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最全方位的專案管理方式

  • 任務管理
  • 自訂項目
  • 團隊協同作業
  • 自動化
  • 時間管理
  • 圖表與報告
  • 使用者管理
  • Zoho 整合
  • 整合項目 & 附加元件
  • 匯入
  • 應用程式與裝置
  • 任務管理
  • 自訂項目
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任務管理

全方位
  • 分工結構

    將您的專案細分為更簡單的工作項目,例如里程碑、任務清單,任務和子任務,以便有效率地組織工作。進一步瞭解

  • 問題管理

    列出專案中的問題或錯誤並指派給您的團隊處理,密切追蹤這些錯誤,確保快速獲得修正。進一步瞭解

  • 通用新增

    如果您在趕時間,想要快速新增工作項目,可使用「通用新增」標籤輕鬆新增使用者、任務、問題、事件或文件。進一步瞭解

  • 不同的任務檢視方式

    「傳統」檢視為您提供包含所有重要任務資訊的詳細任務清單,而「一般」檢視會顯示簡單的任務清單,「工作流程看板」則會根據任務狀態,以分組在不同欄位的卡片顯示任務。進一步瞭解

  • 甘特圖

    規劃專案、追蹤進度、視覺化相依性、視需要重新排程任務,並使用甘特圖準時完成專案。進一步瞭解

  • 相依性

    根據必須完成的順序,設定相關任務之間的相依性。進一步瞭解

  • 週期性

    某些任務必須每天或每週重複執行。改為設定週期性任務,可避免每次重新排程這些任務的麻煩。進一步瞭解

  • 提醒

    設定任務提醒,讓您即使行程繁忙也不會錯過任何重要事項。進一步瞭解

  • 關鍵任務

    為了如期完成專案,請確定專案中的任何關鍵路徑,確保不會延誤或偏離整個專案。進一步瞭解

  • 專案基準線

    定期建立專案的基準線,讓您能將進度與規劃的目標進行比較,確保您不會偏離初始排程。進一步瞭解

  • Sprints

    將 Projects 與我們靈活的專案管理工具 Zoho Sprints 整合,輕鬆處理混合式專案。同步專案與任務、記錄時數與使用者、建立並檢視短期衝刺板,以及取得詳細的短期衝刺報告,這些全都可在 Zoho Projects 完成。進一步瞭解

