الرواتب السابقة
إذا كنت قد بدأت في استخدام Zoho Payroll في منتصف السنة المالية ، فمن الأهمية بمكان استيراد تفاصيل جميع تشغيلات الأجور التي قمت بتشغيلها هذا العام. سترشدك هذه الوثيقة عبر جميع الخطوات التي ينطوي عليها استيراد بيانات الرواتب السابقة إلى Zoho Payroll.
استيراد الرواتب السابقة
- انتقل إلى لوحة القيادة على الشريط الجانبي الأيسر وانقر فوق البدء.
- هنا ، يمكنك عرض قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها قبل أن تتمكن من البدء في معالجة رواتبك الشهرية. انقر فوق تكوين الرواتب المسبقة.
- سيتم نقلك إلى شاشة حيث يمكنك عرض جميع الحقول المختلفة التي سيتعين عليك تضمينها في ملف الاستيراد الخاص بك.
- انقر إعداد الرواتب السابقة.
يتكون الإعداد من ثلاث خطوات:
- معلومات الموظفين
- معلومات الدفع
- ملخص
الخطوة 1: معلومات الموظفين
في هذه الخطوة ، يمكنك عرض جميع الموظفين الذين أضفتهم إلى مؤسستك. يمكنك أيضًا إضافة موظفين نشطين ومنتهي الصلاحية بالنقر فوق الأزرار المعنية. انقر هنا لمعرفة المزيد عن إضافة الموظفين. تأكد من إضافة تفاصيل جميع الموظفين الذين دفعتهم في هذه السنة المالية ، وانقر فوق التالي.
الخطوة 2: معلومات الدفع
هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتحميل دفعتك السابقة في شكل ملف CSV أو XLS. انقر فوق الزر رفع الآن بجوار الشهر المقابل للبدء.
يجب أن يحتوي ملف التحميل الخاص بك على هوية الموظف للموظفين إلى جانب الأرباح والخصومات والمدفوعات وضريبة الدخل ومساهمات الموظف وصاحب العمل في مختلف المكونات القانونية. يمكنك عرض ملف العينة للحصول على فكرة عن التنسيق الذي تحتاج البيانات إلى سكنها في ملف الاستيراد.
- انقر فوق الزر اختيار الملف وحدد ملف الاستيراد من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اختر ** تشفير الأحرف المناسب ** من القائمة المنسدلة لمطابقة تنسيق الملف المصدر.
- حدد File Delimiter من القائمة المنسدلة وفقًا للملف المصدر.
- انقر التالي.
- خريطة حقول الملف المستورد إلى الحقول في Zoho Payroll.
- تحقق من حفظ هذه الخيارات للاستخدام خلال الواردات المستقبلية. استخدام نفس الخرائط في الواردات المستقبلية.
- انقر التالي.
- يتم عرض قائمة بالحقول الجاهزة للاستيراد والتخطي وغير المحددة للتحقق النهائي.
- انقر استيراد.
الخطوة 3: ملخص
عرض ملخص مفصل للموظفين وعمومي وانقر فوق إرسال.
وهذا ينهي عملية الاستيراد. يمكنك الآن تشغيل رواتبك الشهرية ومعالجة الرواتب.
تحرير/تعطيل الرواتب السابقة
يمكن تحرير الرواتب السابقة أو تعطيلها إذا كنت ترغب في إلغاء الاشتراك في الرواتب السابقة بعد إعداد المؤسسة.
المتطلبات الأساسية
- لا ينبغي أن يكون هناك أجر نشط في مشروع الحالة.
- إذا كنت قد عالجت أي رواتب بعد الانتهاء من إعداد الرواتب السابق ، فسيتعين عليك إرجاع رواتب ثم تعطيل الرواتب السابقة.
لتعطيل أو تحرير الرواتب السابقة:
- انتقل إلى وحدة ** لوحة القيادة** في الشريط الجانبي الأيسر.
- انقر البدء في الزاوية اليمنى العليا.
- حدد تكوين الرواتب السابقة.
- حدد تحرير الرواتب المسبقة. هنا ، يمكنك إجراء تغييرات على بيانات الرواتب السابقة وحفظها.
- إذا كنت ترغب في تعطيل الرواتب السابقة، تحوم على مدار الشهر وانقر فوق طرح البيانات.
- التالي حدد تعطيل الرواتب السابقة في الزاوية اليمنى العليا.
- حدد نعم للتأكد من أنك تريد تعطيل الرواتب السابقة.
تمكين الرواتب السابقة
إذا كنت قد اخترت عدم تسجيل الرواتب السابقة أثناء الإعداد وترغب في تمكين الرواتب السابقة لاحقًا ، فانتقل إلى وحدة لوحة القيادة > البدء > تكوين الرواتب السابقة > تمكين الرواتب السابقة.
حذف الرواتب السابقة
إذا قمت بإدخال معلومات غير صحيحة في تفاصيل الرواتب السابقة أو تحديث الرواتب السابقة، فأنت بحاجة إلى حذف المعلومات الموجودة وإضافة تفاصيل جديدة.
المتطلبات الأساسية:
- لا ينبغي أن يكون هناك مسودات تشغيل الأجور النشطة.
- إذا كنت قد عالجت أي رواتب بعد الانتهاء من إعداد الرواتب السابق ، فسيتعين عليك إرجاع رواتب ثم تعطيل الرواتب السابقة.
ثم،
- انتقل إلى ** لوحة القيادة** في الشريط الجانبي.
- انقر البدء في الزاوية اليمنى العليا.
- انقر ** تكوين الرواتب المسبقة** التي سيتم وضع علامة عليها على أنها مكتملة.
- في صفحة ** ملخص الرواتب السابق**، انقر فوق تحرير الرواتب، ثم نعم.
- في علامة التبويب Pay Information ، تحوم على مدار الشهر المحدد الذي تريد حذفه وانقر فوق طرح البيانات.
- انقر حفظ واستمر ثم، نعم.
- في صفحة الملخص، انقر فوق إرسال و نعم، لتأكيد.
يمكنك اختيار تحميل تفاصيل الرواتب الجديدة ، أو [تعطيل الرواتب السابقة] (https://www.zoho.com/ae/payroll/help/employer/prior-payroll.html#disable) تمامًا.