نوع المغادرة

• ما هو نوع الإجازة؟**

نوع الإجازة هو فئة محددة من الإجازة يمكن للموظفين التقدم بطلب للحصول عليها ، مثل الإجازة السنوية أو الإجازة المرضية أو إجازة الأمومة. ويخضع كل نوع إجازة لقواعد وسياسات محددة تضعها المنظمة، تحدد مقدار الإجازة التي يحق للموظفين الحصول عليها، وكيف تتراكم الإجازة، وأي شروط أو قيود مرتبطة بأخذ تلك الإجازة. من خلال تحديد أنواع الإجازات المختلفة ، يمكن للمؤسسات إدارة إجازة الموظفين بطريقة منظمة وشفافة.

إنشاء نوع إجازة جديد

يسمح لك إنشاء أنواع إجازة جديدة بتلبية الاحتياجات المحددة لمؤسستك. إليك كيفية إعداد نوع إجازة جديد:

• انقر + إضافة جديد.

• أدخل اسم نوع المغادرة.

** مثال:** “مغادرة جيدة” أو “مغادرة الدراسة” أو “مغادرة تطوعية”.

• أدخل رمز لنوع الإجازة. يمكن أن يكون هذا معرّفًا للاستخدام الداخلي.

** مثال:** “WL” لإجازة العافية أو “SL” لإجازة الدراسة.

• حدد نوع الإجازة إما مدفوعة أو غير مدفوعة.

| الجانب | الإجازة المدفوعة | الإجازة غير المدفوعة | |———————————————————————————————————————————— | التعريف | المغادرة يتلقى الموظفون خلالها أجرهم المنتظم. | مغادرة لا يتلقى خلالها الموظفون أي أجر. | | أمثلة شائعة | إجازة سنوية, إجازة مرضية, إجازة أمومة | إجازة شخصية غير مدفوعة الأجر, إجازة غياب ممتدة |

• تقديم وصف حول نوع الإجازة لمساعدة الموظفين على فهم الغرض منه.
• أدخل عدد أيام الإجازة التي يحق للموظفين الحصول عليها في ** كم عدد الإجازات التي يحصل عليها الموظفون؟** الحقل. يمكن تعريف هذا في الأيام وتحديده على أساس سنوي أو شهري.
• حدد ** رصيد الإجازة المؤيد للمشترين الجدد بناءً على تاريخ انضمامهم** إذا كنت تريد أن يكسب الموظفون الجدد إجازة بناءً على جزء من السنة التي يعملون فيها.

• حدد إعادة ضبط رصيد إجازة الموظفين لإعادة تعيين أرصدة الإجازة على فاصل زمني محدد (سنوي أو شهري).
• يمكنك أيضًا اختيار إما المضي قدمًا في أيام الإجازة غير المستخدمة أو نقدها عند إعادة الضبط.

دعونا نفهم هذا بمساعدة بعض السيناريوهات:

تفضيلات طلب مغادرة الموظف

يساعد تكوين تفضيلات طلب إجازة الموظفين على تحديد القواعد والسياسات المتعلقة بكيفية التقدم بطلب للحصول على إجازة. ستتمكن من تكوين التفضيلات التالية في هذا القسم:

| التفضيل | الوصف | السيناريو | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | السماح برصيد الإجازة السلبية | يمكن للموظفين أخذ أيام إجازة غير مدفوعة الأجر حتى عندما تكون الإجازة المدفوعة الأجر مستنفدة. | يأخذ الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر لحالة طوارئ عائلية بعد استنفاد رصيد الإجازة. | | السماح بالتقدم بطلب للحصول على إجازة في التواريخ الماضية | يمكن للموظفين طلب إجازة للتواريخ التي مرت بالفعل. | يتقدم الموظف بطلب للحصول على إجازة مرضية بعد التعافي من مرض. | | السماح للتقدم بطلب للحصول على إجازة في التواريخ المستقبلية | يمكن للموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازة مقدما. | الموظف يخطط ويتقدم بعطلة قبل ثلاثة أشهر. | | وضع حدود على طلبات الإجازة | يحدد مدى إمكانية تقديم طلبات الإجازة إلى الوراء أو الأمام. يمكن للموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازة تصل إلى 30 يومًا في الماضي و 60 يومًا في المستقبل ، اعتمادًا على ما إذا كانوا قد اختاروا التقدم بطلب للحصول على إجازة في تواريخ سابقة أو مستقبلية. |

