Zoho People متكامل مع Zoho Payroll
يمكنك دمج مؤسسة Zoho الرواتب بسلاسة مع Zoho People. يساعدك هذا التكامل على دفع تفاصيل فقدان الدفع (LOP) والموظفين من Zoho People إلى Zoho Pay ومعالجة رواتبك الشهرية وفقًا لذلك.
فوائد التكامل
- سيتم جلب المستخدمين وملفات تعريف الموظفين تلقائيًا من Zoho People.
- سيتم مزامنة الموظفين الخارجين أيضًا. يمكنك إجراء تسويتها النهائية باستخدام Zoho Payroll.
- سيتم جلب تفاصيل موقع العمل من شعب زوهو.
- مزامنة تفاصيل LOP، والأيام المستحقة الدفع وساعات العمل الإضافي من شعب زوهو.
NOTE Zoho Payroll - Zoho People هو مزامنة في اتجاه واحد. لن تنعكس التغييرات التي أجريت على تفاصيل الموظفين أو مواقع العمل أو تفاصيل LOP في Zoho Payroll مرة أخرى في Zoho People.
المتطلبات الأساسية للتكامل
يتكون التكامل من ثلاث خطوات:
- المنظمة Sync 2 مزامنة الموظفين (موقع العمل ونوع العمل)
- مزامنة LOP
المنظمة Sync
- تحتاج إلى أن تكون مشرفًا فائقًا في مؤسسة Zoho People لتمكين التكامل.
- بمجرد توصيل مؤسسة Zoho People بـ Zoho Payroll ، لن تتمكن من توصيل أي حساب آخر أو تغيير الحساب المتصل.
- إذا كنت قد قمت سابقًا بدمج مؤسسة Zoho People الخاصة بك مع كتب Zoho أو نفقات Zoho ، فيجب أن تكون نفس المؤسسة مرتبطة بـ Zoho Payroll أيضًا.
مزامنة الموظفين
- بالنسبة للموظفين النشطين، رقم الموظف، تاريخ الانضمام، موقع العمل، معرف البريد الإلكتروني، حالة الموظف، تاريخ التأكيد، الإدارة، التعيين، نوع العقد، الموقع، الجنس و نوع الموظف إلزامي.
- بالنسبة للموظفين المنتهية الصلاحية ، ** تاريخ الخروج *** إلزامي بالإضافة إلى الحقول المذكورة أعلاه.
- يجب أن ينتمي الموظفون إلى فترة أجر ** شهري.
- في Zoho People ، يجب التحقق من مزامنة قاعدة بيانات الموظف الخاصة بي مع خيار Zoho Payroll. سيتوفر هذا الخيار في ** الإعدادات > التكامل > Zoho > Zoho Payroll** ضمن إعدادات التكامل.
- بمجرد تمكين مزامنة الموظفين ، لن تتمكن من إضافة موظفين في Zoho Payroll. سيتعين عليك استخدام Zoho People كتطبيقك الأساسي لإضافة الموظفين.
مزامنة LOP
- فترة الدفع في Zoho يجب أن تتطابق مع ** جدولة الدفع** في Zoho الرواتب. ** يوم المعالجة** (وهو تاريخ القطع لإنشاء تقرير LOP) في Zoho يجب أن يكون الناس في أو قبل يوم الدفع ** في Zoho Payroll.
- لن تكون قادرًا على الموافقة على تشغيل راتبك قبل يوم المعالجة**.
- لن يحدث مزامنة LOP إلا للموظفين الذين هم جزء من تشغيل الأجور الحالية.
إعداد التكامل
NOTE لا يمكنك دمج كشوف المرتبات في Zoho مع Zoho People إذا تم تمكين [وحدة المغادرة والحضور] (/ar-ae/payroll/help/employer/leave-and-attend/). لإنشاء التكامل ، قم بتعطيل [وحدة المغادرة والحضور] (/ar-ae/payroll/help/help/employ/leave-and-attend/#disabling-leave-and-attend-attend-attend-) والاتصال support@zohopayroll.com لمزيد من المساعدة.
WARNING بمجرد دمج مؤسسة Zoho لكشوف المرتبات مع Zoho People ، لن تتمكن بعد الآن من تمكين [وحدة المغادرة والحضور] (/ar-ae/payroll/help/employer/leave-and-attend/).
من أجل إنشاء التكامل:
- انتقل إلى الإعدادات > التكاملات > تطبيقات Zoho.
- انقر اتصل بجوار Zoho Payroll.
يمكنك إعداد التكامل في 3 خطوات:
- المنظمة Sync 2 مزامنة الموظفين
- مزامنة LOP
المنظمة Sync
في هذه الخطوة ، يمكنك اختيار منظمة Zoho People التي تريد مزامنتها مع Zoho Payroll. حدد منظمة Zoho People من المنسدلة وانقر فوق حفظ ومواصلة.