  • 產品組合儀表板

    在您的入口網站上即可查看專案、任務和問題的整體情況。瞭解每個專案的進度如何,並取得有關專案狀態、擁有權、客戶和預算狀況的詳細報告。進一步瞭解

  • 彙總

    根據特定專案中的所有任務和子任務,將總規劃工時、記錄的總實際時數,以及合計的任務完成百分比加以總結。進一步瞭解

自訂項目

全方位
  • 配置

    為您的專案、任務和問題建立自訂配置,完美符合您的專案需求。針對新的專案或工作項目,儲存並重新使用您的配置。進一步瞭解

  • 自訂欄位

    將自訂欄位新增至您的配置,以協助擷取正確的資訊。這些欄位可以包括行、挑選清單、多位使用者、多重選取、日期、數字、電子郵件、電話或 URL。進一步瞭解

  • 自訂檢視

    為工作項目建立自訂檢視,更妥善安排工作的優先順序。按一下即可檢視過期或高優先順序的任務,有效規劃您的工作。進一步瞭解

  • 自訂狀態

    根據團隊、工作性質或產業,為專案、任務或問題新增自訂狀態,讓每個人都能瞭解特定工作項目的進度。進一步瞭解

  • 自訂功能

    編寫自己的程式碼,將程序自動化並使工作更輕鬆。自動化通知、呼叫 Webhook 或觸發商務規則以執行任何其他功能。進一步瞭解

  • 範本

    為專案、任務清單或任務建立範本,藉此節省時間。將這些範本用於遵循相同工作項目的類似專案,以便更快完成工作。進一步瞭解

  • 自訂網域

    將您的公司網域對應到您的Zoho Projects 入口網站,即可從您的網域名稱本身存取公司網域。進一步瞭解

  • 標記

    當您有上百個專案時,很難用專案的名稱或號碼來搜尋任務。當您新增標籤至工作項目、論壇貼文或狀態,Projects 可讓您輕鬆搜尋任務。進一步瞭解

  • 網頁分頁

    從第三方應用程式內嵌 URL,或視需要在 Zoho Projects 中建立網頁分頁,即可存取您的瀏覽器分頁。進一步瞭解

團隊協同作業

全方位
  • 摘要

    透過您可在其中輕鬆張貼留言、標記團隊成員和新增附件的互動式摘要,讓所有專案快速獲得更新。進一步瞭解

  • 提及

    透過狀態更新、留言、聊天室或論壇,提及使用者、角色或團隊,藉此引導他人注意某項任務或討論。

  • 聊天

    在個人或群組聊天室的協助下,更有效地協同合作。輕鬆交談、獲得快速回饋或開始討論。進一步瞭解

  • 論壇

    在互動式論壇的協助下,討論想法、張貼主題,並將重要資訊儲存在中央空間。進一步瞭解

  • 文件

    輕鬆建立、儲存、組織並與團隊分享專案檔案。此外,版本控制系統可確保每個人都能存取最新的檔案版本。進一步瞭解

  • 電子郵件別名

    直接從收件匣管理您的專案。新增備註或將文件與任務建立關聯、張貼留言,或是附加檔案至論壇、提報問題等,全都可在您的電子郵件平台上完成。進一步瞭解

自動化

全方位
  • Blueprint

    設計工作流程,將任務程序自動化並使日常工作更輕鬆。指派合適的人員變更任務狀態、自動更新任務欄位,以及在任務狀態變更時警示團隊。進一步瞭解

  • SLA

    建立向上呈報程序,以便迅速修正任何問題。定義要向上呈報問題的標準,並警示必要人員。進一步瞭解

  • 商務規則

    建立一組規則來執行特定動作,例如變更問題的嚴重性或將問題指派給使用者,然後定義何時會觸發這些規則。進一步瞭解

  • Webhook

    設定您自己的 HTTP URL,並將其與特定商務規則建立關聯,以便您自動從 Zoho Projects 向第三方應用程式傳送通知。進一步瞭解

  • 通知

    當問題或任務的狀態修改時,自動向被指派者、用戶端或特定使用者傳送通知。進一步瞭解

  • 工作流程規則

    定義規則,將專案中任何工作項目的工作流程自動化。這項高度靈活的可自訂功能,有助於您自動化處理幾乎所有的工作。

    進一步瞭解

時間管理

全方位
  • 計時器

    在您開始工作時啟用任務計時器,並在每次完成工作時停用計時器,以便將您的任務時數自動記錄為新的時程表項目。進一步瞭解

  • 時程表

    手動或透過自動計時器,記錄並追蹤花費在處理任務和問題上的時間。管理員可以核准或拒絕員工的時程表項目,也可以將其用於薪資和客戶帳單。進一步瞭解

  • 發票開立

    將 Zoho Projects 與 Zoho Books 或 Invoice 整合,針對時間記錄開立發票,並記錄所有專案的費用。我們的整合讓產生預估值和傳送報價給客戶變得比以往更簡單。進一步瞭解

