グローバル従業員データを
かんたんに管理する

従業員管理システムは、組織の良好な状態と成功に貢献する明確な戦略と整理されたフレームワークを維持できるよう支援します。従業員管理システムの主要コンポーネントの例は次のとおりです。

• 求人とオンボーディング：効率の良い採用プロセスで優秀な人材を惹きつけ、ポジティブな従業員経験が得られるようパーソナライズされたオンボーディングによって温かく迎えられるようにします。
• パフォーマンスと開発：一日目に明確なパフォーマンスの期待を設定し、建設的なフィードバックを提供します。また、定期的なパフォーマンス評価を実施して、従業員の成長と成功を支援するためのトレーニングの機会を促進します。
• 従業員エンゲージメント：一定の間隔で従業員に関与し、開かれたコミュニケーションを奨励します。問題に対処して、従業員の良好な状態を推進できるようにします。従業員の努力を認めて、達成した際は報酬を与えて、従業員のモチベーションと生産性を高めます。
• 安全性とコンプライアンス：データをセキュアな状態に維持するための安全手段を実施し、労働法と関連の規制、人事方針、関連の手続きに常に従って、組織内の誰にとっても公正でインクルーシブな環境を推進します。

従業員管理ソフトウェアは、人事リーダーシップのさまざまな側面を促進するため、すべての組織にとって必須のツールとなります。以下に示すのは、従業員管理ソフトウェアを導入した場合に得られる利点の一部です。

• 管理の簡素化：オンボーディングから退社に至るまでのすべての従業員管理プロセスを自動化し、人事チームを時間のかかる繰り返しタスクから解放します。さらにセルフサービス機能は、従業員が情報を管理し関連のタスクを独力で行えるようにして、総合的な効率を高めます。
• 生産性の向上：一連のツールをテクノロジーによって、求人、オンボーディング、パフォーマンス、福利厚生、関与とつながりなどの従業員ライフサイクルのあらゆるステージを効率化します。このソフトウェアは、より生産的な従業員が生み出されるよう従業員に働きかけることに役立ちます。
• セキュリティーの強化：このソフトウェアは、アクセスしやすいように、重要なすべての従業員データを一元管理されている場所に保存します。コンプライアンスとセキュリティーの機能が組み込まれているため、従業員情報はデータ侵害や未承認アクセスから常に保護されます。
• つながりの強化：定期的なパフォーマンス評価、フィードバックメカニズム、報酬と表彰プログラム、従業員管理ソフトウェアは、つながりを高め、ポジティブな職場文化を維持する取り組みを後押しします。

従業員セルフサービスポータルは、従業員が自力で個人情報とプロフェッショナル情報にアクセスして管理できるようにするデジタルプラットフォームです。これには、個人情報の更新、休暇申請、支払い情報の表示、証明と償還、福利厚生の変更、パフォーマンス評価へのアクセスなどが含まれます。

Zoho People の強固な従業員管理システムを使用すると、グローバルに分散された従業員を効果的に管理できます。システムの重要な機能には以下のものがあります。

• 一元化されたデータベース：

  従業員の詳細の追加、保存、編成、従業員の部門、場所、役割への分類、組織構造の構築、複数の事業体の管理などのすべてが1つの場所で行われます。

• 従業員セルフサービス：

  Spaces機能は統合されたセルフサービスポータルとして動作し、従業員が毎日の活動を効果的に把握できるようにします。完全なクイックアクション、チームメンバーとのつながり、組織全体の最新の情報の維持なども含まれます。

• コミュニケーションとコラボレーション：

  Zoho People は、電話、チャット、グループを通じてグローバルな従業員を1ヵ所にまとめることで、つながりのあるエコシステムを促進します。それぞれの見方に関する話し合い、アイデアのブレインストーミング、フィードバックの共有のための共通のスペースも確保されます。

• データセキュリティー：

  承認されたユーザーのみがデータの表示、追加、編集を行えるようにするカスタムアクセスコントロールを通じて、従業員の機密データを安全な状態に維持します。