لتكوين هذه التفضيلات:

• حدد ** اسمح رصيد الإجازة السلبي** إذا كنت ترغب في السماح للموظفين بأخذ إجازة حتى عندما يكونون قد استنفدوا رصيد الإجازة.

إذا اخترت السماح بالتوازن السلبي، يمكنك اختيار كيفية النظر في أرصدة الإجازة السلبية هذه.

| الخيار | الوصف | السيناريو | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— __________________ | ضع علامة على أنها LOP (بدون أي حد ولكن علامة على أنها LOP) | يمكن للموظفين أخذ إجازة غير محدودة ، وسيتم وضع علامة عليها على أنها خسارة الدفع (LOP). | استنفد الموظف رصيد إجازته السنوية ولكنه يحتاج إلى إجازة إضافية لمسألة شخصية. ستؤدي هذه الإجازات الإضافية إلى فقدان الأجر للموظف الذي سيتم معالجته في كشوف المرتبات. | | دون أي قيود | يمكن للموظفين أخذ إجازة غير محدودة دون أي قيود. | يأخذ الموظف إجازة لعدة أيام بعد رصيد إجازته بسبب مرض طويل الأجل دون أي عواقب. | | حتى نهاية العام | يضمن هذا الحد عدم الإفراط في إجازة سلبية في عام معين. يمكن للموظف الحصول على أرصدة إجازة سلبية حتى نهاية العام. سيتم إعادة تعيين أوراقهم السلبية في نهاية العام. |

• حدد السماح بتقديم طلب للحصول على إجازة في التواريخ السابقة إذا كنت ترغب في طلب إجازة لموظفين للتواريخ التي مرت بالفعل.
• يمكنك اختيار تعيين لا ** الحد *** إذا كنت تريد من موظفيك التقدم بطلب للحصول على إجازات غير محدودة للتواريخ السابقة. بينما إذا كنت ترغب في تعيين حد عليه ، فيمكنك تحديد خيار إعداد الحد وإدخال عدد الأيام. وبالمثل ، يمكنك تحديد ** السماح بتقديم طلب للحصول على إجازة في التواريخ المستقبلية إذا كنت ترغب في السماح لموظفيك بالتقدم بطلب للحصول على إجازة مسبقًا.
• يمكنك اختيار تعيين لا حد إذا كنت تريد من موظفيك التقدم بطلب للحصول على إجازات غير محدودة للتواريخ المستقبلية. بينما إذا كنت ترغب في تعيين حد عليه، فيمكنك تحديد خيار Set Limit وإدخال عدد الأيام.

القابلية والصحة

في هذا القسم ، يمكنك تحديد الموظفين المؤهلين للحصول على نوع الإجازة الذي تم إنشاؤه حديثًا ووضع معايير لتاريخ انتهاء صلاحيته. وهذا يضمن أن سياسات الإجازة مصممة لتلبية الاحتياجات المحددة لمجموعات الموظفين المختلفة داخل مؤسستك.

• من يمكنه التقدم بطلب للحصول على هذه الإجازة؟**

يمكنك تحديد ما إذا كان نوع الإجازة ينطبق على جميع الموظفين أو مجموعة محددة من الموظفين بناءً على معايير معينة. وهذا يسمح بالمرونة في سياسات الإجازة عبر الإدارات أو المواقع أو تعيينات الموظفين المختلفة.