  • 預算編列

    規劃並管理您的專案預算,以改善成本管理並減少預算超支。透過詳細的預算狀態報告,即時查看規劃成本與實際成本之間的差異。進一步瞭解

  • 行事曆

    在同一個地方檢視您所有的專案活動、輕鬆排程會議和事件,以及查看您下週的計劃,以掌握您的行程安排。進一步瞭解

圖表與報告

全方位
  • 任務報告

    根據狀態、完成百分比、擁有者或優先順序,檢視專案中所有任務的基本或進階報告。Projects 也能為您提供跨專案的全域報告。進一步瞭解

  • 問題報告

    藉由基本和進階問題報告的協助,更深入瞭解錯誤或問題的狀態。進一步瞭解

  • 時程表報告

    協助您的團隊提高生產力:瞭解團隊間的工時分配狀況,以及哪些任務最耗費時間,以便您據此委派例行工作。進一步瞭解

  • 專案儀表板

    您的儀表板會在專案預算、任務與問題狀態,過期工作項目和團隊狀態等多份報告的協助下,顯示您的專案進度。進一步瞭解

  • 預算預測

    根據專案目前的完成百分比及規劃和實際的成本,預測專案的總估計成本。進一步瞭解

  • 規劃與實際成本

    規劃成本,避免預算超支。Projects 可協助您根據每個專案的每小時費率或特定使用者費率,計算專案的規劃和實際成本。進一步瞭解

  • 實獲值管理

    比較排程、成本和時間的規劃值與實際值,以有效衡量效能並預測重要的專案參數。

    進一步瞭解

使用者管理

全方位
  • 設定檔

    為入口網站使用者和用戶端使用者建立自訂設定檔,並根據他們在公司的角色定義其存取權限。進一步瞭解

  • 角色

    定義使用者的角色,以確定他們在組織內的職銜。對任務或摘要更新新增狀態或留言時,您可以使用 @ 提及此角色。進一步瞭解

  • 用戶端使用者

    將客戶新增為專案的使用者,讓他們可以隨時掌握任務和問題的最新情況並查看工作進度。進一步瞭解

  • 資源管理

    在團隊成員超出負荷或空閒時重新指派工作,讓團隊之間分工平均。此外,在指派任務時查看使用者的工作分配,好讓您以最佳方式劃分工作。進一步瞭解

  • 規劃與實際時數

    追蹤團隊中每位使用者在規劃時數與實際時數之間的差異,以瞭解他們在受派任務方面的進度。進一步瞭解

Zoho 整合

全方位
  • Sprints

    與我們靈活的專案管理工具 Zoho Sprints 整合,輕鬆處理混合式專案。同步專案與任務、記錄時數與使用者、建立並檢視短期衝刺板,以及取得短期衝刺報告,這些全都可在 Zoho Projects 完成。進一步瞭解

  • Analytics

    借助我們的報告與商業智慧工具,更深入瞭解您的專案資料。除了 50 多種現成報告和儀表板外,您還可以建立自訂報告。進一步瞭解

  • CRM

    將您的專案同步到 Zoho CRM,並直接從 CRM 儀表板處理專案。每當您建立任務、更新任務欄位,或在 CRM 中新增留言至任務,這些都會反映在 Projects 中。進一步瞭解

  • Desk

    與 Zoho Desk 整合,有效處理您的問題。針對問題提交支援票證,確保有系統地處理任何錯誤。進一步瞭解

  • Books 與 Invoice

    與我們的會計應用程式整合,有效率地管理您的專案預算、從時間記錄建立發票,並記錄您的專案費用。進一步瞭解

  • Cliq

    透過個人或群組聊天輕鬆地與團隊協同合作、直接經由聊天功能新增任務或問題,並在對應的專案聊天頻道中取得每週團隊更新,以及任務和問題的更新。進一步瞭解

  • Mail

    直接從收件匣管理專案:透過 Zoho Mail 檢視、新增和管理專案任務,並輕鬆地將電子郵件作為任務或錯誤新增至 Projects 中。進一步瞭解

  • Meeting

    省去安排面對面會議的麻煩,改為線上會議。開始即時會議或安排會議以進行重要討論,或是簡單與團隊分享進度。進一步瞭解

  • People

    請先檢查特定日期是否有可用的人力資源,再指派任務或問題給他們。員工可申請休假,如經核准,將會自動在 Projects 中提供休假資訊。進一步瞭解

  • Flow

    與 Zoho Flow 整合,並將 Projects 與超過 300 個雲端應用程式相連接,讓工作流程更順暢。進一步瞭解

整合項目 & 附加元件

全方位
  • Google 日曆

    將您的 Google 日曆與 Zoho Projects 同步,從您偏好的空間輕鬆追蹤專案、里程碑和任務。進一步瞭解

  • Google Tasks

    在 Zoho Projects 與 Google Tasks 之間建立並同步任務,並從任一應用程式進行管理。進一步瞭解

  • Google 試算表

    在試算表中建立專案和任務,並新增至 Zoho Projects。即使是使用試算表工作,也能輕鬆地與團隊協同合作。進一步瞭解

  • Google 雲端硬碟

    存取您的 Google 雲端硬碟和 Google Team Drive 帳戶,並將檔案直接當成文件上傳,或將其與 Zoho Projects 中的任務或問題建立關聯。進一步瞭解

