Help

استيراد الموظفين ترك الرصيد

يتيح لك تطبيقنا بسهولة استيراد أرصدة الإجازة الحالية من السجلات الخارجية. من خلال حمل سجلات الإجازة السابقة بدقة ، يمكنك أنت وموظفيك الاستمرار في تتبع الإجازة دون أي اضطرابات ، والحفاظ على الاستمرارية في إدارة الإجازة.

سيناريو في شركة تكنولوجيا الدفاع ومقرها دبي، الإمارات العربية المتحدة، مع أكثر من 300 موظف، احتاج فريق الموارد البشرية إلى الانتقال من نظام الرواتب اليدوي إلى تطبيقنا. مع أنواع مختلفة من الإجازة مثل الإجازة العرضية (CL) والإجازة المرضية (SL) والإجازة المكتسبة (EL) لإدارة ، والسياسات المختلفة الخاصة بكل دولة (على سبيل المثال ، 12 يومًا من CL في دبي و 10 أيام في الشارقة) ، كان من الأهمية بمكان ضمان أرصدة إجازة دقيقة لكل موظف.


باستخدام ميزة استيراد إجازة الموظفين ، نجح فريق الموارد البشرية في تحميل ملف CSV / XLS مع سجلات إجازة الموظفين ، وتصحيح أي أخطاء خلال مرحلة المعاينة ، وضمان انعكاس جميع استحقاقات إجازة الموظفين في تطبيقنا.

خطوات استيراد الموظفين تخليص التوازن

إليك كيف يمكنك استيراد أرصدة الإجازة التاريخية السابقة:

  • انتقل إلى الإعدادات.
  • حدد ** المغادرة والحضور** من الشريط الجانبي.
  • انقر استيراد الموظف ترك الرصيد لبدء العملية.
Leave and Attendance

Pro نصيحة قبل استيراد بياناتك ، يوصى بتنزيل ملف العينة لضمان التنسيق الصحيح للتحميل. يمكنك اختيار تنزيل ملف العينة بتنسيقات CSV أو XLS.

Leave and Attendance
  • تأكد من إدخال بيانات مغادرة الموظف بشكل صحيح في ملف الاستيراد. تأكد من أن التفاصيل التالية دقيقة: ** رقم الموظف**: رقم فريد لتحديد الموظف.

    • نوع المغادرة: حدد نوع الإجازة (على سبيل المثال، إجازة عارضة، إجازة مريضة). التاريخ: ينطبق تاريخ رصيد الإجازة.
    • ** العد**: عدد أيام الإجازة المتبقية.
  • انقر على تحميل لتحديد الملف من النظام الخاص بك.

    • اختر تشفير الأحرف الصحيح (يوصى باستخدام UTF-8 لمعظم الحالات).
    • بمجرد تحميل الملف ، انتقل إلى الخطوة التالية.
  • سيقوم تطبيقنا تلقائيًا برسم خريطة الحقول في ملف الاستيراد الخاص بك مع الحقول المطلوبة.

Pro نصيحة تأكد من تعيين كل حقل بشكل صحيح. يمكنك ضبط الخرائط إذا لزم الأمر.

  • ستسلط شاشة المعاينة الضوء على أي سجلات تم تخطيها أو حقول غير مرسومة. إذا كانت هناك اختلافات ، فيمكنك العودة لتصحيح البيانات وإعادة الاستيراد.
  • إذا كانت جميع الصفوف صحيحة ، فانقر فوق استيراد لوضع اللمسات الأخيرة على العملية.

بمجرد الانتهاء من الاستيراد بنجاح ، سيتم تحديث أرصدة إجازة موظفيك في تطبيقنا.

Request a demo

By clicking "submit", you agree to our Privacy Policy.