دمج Zoho Analytics مع Zoho Payroll

من خلال دمج Zoho Analytics مع Zoho Payroll ، يمكنك تسخير أدوات تحليلية متقدمة لتصور وتفسير بيانات الرواتب الخاصة بك. هذا المزيج القوي تمكنك من اتخاذ قرارات أكثر استنارة والتخطيط الاستراتيجي. دعونا نلقي نظرة على سيناريو لمعرفة كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من هذا التكامل.

بصيرة: لست بحاجة إلى إعداد مؤسسات في كل من Zoho Payroll و Zoho Analytics. إذا كان لديك مؤسسة في Zoho Payroll أو Zoho Analytics، فيمكنك إنشاء مؤسسة في المؤسسة الأخرى تلقائيًا.

توصيل Zoho Analytics التكامل في Zoho Payroll

تحتاج إلى توصيل Zoho Analytics مع Zoho Payroll لإعداد التكامل كما تحتاج. إليك كيف:

• انتقل إلى الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق Zoho Apps.

ملاحظة: سيتمكن المستخدم المسؤول الأساسي لإعداد هذا من الوصول إلى التقارير ولوحات القيادة التي تم إنشاؤها في Zoho Analytics.

• حدد موقع خيار التكامل Zoho Analytics وانقر فوق Connect.

• بعد ذلك ، انقر فوق Contact Now.

بمجرد النقر فوق اتصل الآن، سيتعين عليك تكوين التفضيلات بناءً على متطلبات مؤسستك.

تكوين Zoho Analytics التكامل

الخطوة الأولى لتكوين التكامل هي تحديد الوحدات والحقول المحددة التي تريد مزامنتها مع Zoho Analytics.

اختيار الوحدات والمجالات

• اختر الوحدات والحقول المحددة التي تريد مزامنتها مع Zoho Analytics.
• يمكنك الاختيار من بين الوحدات المختلفة المتوفرة في Zoho Payroll بناءً على البيانات التي تحتاج إلى تحليلها.
• بمجرد تحديد الوحدات ، يمكنك بعد ذلك تحديد الحقول ضمن تلك الوحدات التي تريد مشاركتها مع Zoho Analytics.

نصيحة: يمكنك تحرير الوحدات والحقول التي تريد مزامنتها بعد تكوين التكامل أيضًا.

مزامنة الجدولة

الخطوة التالية هي جدولة عدد المرات التي تريد فيها مزامنة الوحدات من Zoho Payroll مع Zoho Analytics.

• انقر فوق المعاينة والجدول الزمني لإعداد جدول المزامنة.
• حدد تردد المزامنة ووقت المزامنة.

تحذير: إذا اخترت مزامنة وحدات الرواتب مثل مراجعة راتب الموظفين والأرباح المشاركة في تشغيل الدفع وما إلى ذلك، فسيتعين عليك تأكيد الوحدات والحقول المحددة عن طريق مراجعة أذونات وصول المستخدم في قسم إدارة المستخدم في Zoho Analytics. هذا ضروري للتأكد من أن مسؤولي مساحة العمل والمستخدمين فقط المعتمدين Zoho Analytics يمكنهم عرض بيانات الرواتب الحساسة والحفاظ على أمان البيانات والخصوصية.

• انقر فوق مراجعة المستخدمين إذا كنت ترغب في مراجعة أذونات الوصول. سيتم إعادة توجيهك إلى Zoho Analytics حيث يمكنك مراجعة أذونات المستخدم.
• إذا لم يكن لديك مؤسسة في Zoho Analytics ، فسيتعين عليك إدخال تفاصيل مؤسستك.
• بمجرد إدخال التفاصيل، انقر فوق الإعدادات على الشريط الجانبي الأيسر وانتقل إلى إدارة المستخدمين. هنا سوف تكون قادرة على مراجعة أو إضافة أو إزالة المستخدمين.