  • Google Apps Marketplace

    透過 Google Apps 整合功能,有效溝通與協同合作。這個單一登入系統彙整一套對您的業務而言不可或缺的 Google 應用程式。進一步瞭解

  • Microsoft Excel

    直接從 Excel 試算表建立並新增任務和錯誤至 Zoho Projects。即使是使用 Excel 工作,也能輕鬆地與團隊協同合作。

  • OneDrive

    存取您的 OneDrive 帳戶並輕鬆上傳檔案至 Zoho Projects。您可以將其儲存為文件,或將其與任務或問題建立關聯。進一步瞭解

  • Microsoft Outlook 行事曆

    將您的 Outlook 行事曆與 Zoho Projects 同步,並從您偏好的空間追蹤任務或專案事件。進一步瞭解

  • Microsoft Office 365

    將 Office 365 使用者匯入至您的 Zoho Projects 入口網站或特定專案,然後開始協同合作。您也可以將任務或事件從 Projects 新增至 Office 365 帳戶。進一步瞭解

  • Microsoft Teams

    將 Zoho Projects 標籤新增至您的 Microsoft Teams 帳戶,即可直接從 Teams 工作區開始處理專案。進一步瞭解

  • Dropbox

    在 Dropbox 與 Projects 之間輕鬆共用重要的檔案和資料夾,為您的工作增添更多內容資訊。進一步瞭解

  • Box

    透過這項整合,您可以從 Box 將檔案新增至專案,或將檔案與 Projects 中的任務或問題建立關聯。進一步瞭解

  • Github

    託管儲存庫、查看來源認可、變更程式碼,然後檢視在 Zoho Projects 中所做的所有變更。進一步瞭解

  • Gitea

    託管儲存庫、查看來源認可、變更程式碼,然後檢視在 Zoho Projects 中所做的所有變更。進一步瞭解

  • Gitlab

    託管儲存庫、查看來源認可、變更程式碼,然後檢視在 Zoho Projects 中所做的所有變更。進一步瞭解

  • Bitbucket

    託管儲存庫並在 Bitbucket 中認可程式碼,然後檢視 Zoho Projects 中的變更集。進一步瞭解

  • iCal

    將 iCal 同步至 Zoho Projects,並從您偏好的空間檢視任務、問題或事件。進一步瞭解

  • Slack

    讓工作更輕鬆:將您的 Projects 更新推送到 Slack 摘要,並在 Slack 中將您的專案活動和對話分組在一起。進一步瞭解

  • Zapier

    與 Zapier 整合,並立即將 Zoho Projects 連接至 2000 個以上的應用程式,藉此自動化您的工作及提高生產力。進一步瞭解

  • ZenDesk

    將支援票證轉換為問題或任務,或將其與現有任務或問題建立關聯,並根據客戶需求追蹤和排定優先順序。進一步瞭解

  • ServiceNow

    將您的要求或事件作為任務或問題來進行管理,並視需要排定優先順序、追蹤和處理它們。進一步瞭解

  • Google Chrome 擴充功能

    在同一個空間中檢視您所有的專案和入口網站並與其他人協同合作、新增專案或任務,檢視專案通知等。進一步瞭解

  • Gmail

    您可以直接從 Gmail 收件匣管理專案,並將電子郵件作為任務或問題,直接新增至您的 Zoho Projects 帳戶。進一步瞭解

匯入

全方位
  • Microsoft Project 匯入

    將專案從 Microsoft Project 輕鬆匯入到您的 Zoho Projects 入口網站、與您的團隊協同合作,然後立即開始工作。進一步瞭解

  • JIRA 匯入

    輕鬆地將資料從 JIRA 雲端匯入到 Zoho Projects、新增使用者至您的專案,然後準備好體驗更棒的工作方式。進一步瞭解

  • Basecamp 匯入

    只要按幾下滑鼠,就能從 Basecamp 移轉到 Zoho Projects,享受進階的工作管理方式、更輕鬆的協同合作,以及更優異的整合功能。進一步瞭解

應用程式與裝置

全方位
  • 網頁

    從您選擇的瀏覽器順暢處理專案,不受干擾。您所需要的只有網際網路連線。

  • 行動性

    使用我們的 iOS 和 Android 應用程式,行動之中也能輕鬆工作。隨時隨地管理您的專案。進一步瞭解