الموافقات
تساعدك ميزة الموافقات على إدارة وتبسيط سير عمل الموافقة لعمليات الرواتب الرئيسية ، مثل [تنقيحات الرواتب] (#salary-المراجعة-الموافقات) و [Pay Runs] (#pay-run-approvals). وهذا يضمن مراجعة التحديثات والتغييرات قبل تطبيقها.
موافقات مراجعة الرواتب
مع تقدم الموظفين في أدوارهم ، قد يتم مراجعة رواتبهم بشكل دوري. لضمان مراجعة هذه المراجعات بشكل صحيح ، يمكنك إعداد سير عمل الموافقة في ** الإعدادات** وتعيين الموافقة.
نحن ندعم تدفقات الموافقة التالية لتنقيحات الرواتب:
موافقة بسيطة
في تدفق الموافقة هذا ، يمكن لأي مستخدم لديه أذونات الموافقة على مراجعة الرواتب الموافقة على المراجعة. هذا هو تدفق الموافقة الافتراضي لمؤسستك.
لإعداد تدفق الموافقة البسيطة:
- انتقل إلى الإعدادات وانقر الموافقات. 2 التبديل إلى علامة التبويب Salary Revisions.
- حدد موافقة بسيطة.
- انقر حفظ.
بمجرد تطبيقه ، سيتمكن أي مستخدم لديه أذونات الموافقة على مراجعة الرواتب من الموافقة على تنقيحات الرواتب.
موافقة متعددة المستويات
في تدفق الموافقة هذا ، يمكنك تحديد مستويات متعددة من الموافقة بناءً على هرمي مؤسستك. لن يتم النظر في مراجعة الرواتب معتمدة إلا عندما يوافق عليها جميع المعتمدين في التدفق.
:: إنشاء تدفق موافقة متعدد المستويات:
- انتقل إلى الإعدادات وانقر الموافقات. 2 التبديل إلى علامة التبويب Salary Revisions.
- حدد موافقة متعددة المستويات.
- انقر فوق المستوى 1 Approver المنسدلة وحدد مستخدم.
- انقر فوق إضافة مستوى جديد لإضافة موافق المستوى 2.
- استخدام اضاف مستوى جديد زر لإضافة مستويات متعددة من الموافقات.
PRO TIP
- إعادة ترتيب الموافقات عن طريق النقر وسحب أيقونة السحب بجوار اسمهم.
- انقر فوق أيقونة حذف لإزالة الموافقة من التدفق.
- انقر حفظ.
وبمجرد تقديم الطلب، لن يتمكن سوى المعتمدين المعينين من الموافقة على تنقيحات الرواتب. ولا يمكن للمؤيدين اتخاذ إجراءات إلا بعد أن توافق المستويات السابقة على المراجعة. على سبيل المثال:
- لا يمكن للموافق على المستوى 2 الموافقة إلا بعد موافقة الموافق على المستوى 1.
- لا يمكن للموافق على المستوى 3 الموافقة إلا بعد موافقة الموافق على المستوى 2 ، وهلم جرا.
الموافقة المخصصة
يسمح لك تدفق الموافقة المخصصة بتكوين سير عمل الموافقة بناءً على معايير محددة. بمجرد تحديد المعايير ، يمكنك اختيار أحد تدفقات الموافقة التالية:
- تكوين تدفق الموافقة: أضف مستويات متعددة من الموافقات عند استيفاء المعايير المحددة. الموافقة التلقائية: الموافقة تلقائيًا على مراجعات الرواتب عند استيفاء المعايير. الرفض التلقائي: رفض مراجعات الرواتب تلقائيًا عند استيفاء المعايير.
SCENARIO لنفترض أنه في مؤسستك ، تتطلب تنقيحات الرواتب فوق 500000 ريال موافقة خاصة من المدير الإداري. يمكنك تكوين ذلك عن طريق وضع المعايير على النحو التالي:
- عندما “مبلغ CTC” >= “500,000 ريال”
- إضافة المدير الإداري كموافقة.
لإنشاء تدفق موافقة مخصص:
- انتقل إلى الإعدادات وانقر الموافقات. 2 التبديل إلى علامة التبويب Salary Revisions.
- حدد الموافقة المخصصة وانقر فوق ** email1+ الموافقة المخصصة الجديدة**.
- أدخل اسم الموافقة و ** الوصف**.
- تحديد المعايير.
PRO TIP انقر فوق + إضافة معايير لتحديد شروط متعددة (حتى 10 معايير).
