التحديثات الميدانية

تتيح لك التحديثات الميدانية تحديث حقل في وحدة معينة تلقائيًا (أو وحدة) بناءً على معايير معينة. يمكنك تكوين سير العمل لتحديث الحقول تلقائيًا في وحدة الموظفين.

فيما يلي بعض حالات الاستخدام المحتملة للتحديثات الميدانية:

1. ** سير عمل تصحيح الاسم الأول:** إذا قام الموظف بتحديث اسمه الأول (ربما بسبب تغيير الاسم القانوني أو تصحيح)، يمكن أن يعكس سير عمل التحديث الميداني تلقائيًا هذا التغيير في سجلات الرواتب للموظف، مما يضمن تمثيل الاسم بدقة عبر جميع المستندات الرسمية مثل شرائح الدفع والإيداع الضريبي. 2 تحديث البريد الإلكتروني الشخصي للإشعارات: يجوز للموظفين تغيير عناوين بريدهم الإلكتروني الشخصية بمرور الوقت. يمكن لسير عمل التحديث الميداني تحديث حقل البريد الإلكتروني الشخصي تلقائيًا لضمان استمرار الموظفين في تلقي الإشعارات المتعلقة بالدفع أو التواصل بشأن المزايا.

يمكن أن تساعدك التحديثات الميدانية على توفير الوقت وضمان الدقة في بيانات الرواتب الخاصة بك. ليس عليك تحديث الحقول يدويًا في كل مرة يتم فيها استيفاء معايير معينة ، والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً وتعرض للأخطاء. بدلاً من ذلك، تقوم ميزة Field Update بذلك تلقائيًا نيابة عنك، استنادًا إلى المعايير التي حددتها. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان دفع رواتب موظفيك بدقة وفي الوقت المحدد ، مع توفير الوقت والجهد في إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك.

إنشاء تحديث ميداني

يمكنك إنشاء تحديث ميداني لأي تغيير في وحدة الموظفين ودفع تشغيل والقروض.

• انقر فوق أيقونة الإعدادات في أعلى اليمين وانقر فوق ** أتمتة**.
• انقر التحديثات الميدانية ضمن الأتمتة.
• انقر + إضافة جديد في الزاوية اليمنى العليا.

• أدخل الاسم وحدد الوحدة النمطية لتحديث حقلك.
• حدد الحقل الذي ترغب في إجراء تغييرات وأدخل القيمة التي سيتم تحديثها.
• انقر حفظ.

بمجرد إنشاء تحديث حقل ، يمكنك ربطه بسير العمل.

تحرير التحديثات الميدانية

يمكنك إجراء تغييرات على تحديثات الحقل التي أنشأتها. لتحرير:

• انقر فوق أيقونة الإعدادات في أعلى اليمين وانقر فوق ** أتمتة**.
• انقر التحديثات الميدانية ضمن الأتمتة.
• تحوم فوق تحديث الحقل الذي تريد تحريره وانقر فوق أيقونة المزيد بجوار تحديث الحقل.
• انقر تحرير وإجراء التغييرات اللازمة.
• انقر حفظ.

حذف تحديث المجال

يمكنك حذف التحديثات الميدانية عندما لم تعد بحاجة إليها. لحذف تحديث حقل بشكل دائم:

• انقر فوق أيقونة ** الإعدادات** في أعلى اليمين وانقر فوق * الأتمتة*.
• انقر التحديثات الميدانية ضمن الأتمتة.
• تحوم فوق تحديث الحقل الذي تريد حذفه وانقر فوق أيقونة المزيد بجوار تحديث الحقل.
• انقر حذف.