Runs. إليك كيف:

• انتقل إلى Pay Runs وانقر عرض التفاصيل والدفع.
• انقر سجل الدفع في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة.
• حدد تاريخ الدفع وتحقق من إرسال إشعار الدفع إلى الموظف الخارج ، إذا كنت ترغب في إرسال إشعار الدفع إلى الموظف.
• انقر تأكيد لتسجيل الدفع.

عملية التسوية النهائية لموظفين متعددين في وقت واحد

إذا كنت تتطلع إلى إنهاء عدد من الموظفين في وقت واحد ، فلديك طريقتان لتحقيق ذلك: استيراد البيانات أو إضافة الموظفين يدويًا إلى كشوف المرتبات النهائية للتسوية.

الطريقة 1: استيراد البيانات لإنهاء السائبة

• انتقل إلى الموظفين.
• انقر فوق أيقونة المزيد في الزاوية اليمنى العليا وحدد استيراد البيانات.

• اختر تفاصيل خروج الموظفين كنوع من الاستيراد.

Pro نصيحة قم بتنزيل ملف عينة .csv أو .xls لفهم التنسيق الصحيح.

• تأكد من أن ملف الإنهاء بالجملة الخاص بك يتماشى مع التنسيق الصحيح.
• انقر التالي.
• تأكد من أن حقول كشوف المرتبات في Zoho يتم رسم خرائطها بشكل صحيح مع حقول ملفات الاستيراد.
• انقر استيراد.

بعد استيراد الملف ، راجع التفاصيل في كشوف المرتبات السائبة والمستوطنة النهائية والمضي قدمًا في معالجته.

الطريقة 2: إضافة الموظفين يدويًا إلى رواتب التسوية النهائية السائبة

• انتقل إلى الموظفين في الشريط الجانبي الأيسر.
• اختر الموظف الذي ترغب في إنهائه.
• انقر فوق أيقونة المزيد وحدد مبادرة عملية الخروج.

• أدخل تفاصيل الخروج وحدد الدفع وفقا لجدول الدفع كخيار عندما تريد تسوية الدفع النهائي.

• سيتم إنشاء كشوف المرتبات النهائية للتسوية.

ملاحظة_HTML_TAG_1___ لا تعالج كشوف المرتبات النهائية للتسوية حتى تضيف جميع الموظفين الآخرين إليها لإنهاء بكميات كبيرة.

إضافة موظفين آخرين إلى كشوف المرتبات النهائية في التسوية:

• بدء عملية الخروج لكل موظف إضافي.
• حدد الدفع وفقا لجدول الدفع كخيار.

وبمجرد الانتهاء، سيتم إدراج هؤلاء الموظفين في كشوف المرتبات النهائية في التسوية، والتي أصبحت الآن كشوف المرتبات النهائية في التسوية.

مع هذه الخطوات ، يمكنك التعامل بكفاءة مع الإنهاء بالجملة وتبسيط عملية الرواتب النهائية لموظفين متعددين.

تصفية الموظفين المنتهية ولايتهم

يمكنك تصفية الموظفين المغادرين باستخدام مرشح الموظفين المغادرين في صفحة الموظفين. للقيام بذلك:

• انتقل إلى الموظفين وانقر فوق نافذة الفلتر في الزاوية العلوية اليسرى.

• حدد الموظفين الخارجين من القائمة المنسدلة وستتمكن من عرض جميع الموظفين الذين خرجوا من مؤسستك.

يمكنك أيضًا تصفية الموظفين بناءً على سبب خروجهم. إليك كيف:

• انقر فوق سبب الخروج المنسدلة في الزاوية العلوية اليسرى.
• حدد نوع الخروج.

عملية الخروج الإرجاع

قد تكون هناك حالات يمكنك فيها إعادة توظيف موظف. في مثل هذه الحالات ، يمكنك إرجاع عملية الخروج. إليك كيف:

• انتقل إلى Employees وحدد مرشح Employees.
• حدد الموظف الذي تريد إعادة عملية الخروج له.
• في صفحة Overview، انقر فوق أيقونة المزيد وحدد Revert Exit Process.
• في المنبثقة التالية ، أدخل سبب إرجاع عملية الخروج وانقر فوق المضي قدمًا.
• بعد النقر المضي قدمًا ، سيتم إعادة توجيهك إلى ** ملف تعريف الموظف**. سيتعين عليك إدخال تفاصيل راتب الموظف مرة أخرى في صفحة تفاصيل الراتب.

سيتم سكن المعلومات الأخرى للموظف تلقائيًا وفقًا للمعلومات التي تم إدخالها سابقًا. يمكنك تحرير هذه التفاصيل إذا لزم الأمر.