- حدد أحد تدفقات الموافقة التالية:
- تكوين تدفق الموافقة:
- حدد المستخدم ليكون المعتمد المستوى 1.
- انقر ** email1+ إضافة مستوى جديد** وحدد المستخدمين لإضافة مستويات متعددة من الموافقة.
- الموافقة على السيارات
- رفض السيارات
- تكوين تدفق الموافقة:
- انقر حفظ.
مع سير عمل الموافقة هذه ، يمكنك التأكد من معالجة جميع مراجعات الرواتب بكفاءة مع الالتزام بسياسات مؤسستك.
تعلم كيفية [الموافقة على تنقيحات الرواتب] (#) في Zoho Payroll.
موافقات الدفع الجري
نحن ندعم تدفقات الموافقة التالية لتشغيل المدفوعات:
موافقة بسيطة
في تدفق الموافقة هذا ، يمكن لأي مستخدم لديه أذونات موافقة Pay Run الموافقة على المراجعة. هذا هو تدفق الموافقة الافتراضي لمؤسستك.
لإعداد تدفق الموافقة البسيطة:
- انتقل إلى الإعدادات وانقر الموافقات. 2 التبديل إلى علامة التبويب Pay Runs.
- حدد موافقة بسيطة.
- انقر حفظ.
بمجرد التطبيق ، سيتمكن أي مستخدم لديه أذونات الموافقة على Pay Runs من الموافقة على كشوف المرتبات.
موافقة متعددة المستويات
في تدفق الموافقة هذا ، يمكنك تحديد مستويات متعددة من الموافقة بناءً على هرمي مؤسستك. لن يتم اعتبار كشوف المرتبات معتمدة إلا عندما يوافق عليها جميع المعتمدين في التدفق.
:: إنشاء تدفق موافقة متعدد المستويات:
- انتقل إلى الإعدادات وانقر الموافقات. 2 التبديل إلى علامة التبويب Pay Runs.
- حدد موافقة متعددة المستويات.
- انقر فوق المستوى 1 Approver المنسدلة وحدد مستخدم.
- انقر فوق إضافة مستوى جديد لإضافة موافق المستوى 2.
- استخدام اضاف مستوى جديد زر لإضافة مستويات متعددة من الموافقات.
PRO TIP
- إعادة ترتيب الموافقات عن طريق النقر وسحب أيقونة السحب بجوار اسمهم.
- انقر فوق أيقونة حذف لإزالة الموافقة من التدفق.
- انقر حفظ.
بمجرد التطبيق ، لن يتمكن سوى المعتمدين المعينين من الموافقة على الرواتب. ولا يمكن للمؤيدين اتخاذ إجراءات إلا بعد أن توافق المستويات السابقة على المراجعة. على سبيل المثال:
- لا يمكن للموافق على المستوى 2 الموافقة إلا بعد موافقة الموافق على المستوى 1.
- لا يمكن للموافق على المستوى 3 الموافقة إلا بعد موافقة الموافق على المستوى 2 ، وهلم جرا.
الموافقة المخصصة
يسمح لك تدفق الموافقة المخصصة بتكوين سير عمل الموافقة بناءً على معايير محددة. بمجرد تحديد المعايير ، يمكنك اختيار أحد تدفقات الموافقة التالية:
- تكوين تدفق الموافقة: أضف مستويات متعددة من الموافقات عند استيفاء المعايير المحددة. الموافقة التلقائية: الموافقة تلقائيًا على الرواتب عند استيفاء المعايير. الرفض التلقائي: رفض الرواتب تلقائيًا عند استيفاء المعايير.
لإنشاء تدفق موافقة مخصص:
- انتقل إلى الإعدادات وانقر الموافقات. 2 التبديل إلى علامة التبويب Pay Runs.
- حدد الموافقة المخصصة وانقر فوق ** email1+ الموافقة المخصصة الجديدة**.
- أدخل اسم الموافقة و ** الوصف**.
- تحديد المعايير.
PRO TIP انقر فوق + إضافة معايير لتحديد شروط متعددة (حتى 10 معايير).
- حدد أحد تدفقات الموافقة التالية:
- تكوين تدفق الموافقة:
- حدد المستخدم ليكون المعتمد المستوى 1.
- انقر ** email1+ إضافة مستوى جديد** وحدد المستخدمين لإضافة مستويات متعددة من الموافقة.
- الموافقة على السيارات
- رفض السيارات
- تكوين تدفق الموافقة:
- انقر حفظ.
مع سير عمل الموافقة هذه ، يمكنك التأكد من معالجة جميع الرواتب بكفاءة مع الالتزام بسياسات مؤسستك.