• بعد المراجعة، انتقل مرة أخرى إلى علامة التبويب Zoho Payroll حيث غادرت وتحقق من مربع التأكيد لتفويض Zoho Analytics مسؤولي مساحة العمل والمستخدمين لعرض بيانات الرواتب.

• راجع الحقول والوحدات المشتركة مع Zoho Analytics.
• انقر فوق حفظ ومزامنة لإكمال التكوين.

لقد قمت الآن بتكوين تكامل Zoho Analytics.

التحقق من حالة التكامل

بمجرد تكوين التكامل ، سترى حالة التكامل الخاص بك. فيما يلي حالات المزامنة المختلفة.

الوصول إلى التقارير في Zoho Analytics

بمجرد تكوين التكامل ، ستتمكن من الوصول إلى التقارير ولوحات القيادة المختلفة التي تم إنشاؤها من بيانات الرواتب المتزامنة. إليك كيف:

• انتقل إلى الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق Zoho Apps.
• حدد موقع خيار التكامل Zoho Analytics وانقر فوق Access.
• في Zoho Analytics، انتقل إلى Zoho Payroll Analytics مساحة العمل.

هنا ستتمكن من عرض التقرير بناءً على الوحدات والحقول التي اخترت مشاركتها من Zoho Payroll.

تحرير Zoho Analytics التكامل

إذا كنت بحاجة إلى تحديث الوحدات والحقول المتزامنة مع Zoho Analytics، فاتبع هذه الخطوات لتحرير التكوين.

• انتقل إلى الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق Zoho Apps.
• حدد موقع خيار التكامل Zoho Analytics وانقر فوق عرض التفاصيل.
• انقر فوق عدل بجوار وحدات وحقول محددة.

• حدد الوحدات والحقول المحددة التي ترغب في تحديثها، وقم بضبط تردد المزامنة حسب الحاجة للتأكد من أن Zoho Analytics يعكس البيانات الأكثر أهمية.
• انقر فوق حفظ ومزامنة لإكمال التكوين.

لقد قمت الآن بتحديث التكوينات لتكامل Zoho Analytics.

حذف Zoho Analytics التكامل

إذا لم تعد ترغب في استخدام تكامل Zoho Analytics، فاتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق Zoho Apps.
• حدد موقع خيار التكامل Zoho Analytics وانقر فوق عرض التفاصيل.
• انقر فوق أيقونة حذف في الزاوية اليمنى العليا.

• قم بتأكيد الحذف عند مطالبتك بالتأكد من أنك تريد إزالة التكامل.

لم تعد قادرًا على الوصول إلى مساحة العمل أو المستخدمين الذين تم إنشاؤهم نتيجة للتكامل ، حيث قمت الآن بحذف تكامل Zoho Analytics بنجاح.

ومع ذلك ، إذا اخترت توصيل التكامل في المستقبل ، فسيتم إنشاء مساحة عمل جديدة ، ولن تتوفر البيانات القديمة قبل حذف التكامل.

توصيل Zoho Payroll من Zoho Analytics

تمامًا كما يمكنك دمج Zoho Payroll مع Zoho Analytics ، يمكنك أيضًا دمج مؤسستك Zoho Analytics مع Zoho Payroll.

ملاحظة: للاندماج مع Zoho Payroll، يجب أن يكون لديك مؤسسة موجودة في Zoho Payroll. إذا لم Zoho Payroll

• في Zoho Analytics، انقر فوق استيراد البيانات.
• البحث عن Zoho Payroll.

• حدد Zoho Payroll من مصادر البيانات المتاحة.

• انقر التالي.
• قم بتحرير اسم مساحة العمل وحدد مؤسسة الرواتب الخاصة بك.

إذا كان لديك مؤسسات متعددة في Zoho Payroll، فيمكنك اختيار استيراد البيانات من منظمات Zoho Payroll متعددة.

• انقر فوق + وصف مساحة العمل لإضافة وصف لمساحة العمل الخاصة بك.

• حدد المنظمات وانقر فوق التالي.

