التفضيلات
يساعدك قسم التفضيلات على تكوين الإجازة والحضور بالنظر إلى تفضيلات مؤسستك. من خلال تكوين دورة الحضور الإجمالية ، ويوم توليد تقرير الرواتب ، واختر تضمين تفاصيل نقدية اترك لأجورك.
دورة الحضور الإجمالية: مواءمة بيانات الحضور مع معالجة الرواتب ، وضمان التقاط جميع السجلات.
يوم توليد تقارير كشوف المرتبات: يحدد يومًا محددًا لإنشاء التقارير ، مما يسمح بوقت للمراجعة والتعديلات.
تفاصيل الإجازة النقدية: أتمتة حساب وإدراج الإجازة المخفضة في كشوف المرتبات، وضمان تعويض عادل عن أيام الإجازة غير المستخدمة.
بمجرد النقر فوق Configure Now للإعدادات العامة بعد تمكين الإجازة والحضور، ستتمكن من تعديل الإعدادات العامة بناءً على متطلباتك التنظيمية.
ملاحظة يعد تكوين الإعدادات العامة إلزاميًا إذا قمت بتمكين ميزة المغادرة والحضور لمؤسستك.
دورة الحضور
من خلال تحديد أيام بدء ونهاية دورة الحضور الخاصة بك ، يمكنك التأكد من أن سجلات الحضور تتماشى مع جدول معالجة الرواتب الخاص بك ، مما يوفر بيانات دقيقة لحسابات الرواتب.
السيناريو تقوم مؤسستك بمعالجة الرواتب في 25 من كل شهر. لضمان التقاط جميع بيانات الحضور ومعالجتها في الوقت المناسب ، يمكنك تعيين دورة الحضور من 26 من الشهر السابق إلى 25 من الشهر الحالي. يقوم هذا الإعداد بمواءمة دورة الحضور مع دورة الرواتب.
إليك كيفية تنفيذ هذا لمؤسستك.
- حدد بداية ونهاية أيام دورة الحضور الخاصة بك.
تقرير الرواتب يوم توليد
من أجل ضمان دقة وموثوقية تجهيز كشوف المرتبات ، من الضروري أن تخصص المنظمات وقتًا كافيًا لاستعراض وتصحيح أي اختلافات في بيانات الحضور. يلعب جدول زمني محدد جيدًا لإنشاء تقارير كشوف المرتبات دورًا حاسمًا في هذه العملية.
السيناريو لإتاحة الوقت لمراجعة وتصحيح أي اختلافات في بيانات الحضور ، تقرر مؤسستك إنشاء تقارير الرواتب في 20 من كل شهر. وهذا يمنح فريق الموارد البشرية خمسة أيام للتحقق من أي سجلات للحضور وضبطها قبل معالجة الرواتب في 25th.
ملاحظة تأكد من وجود احتياطي لمدة 3-7 أيام بين نهاية دورة الحضور ويوم توليد تقرير الرواتب للحصول على تقارير دقيقة. تسمح فترة العازلة هذه لفريق الموارد البشرية بمراجعة وتصحيح أي اختلافات في بيانات الحضور.
- حدد يومًا محددًا لإنشاء تقارير الرواتب.
اترك النقدية
بعد ذلك ، سيتعين عليك اختيار ما إذا كنت تريد تعويض موظفيك عن أي أيام إجازة غير مستخدمة.
السيناريو لدى مؤسستك سياسة دفع الموظفين مقابل إجازتهم غير المستخدمة في نهاية العام. لإدارة هذا ، يمكنك إعداد تفاصيل نقد الإجازة لحساب وإدراج المبلغ النقدي تلقائيًا في كشوف المرتبات في ديسمبر. وهذا يضمن تعويض الموظفين بشكل عادل عن إجازتهم غير المستخدمة ، والتعامل مع العملية بكفاءة دون تدخل يدوي.
الشرط المسبق: لا يمكن الوصول إلى تفاصيل النقدية اترك إلا إذا كان عنصر راتب الإجازة النشطة يعتمد على الصيغة.
- حدد تضمين تفاصيل نقد الإجازة في خيار تشغيل الدفع.
- انقر حفظ.
لقد قمت الآن بتكوين الإعدادات العامة لميزة المغادرة والحضور.