قالب البريد الإلكتروني

يمكنك تخصيص محتوى رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها للنظام والتي يتم إرسالها إلى موظفيك عن طريق تعديل قوالب البريد الإلكتروني.

يمكنك تخصيص محتوى رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها للنظام التالي:

إشعار الانزلاق: يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى موظفيك بمجرد دفعهم.

• إشعار الدفع بالتسوية الكاملة والنهائية: يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى الموظفين المنتهية الصلاحية بمجرد معالجة تسويتهم النهائية.

تخصيص قالب البريد الإلكتروني

لتخصيص قالب البريد الإلكتروني:

• انتقل إلى الإعدادات على الشريط الجانبي الأيسر وحدد قوالب البريد الإلكتروني

• انقر فوق أيقونة ** تحرير** بجوار قالب البريد الإلكتروني الذي تريد تعديله. يظهر المنبثقة.
• اختر عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني منه في حقل المرسل.
• أدخل موضوعًا للبريد الإلكتروني.
• تعديل محتوى البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام علامات HTML لدمج الروابط التشعبية والصور. إذا كان هناك نص يتغير لكل بريد إلكتروني ، مثل اسم الموظف وفترة الدفع وما إلى ذلك ، فيمكنك استخدام أصحاب المناصب.
• انقر حفظ بمجرد الانتهاء من تحرير القالب.

أصحاب المناصب في قوالب البريد الإلكتروني

يتم استخدام أصحاب المواقع لعرض بيانات معينة يمكن أن تكون مختلفة لكل بريد إلكتروني. فيما يلي قائمة بأصحاب المناصب التي يمكنك استخدامها في قوالب البريد الإلكتروني.

| Placeholder | Description | |—————————————————————— | %InviteUserName% | يعرض هذا اسم الشخص الذي تدعو إليه. | | %InviteUserEmail% | يعرض هذا عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تدعو. | | %UserName% | يعرض هذا اسم المستخدم الذي يرسل البريد الإلكتروني. | | %InviteUserLink% | يعرض هذا الرابط الذي يتعين على المستخدم النقر عليه لقبول الدعوة. | | %EmployeeName% | يعرض هذا اسم الموظف. | | %PayPeriodMonth% | يعرض هذا دورة الدفع التي يتم فيها إنشاء شريحة الدفع. | | %PayDate% | يعرض هذا التاريخ الذي تمت فيه معالجة الدفع النهائي. |