مزامنة الموظفين
تتيح لك هذه الخطوة اختيار حقول الموظفين في Zoho People التي تريد مزامنتها مع Zoho Payroll.
- حدد موقع العمل و ** نوع الموظف** الذي تريد مزامنته. سيتم مزامنة الموظفين الذين يتطابقون مع كلا المعيارين.
- بعد ذلك، خريطة الحقول في Zoho People التي سيتم مزامنتها مع Zoho Payroll. لديك 3 أقسام سيتم تعيين الحقول منها. المعلومات الأساسية هناك 15 مجالًا يمكن مزامنتها تحت هذا القسم: الاسم الأول والاسم الأوسط والاسم الأخير ورقم الموظف والجنس وتاريخ الانضمام والتسمية والبريد الإلكتروني للعمل والإدارة ومكان العمل ويوم العمل الأخير والحالة ونوع التوظيف وتاريخ التأكيد ونوع العقد. المعلومات الشخصية هناك 15 مجالًا يمكن مزامنتها تحت هذا القسم: البريد الإلكتروني الشخصي ، تاريخ الميلاد ، اسم الأب ، رقم الهاتف المحمول ، معرف مول ، خط العنوان السكني الحالي ، الخط السكني الحالي ، المدينة السكنية الحالية ، الإمارة ، وخط العنوان الدائم ، خط العنوان الدائم ، المدينة الدائمة الدولة والبلد الدائم والرمز البريدي الدائم. معلومات الدفع هناك 5 حقول يمكن مزامنتها ضمن هذا القسم: طريقة الدفع واسم صاحب الحساب واسم البنك ورقم IBAN ورقم التوجيه. بالنسبة لهذا القسم ، يجب عليك رسم خريطة إما لجميع الحقول أو أي من الحقول للمضي قدمًا في التكامل. إذا لم تقم برسم خريطة للمعلومات عند الإعداد، فيمكنك استيراد الحقول مباشرة في Zoho Payroll. ** معلومات أخرى** هذه هي الحقول المخصصة في Zoho Payroll التي يمكنك رسمها باستخدام الحقول في Zoho People.
NOTE سيتم تعيين الحقول الافتراضية تلقائيًا ولا يمكن تحرير هذه الحقول.
PRO TIP إذا كانت الحقول المحددة الموجودة في Zoho Payroll مفقودة في Zoho People، فقم بإنشاء حقول مخصصة لتلك الحقول المفقودة في Zoho People وأداء خريطة للحقل.
- انقر حفظ ومواصلة.
يمكن العثور على الحقول التي سيتم سكانها من Zoho People تحت Zoho People > الإعدادات > التخصيص > الاستمارات > الموظف. يمكنك أيضًا إضافة حقول مخصصة إلى هذا القسم.
مزامنة LOP
في هذه الخطوة ، يمكنك تمكين مزامنة LOP ، والتي تسمح لك بمزامنة الحضور وترك تفاصيل الموظفين من Zoho People إلى Zoho Payroll.
لتمكين مزامنة LOP،
- انقر فوق الزر ** اسمح بمزامنة LOP من Zoho People**.
- حدد جدول الدفع **. سيتم إدراج فترات الأجور الشهرية فقط من شعب زوهو هنا.
- حدد إحضار أيام الدفع من Zoho People ، إذا لزم الأمر.
- حدد ** احصل على ساعات العمل الإضافي من Zoho People** ، إذا لزم الأمر.
NOTE لن يتم عرض خيار جلب ساعات العمل الإضافي إلا إذا اخترت صيغة مخصصة كنوع حساب لبدل العمل الإضافي في مكونات الرواتب.
- انقر حفظ ومواصلة.
يمكنك الآن الضغط على تفاصيل LOP من Zoho People بعد تاريخ القطع ، وتشغيل كشوف المرتبات مع تفاصيل الحضور المحدثة. للقيام بذلك،
- فتح ** شعب زوهو**.
- انتقل إلى مغادرة > تقارير > تقارير LOP.
- انقر فوق أيقونة الإهليلجية وحدد ضغط على الرواتب.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إحضار البيانات من علامة التبويب Pay Runs أثناء تشغيل راتبك الشهري.
NOTE يرجى التأكد من حصولك على تفاصيل LOP من الأشخاص قبل الموافقة على تشغيل راتبك.
سيتم مزامنة الموظفين ومواقع العمل كل يوم في الساعة 12:00 صباحًا. يمكنك أيضًا بدء مزامنة فورية بالنقر فوق الزر **المزامنة الفورية. يمكنك تعطيل التكامل في أي وقت بالنقر فوق تعطيل التكامل في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.