• حدد خيار جميع الموظفين إذا كان نوع الإجازة يجب أن يكون متاحًا لكل موظف في المنظمة.
• اختر خيار الموظفين القائم على المعايير إذا كان نوع الإجازة يجب أن يكون متاحًا فقط لمجموعة فرعية محددة من الموظفين. يمكنك تحديد المعايير على أساس:

| المعايير | مثال | |———————————————————————————————————————————————————————————— | مكان العمل | الموظفون في مكان معين مؤهلون للحصول على استحقاقات إجازة إضافية بسبب الطبيعة العالية لعملهم. | | القسم | يتلقى قسم المبيعات أيام إجازة إضافية للتعويض عن جداول السفر المكثفة. | | التعيين | يتم منح كبار المديرين إجازة إضافية مدفوعة الأجر كميزة لمسؤولياتهم العليا. | | النوع الاجتماعي | يتم تخصيص إجازة الأمومة خصيصًا للموظفين كجزء من سياسات دعم الأسرة في المنظمة. |

• حدد تأجيل ائتمانات الإجازة للموظفين يسمح لك بتأخير تخصيص ائتمانات الإجازة للموظفين الجدد أو الموظفين الذين تم نقلهم أو ترقيتهم مؤخرًا.

من خلال تحديد فترة تأخير ، يمكنك التأكد من أن الموظفين الذين أكملوا فترة ولاية معينة فقط مؤهلون للحصول على نوع الإجازة.

• بالنسبة للحالات المماثلة مثل السيناريوهات المذكورة أعلاه ، حدد التاريخ الذي سيكون فيه نوع الإجازة ساري المفعول. ويمكن أن يكون هذا مفيداً بشكل خاص عند إدخال سياسات إجازة جديدة أو إجراء تغييرات على السياسات القائمة.

• بالنسبة للحالات المماثلة مثل مجموعة السيناريو أعلاه لنوع الإجازة إذا كان نوع الإجازة مخصصًا ليكون مؤقتًا أو ينطبق فقط لفترة محددة، فيمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية عن طريق تحديد خيار نوع الإجازة ثم التاريخ.

• انقر حفظ.

لقد أضفت الآن نوع إجازة جديد. سيتمكن موظفوك من التقدم بطلب للحصول على أنواع الإجازة هذه بناءً على تكوينات نوع الإجازة الخاصة بك.

إدارة أنواع الإجازة

ستتمكن من تحرير أنواع الإجازات التي أنشأتها أو حذفها أو تعطيلها.

تحرير نوع الإجازة

يمكنك تعديل نوع الإجازة لتعكس التغييرات أو التصحيحات بناءً على متطلبات مؤسستك. إليك كيف:

• انقر فوق أيقونة المزيد بجوار نوع الإجازة.
• حدد عدل.
• إجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق حفظ.

سيتم الآن تحديث نوع الإجازة.

تعطيل أنواع الإجازة

بدلاً من حذف أنواع الإجازة بشكل دائم ، لديك خيار تعطيل نوع الإجازة. إليك كيف:

• انقر فوق أيقونة المزيد بجوار نوع الإجازة التي ترغب في تعطيلها.
• حدد ** معطل**.

لن يتمكن موظفوك من التقدم بطلب للحصول على إجازة لهذا النوع من الإجازة ، ما لم تقم بتمكينها مرة أخرى.

حذف أنواع الإجازة

يمكنك إزالة أنواع الإجازات التي لم تعد قابلة للتطبيق أو تمت إضافتها عن طريق الخطأ. إليك كيف:

• انقر فوق أيقونة المزيد بجوار نوع الإجازة.
• انقر فوق أيقونة حذف وتأكيد الحذف.
• انقر نعم.

سيتم حذف نوع الإجازة بشكل دائم ولن يتمكن موظفوك من استخدامها بعد الآن.