إعادة توظيف الموظفين

تتيح لك ميزة إعادة توظيف الموظف في Zoho Payroll إعادة توظيف موظف تم إخراجه سابقًا بسهولة. إذا كان الموظف قد عمل في مؤسستك في السنة المالية السابقة ، فسيحصل Zoho Payroll تلقائيًا على تفاصيله لهذا العام المالي عند إعادة توظيفه.

النقاط التي يجب ملاحظتها قبل إعادة توظيف موظف:

• يجب إكمال تشغيل أجر التسوية الكامل والنهائي للموظف ودفعه لإعادة توظيف الموظف.
• لا ينبغي أن يكون هناك قروض معلقة مرتبطة بالموظف الذي تحاول إعادة توظيفه.
• لن تتمكن من إعادة توظيف موظف مرة واحدة فقط.

لدى Zoho Payroll إجراءات محددة للتعامل مع إعادة توظيف الموظفين ، اعتمادًا على تاريخ وظيفة الموظف.

** الحالة 1 - إدارة الرواتب للموظفين المعاد توظيفهم دون توظيف مؤقت**: لنفترض أن موظفك عمل في شركتك لمدة عامين قبل الاستقالة من منصبه. بعد ستة أشهر من البطالة ، أعيد توظيفه من قبل شركتك. يحتاج Zoho إلى حساب تفاصيل دخل الموظف للسنة المالية الحالية بدقة ، مع مراعاة عملهم السابق في شركتك.

نظرًا لأن الموظف لم يكن لديه أي عمل مؤقت بين المغادرة والعودة إلى شركتك ، فإن Zoho Payroll لن تنظر إلا في تفاصيل دخلها السابق من شركتك.

القضية 2 - إدارة كشوف المرتبات للموظفين المعاد توظيفهم مع السابق التوظيف: إذا غادر الموظف شركتك للانضمام إلى الشركة B وعاد لاحقًا إلى شركتك خلال نفس السنة المالية ، فسيتضمن Zoho Payroll تفاصيل دخلهم السابق من كل من شركتك والشركة B في Payslip الحالي لضمان الدقة ، يجب عليك إدخال تفاصيل الدخل من الشركة B عند إعادة توظيف الموظف.

القضية 3 - التنقل في تاريخ التوظيف المتعدد: إذا غادر الموظف الشركة A للانضمام إلى شركتك ، ثم غادر شركتك لاحقًا للانضمام إلى الشركة C ، وأخيراً يعود إلى شركتك خلال نفس السنة المالية ، فسيتضمن Zoho Payroll تفاصيل دخله السابق من الشركات الثلاث في شريحة الدفع الحالية. لضمان الدقة ، يجب عليك إضافة تفاصيل الدخل من كل من الشركة A والشركة C وإدخالها كتفاصيل الدخل في كشوف المرتبات Zoho عند إعادة توظيف الموظف.

إعادة توظيف الموظفين

يمكنك إعادة توظيف موظف أو إعادة توظيف موظفين متعددين عن طريق [استيرادهم] (#import-إعادة توظيف). إليك كيف يمكنك إعادة توظيف موظف:

• انتقل إلى الموظفين على الشريط الجانبي الأيسر وحدد الموظف الخارج الذي تريد إعادة توظيفه.
• انقر فوق أيقونة المزيد في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق إعادة توظيف الموظف.

• أدخل تاريخ إعادة التوظيف.

ملاحظة_HTML_TAG_1___ يجب أن يكون تاريخ انضمام الموظف الجديد (DOJ) بعد شهر إنهاء الموظف. على سبيل المثال ، إذا خرج الموظف في 21 يونيو 2024 ، فيمكن تقديم وزارة العدل الجديدة بعد 1 يوليو 2024.

• انقر المضي قدما.

بعد إعادة توظيف موظف ، سيتم الاحتفاظ بالمعلومات الأساسية والشخصية ومعلومات الدفع للموظف. ومع ذلك ، تحتاج إلى تقديم معلومات الرواتب الجديدة وفقًا لذلك.

Pro نصيحة إذا كان الموظف المعاد توظيفه قد عمل في مؤسسة مختلفة هذا العام المالي ، فيمكنك استيراد تفاصيل توظيفه السابقة. تتوفر بالفعل تفاصيل التوظيف خلال فترة وجودهم في مؤسستك في Zoho Payroll.

إعادة توظيف الموظفين مع Zoho People

إذا قمت بدمج Zoho Payroll مع Zoho People ، فإن إعادة توظيف الموظفين تصبح أكثر بساطة. بمجرد جلب الموظفين وتفاصيلهم من Zoho People ، يمكنك بسهولة إعادة توظيفهم.

هذا مفيد بشكل خاص عندما يتم إنهاء الموظف في Zoho People ، وتمت معالجة كشوف المرتبات الكاملة والنهائية في Zoho Payroll ، ثم يتم إعادة توظيفهم في تاريخ مستقبلي ، ويتم وضع علامة على أنهم نشطون مرة أخرى في Zoho People.

يستخدم Zoho People تفاصيل التوظيف السابقة المتوفرة بالفعل في Zoho Payroll ، مما يجعلها فعالة ودقيقة.

إليك كيفية عمل عملية إعادة التوظيف مع تكامل Zoho People:

• افتح شعب زوهو.
• انقر الإعدادات على الشريط الجانبي الأيسر وحدد ملفات تعريف الموظفين أو المستخدمين.

• حدد الموظف الخروج الذي ترغب في إعادة توظيفه.
• حدد وضعهم الوظيفي كـ ** نشط** وأدخل تاريخهم الجديد للانضمام.

• بعد ذلك ، قم بإزالة تاريخ الخروج.
• انقر حفظ.

ستتوفر أحدث تفاصيل الموظفين المتزامنين في Zoho Payroll عند إجراء نقرة المزامنة الفورية. ومع ذلك ، فإن ملف تعريف الموظف سيكون غير مكتمل. أكمل جميع تفاصيل الموظف لإعادة توظيف الموظف بنجاح.