التنبيهات
يتيح لك تطبيقنا إنشاء سير عمل حيث يمكنك تحديد مجموعة من القواعد جنبًا إلى جنب مع نوع الإجراء الذي سيتم تنفيذه. يمكن استخدام إجراءات التنبيه مثل تنبيهات البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق لتنبيه المستخدمين حول التغييرات مثل مراجعات الرواتب وتحرير القروض وما إلى ذلك في مؤسستك.
كمدير للموارد البشرية باستخدام تطبيقنا ، يحتاج المستخدمون إلى البقاء على اطلاع دائم على التغييرات داخل مؤسستي المتعلقة بمراجعات الرواتب وتعديلات القروض والأحداث المهمة الأخرى. لتحقيق ذلك، يمكنك إنشاء سير عمل يحدد القواعد والإجراءات لإخطار أعضاء فريقك.
قد تشمل هذه الإجراءات تنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو إشعارات داخل التطبيق ، اعتمادًا على إلحاح الحدث وأهميته. على سبيل المثال، إذا تمت الموافقة على مراجعة الرواتب للموظف، فقد يتم إرسال تنبيه عبر البريد الإلكتروني إلى الموظف ومديره وموارده البشرية، في حين قد يتم إرسال إشعار داخل التطبيق إلى جميع الموظفين لضمان علم الجميع بالتحديث.
باستخدام قدرات التنبيه والإشعار في تطبيقنا ، يمكنك التأكد من بقاء فريقك على اطلاع ويمكنه اتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المناسب. هذا يساعد على تجنب أي سوء فهم أو تأخير ويضمن سير كشوف المرتبات وعمليات الموارد البشرية بسلاسة.
إنشاء تنبيهات البريد الإلكتروني
يمكنك إنشاء سير عمل حيث يمكنك تشغيل وإرسال بريد إلكتروني عند استيفاء مجموعة من القواعد للمعاملة.
فيما يلي ثلاث حالات استخدام محتملة لتنبيهات البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن تطبيق هذه الميزة لا نهاية له.
** مراجعات الرواتب:** تريد باتريشيا أن يتم تنبيه كلما تمت مراجعة راتب الموظف ، سواء كان ذلك زيادة أو انخفاض. تقوم بإعداد سير العمل الذي يرسل لها تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني بمجرد إجراء التغيير. الموظف على متن الطائرة: عندما تتم إضافة موظف جديد إلى التطبيق ، ترغب باتريشيا في إخطارها حتى تتمكن من التأكد من إضافتها إلى الإدارات والفرق وحسابات الرواتب المناسبة. يتم إرسال تنبيه عبر البريد الإلكتروني إليها مع تفاصيل الموظف. ** الموافقة على كشوف المرتبات:** قبل معالجة كشوف المرتبات ، تحتاج Patricia إلى مراجعتها والموافقة عليها. للتأكد من أنها لا تفوت الموعد النهائي ، تقوم بإعداد تنبيه عبر البريد الإلكتروني لتذكيرها قبل يوم واحد.
لإنشاء تنبيه عبر البريد الإلكتروني:
- انقر فوق أيقونة الإعدادات في أعلى اليمين وانقر فوق ** أتمتة**.
- انقر الإنذارات ضمن الأتمتة.
- ضمن علامة التبويب التنبيهات، انقر فوق التنبيه البريد الإلكتروني. إذا كنت قد أنشأت بالفعل تنبيهات، فانقر فوق + إضافة تنبيه في الزاوية اليمنى العليا وحدد ** تنبيه البريد الإلكتروني الجديد**.
- أدخل اسمًا وحدد الوحدة.
- اختر قالبًا من المنسدلة أو انقر فوق + إضافة قالب بريد إلكتروني جديد ، إذا كنت ترغب في إنشاء قالب جديد. يمكنك أيضًا تحديد مستلمين إضافيين ، إذا لزم الأمر.
- حدد أدوار المستخدم الذي تريد إرسال تنبيهات البريد الإلكتروني إليه.
- انقر حفظ.
بمجرد إنشاء تنبيه ، يمكنك ربطه بقاعدة سير العمل.
إنشاء تنبيهات إشعارات داخل التطبيق
يمكنك إنشاء سير عمل حيث يمكنك تشغيل وعرض الإشعارات داخل التطبيق في تطبيقك عند استيفاء مجموعة من القواعد للمعاملة.
- مراجعات الأداء: يمكن استخدام التطبيق لإدارة مراجعات الأداء للموظفين. يمكن إرسال إشعارات داخل التطبيق لتذكير المديرين والموظفين بالمراجعات والمواعيد النهائية وطلبات التعليقات القادمة. ** موافقات القرض:** عندما يتقدم الموظف بطلب للحصول على قرض من خلال التطبيق ، يحتاج مديره إلى الموافقة عليه قبل معالجته. للتأكد من أن المديرين لا يفوتون طلبات القرض ، يتم إرسال إشعار داخل التطبيق إليهم بمجرد تقديم الطلب. تحديثات الامتثال: عندما يكون هناك تغيير في الرواتب أو اللوائح الضريبية ، يمكن للتطبيق إرسال إشعار داخل التطبيق إلى جميع المستخدمين لتوعيتهم بالتحديث وتقديم التوجيه حول أي تغييرات ضرورية.
لإنشاء تنبيه داخل التطبيق:
- انقر فوق أيقونة الإعدادات في أعلى اليمين وانقر فوق ** أتمتة**.
- انقر الإنذارات ضمن الأتمتة.
- ضمن علامة التبويب التنبيهات، انقر فوق إشعار داخل التطبيق. إذا كنت قد أنشأت بالفعل تنبيهات، فانقر فوق + إضافة تنبيه في الزاوية اليمنى العليا وحدد إشعار داخل التطبيق.
- أدخل اسمًا وحدد الوحدة.
- حدد أدوار المستخدم التي تريد إرسال إشعارات داخل التطبيق.
- أدخل الرسالة للإشعار داخل التطبيق.
- انقر حفظ.
بمجرد إنشاء تنبيه ، يمكنك ربطه بقاعدة سير العمل.
تحرير التنبيه
يمكنك إجراء تغييرات على التنبيهات التي أنشأتها. إليك كيف:
- انقر فوق أيقونة الإعدادات في أعلى اليمين وانقر فوق ** أتمتة**.
- انقر الإنذارات ضمن الأتمتة.
- ضمن علامة التبويب التنبيهات، تحوم فوق التنبيه الذي تريد تحريره وانقر فوق أيقونة المزيد بجوار التنبيه.
- انقر فوق تحرير وإجراء التغييرات اللازمة.
- انقر حفظ.
حذف التنبيه
يمكنك حذف تنبيه عندما لم تعد بحاجة إليه. لحذف التنبيه بشكل دائم:
- انقر فوق أيقونة الإعدادات في أعلى اليمين وانقر فوق الأتمتة.
- انقر ** المنبهات** ضمن الأتمتة.
- ضمن علامة التبويب التنبيهات ، تحوم فوق التنبيه الذي تريد حذفه وانقر فوق أيقونة المزيد بجوار التنبيه.
- انقر حذف.