• حدد المنظمات وانقر فوق التالي.
• اختر الوحدات والحقول للاستيراد.
• جدولة تردد ووقت استيراد البيانات.

تحذير: إذا اخترت مزامنة وحدات الرواتب مثل مراجعة راتب الموظفين والأرباح المشاركة في تشغيل الدفع وما إلى ذلك ، فسيتعين عليك تأكيد الوحدات والحقول المحددة عن طريق مراجعة أذونات وصول المستخدم في قسم إدارة المستخدم. هذا ضروري للتأكد من أن مسؤولي مساحة العمل والمستخدمين فقط المعتمدين Zoho Analytics يمكنهم عرض بيانات الرواتب الحساسة والحفاظ على أمان البيانات والخصوصية.

• مراجعة التكوين وتأكيده، ثم انقر فوق إنشاء.

ستتمكن الآن من الوصول إلى التقارير ولوحات القيادة عن طريق الوصول إلى مساحة العمل ذات الصلة في Zoho Analytics.

تحرير Zoho Payroll التكامل

إذا كنت بحاجة إلى تحديث الوحدات والحقول المتزامنة مع Zoho Payroll، فاتبع هذه الخطوات لتحرير التكوين.

• انتقل إلى مصادر البيانات على الشريط الجانبي الأيسر. يمكنك الاطلاع على تفاصيل التكامل هنا.
• انقر فوق عدل الإعداد.

• حدد الوحدات والحقول المحددة التي ترغب في تحديثها، وقم بضبط تردد المزامنة حسب الحاجة للتأكد من أن Zoho Analytics يعكس البيانات الأكثر أهمية.
• حدد الاحتفاظ بالعملات والتاريخ وتنسيق القيم العشرية المكونة في Zoho Analytics إذا كنت تريد أن تستند التقارير إلى تفضيلاتك في Zoho Analytics.
• انقر فوق حفظ لإكمال التكوين.

لقد قمت الآن بتحديث التكوينات لتكامل Zoho Payroll.

في صفحة مصادر البيانات ، ستتمكن أيضًا من تنفيذ الإجراءات التالية:

إعادة التحقق

إذا كنت بحاجة إلى إعادة مصادقة تكامل Zoho Payroll بسبب تغيير كلمة المرور أو تحديث الأمان، فانقر فوق إعادة المصادقة.

تاريخ التدقيق

إذا كنت بحاجة إلى مراجعة الإجراءات والتغييرات السابقة التي تم إجراؤها ضمن تكامل Zoho Payroll، فانقر فوق تاريخ التدقيق للحصول على سجل مفصل.

تاريخ المزامنة

إذا كنت بحاجة إلى التحقق من وقت آخر مزامنة لبياناتك أو استكشاف مشكلات في المزامنة، فانقر فوق ** Sync History** لعرض التفاصيل.

حذف Zoho Payroll التكامل

إذا لم تعد ترغب في استخدام تكامل Zoho Payroll، فاتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى Home في الزاوية اليمنى العليا.
• حدد مساحة العمل المخصصة لتكامل Zoho Payroll.
• انقر فوق أيقونة المزيد وانقر فوق حذف.

• قم بتأكيد الحذف عند مطالبتك بالتأكد من أنك تريد إزالة التكامل.

لن تتمكن بعد الآن من الوصول إلى مساحة العمل أو المستخدمين الذين تم إنشاؤهم نتيجة للتكامل ، حيث قمت الآن بحذف تكامل Zoho Analytics بنجاح.

ومع ذلك ، إذا اخترت توصيل التكامل في المستقبل ، فسيتم إنشاء مساحة عمل جديدة ، ولن تكون بياناتك القديمة من قبل حذف التكامل متاحة.

باتباع هذه الخطوات ، يمكنك دمج Zoho Payroll بنجاح مع Zoho Analytics والاستفادة من ميزات الإبلاغ القوية لتحليل بيانات الرواتب الخاصة بك بفعالية.