إدارة الحضور

إن إدارة حضور الموظفين بكفاءة أمر بالغ الأهمية لضمان معالجة كشوف المرتبات بدقة ، والحفاظ على الامتثال لأنظمة العمل ، وتبسيط سير العمل التشغيلي. يتيح لك قسم إدارة الحضور تخصيص أوقات نوبات العمل وإجمالي ساعات تسجيل الوصول ومدة يوم العمل وسياسات تنظيم الحضور لتناسب احتياجاتك المؤسسية.

• لماذا تكوين إدارة الحضور؟**

** تحديد ساعات العمل:** إعداد ساعات العمل القياسية وتغيير توقيت مؤسستك لضمان الاتساق في تتبع الحضور.

تنظيم الحضور: وضع سياسات لتنظيم تسجيل الوصول أو تسجيل المغادرة المفقودين ، مما يسمح للموظفين بتصحيح سجلات الحضور الخاصة بهم حسب الحاجة.

إدارة الوصول للحضور

للوصول إلى إعدادات إدارة الحضور:

• انقر التكوين الآن بجوار إدارة الحضور.

تكوين إدارة الحضور

تحديد وقت نوبة العمل

يعد تحديد أوقات نوبات العمل العادية أمرًا ضروريًا للحفاظ على الاتساق والإنصاف في مكان العمل. بالنسبة للمؤسسات ، يضمن ذلك اتباع جميع الموظفين لنفس الجدول الزمني. بالنسبة للموظفين ، يساعد وجود تحول عمل محدد في التخطيط ليومهم وفهم توقعات العمل.

السيناريو:

• انتقل إلى الإعدادات.
• حدد ** المغادرة والحضور** من الشريط الجانبي.
• انقر تحرير وأدخل أوقات تسجيل الوصول والمغادرة عن طريق إدخال الساعات المطلوبة.
• انقر حفظ.

حساب ساعات العمل

يمكن أن يؤثر اختيار الطريقة الصحيحة لحساب ساعات العمل على دقة سجلات الحضور. وبالنسبة للمنظمات، يضمن ذلك التتبع الدقيق لساعات العمل. بالنسبة للموظفين ، فإنه يوفر نظامًا واضحًا وعادلًا لتسجيل وقت عملهم ، مع استيعاب أنماط العمل والمسؤوليات المختلفة.

نحن نقدم طريقتين للاختيار من بينها لحساب ساعات العمل.

| الطريقة | الوصف | الفائدة للمنظمة | |————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————– | تسجيل الوصول الأول والمغادرة الأخير | تتبع أوقات تسجيل الوصول الأولي والمغادرة النهائية لهذا اليوم. | يبسط تتبع الحضور ويركز على إجمالي ساعات العمل. | | كل تسجيل وصول ومغادرة صالحة | سجلات كل دخول وخروج صالحين خلال النهار. | يوفر تتبعًا مفصلاً لجميع ساعات العمل ، بما في ذلك فترات الراحة. |

• حدد الطريقة المفضلة لحساب ساعات العمل.
• انقر حفظ.

** مدة يوم العمل**

يضمن تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للساعات ليوم العمل أن يلبي الموظفون ساعات العمل المطلوبة مع السماح بالمرونة للجداول الزمنية بدوام جزئي أو متغيرة.

• حدد الحد الأدنى للساعات المطلوبة لنصف يوم ويوم كامل.

على سبيل المثال ، يمكنك تعيين 4 ساعات لنصف يوم و 8 ساعات ليوم كامل.

• حدد الحد الأقصى للساعات المسموح بها ليوم كامل.
• انقر حفظ.

إعدادات التنظيم

من خلال وضع سياسات لتنظيم الحضور ، يمكنك السماح للموظفين بتصحيح تسجيل الوصول أو المغادرة المفقودين ، مما يضمن سجلات الحضور الدقيقة. قد يستفيد موظفوك من خلال امتلاك المرونة لتصحيح الأخطاء الحقيقية في سجلات الحضور.

• حدد ما إذا كنت ستسمح بطلبات الترتيب في أي وقت أو الحد منها.
• إذا تم تقييد الطلبات ، فقم بتعيين عدد الأيام قبل التاريخ الحالي الذي يمكن تنظيم الحضور.
• حدد ما إذا كنت ترغب في تقييد عدد أيام التسوية التي يمكن للموظف القيام بها في شهر.
• انقر حفظ.

لقد قمت الآن بتكوين إدارة الحضور لميزة المغادرة والحضور.