従業員管理システム
グローバル従業員データをかんたんに管理する
効率化された安全な人事ソフトウェアを使用して従業員の体験を刷新します。このソフトウェアは、従業員記録の追加と維持から、日々の人事作業によるチームメンバーの支援に至るまで、グローバルな従業員をシームレスに管理するとともにすべてにわたってコンプライアンスを確保することに役立ちます。
編成を作成してカスタマイズする
即座に従業員を追加
従業員データをわずかな手順でZoho Peopleに移行します。ユーザーを直接、またはZoho Mail、Office 365、Google Workspaceとの連携を通じて同期することでインポート、追加、招待できます。
複数の事業体を編成する
事業体とそれぞれの部門の追加から、組織構造の構築に至るまで、Zoho People内からかんたんに従業員データを管理できます。
従業員ID生成を自動化する
エンティティ、場所、部門、プレフィクス、サフィクスなどのカスタムパラメーターに基づいてID番号を自動的に生成することで、従業員記録を常に整理された安全な状態に維持します。
従業員を分類
従業員を部門、職名、場所などに分けることで、給与と管理のアクションから、パフォーマンスと学習の管理に至るまで、エラーのない管理を行うための基盤を設定します。
機密データへの
セキュアなアクセスを定義する
設定
承認された人にのみアクセスを許可する厳密な役割の割り当てに従って、人事サービス設定を実行します。
運用
人材管理の日々のプロセスに欠かせないすべてのデータをかんたんに変更し、効率良く管理します。
統合されたポータルでの強力かつ柔軟なコラボレーションを体験する
常に最新情報を入手して整理された状態に保つ
Spacesを使用して、個人、チーム、組織の情報を把握します。これは、毎日のタスク管理、キャリア履歴の表示、組織全体の情報の最新の状態への維持を従業員に促す専用のセルフサービスポータルです。
1つの場所からすべてのチーム情報にアクセスする
すべてのチーム情報を表示し、部門ウォールを通じてメッセージとアイデアを投稿できるようにするとともに、グループとチャネルにつながった状態を維持するための最新のチームスペースでチームのコラボレーションを強化します。
かんたんに従業員管理を行う
構造化された異動管理のアプローチを採用します。Zoho Peopleでは、包括的なレビューと予定された承認プロセスを通じて、部門、職名、場所の遷移をシームレスに促進できます。
コラボレーション文化を育成する
チームがリモートで取り組んでいる場合でも、チームの絆を強化します。Spacesはすべての従業員にまとまりを持たせて、それぞれの見方に関する話し合い、アイデアのブレインストーミング、フィードバックの共有を促します。
よくある質問
従業員管理システムとは？
従業員管理システムは、組織が従業員情報を効率的に保存、編成、管理する際に役立つデジタルソリューションです。従業員ライフサイクルのすべてのステージで必要になるリソースとテクノロジーを提供して人事プロセスを効率化します。結果的に、円滑な作業環境を推進し、従業員と組織の両方の成功を後押しします。
従業員管理システムにはどのようなコンポーネントが含まれているか？
従業員管理システムは、組織の良好な状態と成功に貢献する明確な戦略と整理されたフレームワークを維持できるよう支援します。従業員管理システムの主要コンポーネントの例は次のとおりです。
求人とオンボーディング：
効率の良い採用プロセスで優秀な人材を惹きつけ、ポジティブな従業員経験が得られるようパーソナライズされたオンボーディングによって温かく迎えられるようにします。パフォーマンスと開発：
一日目に明確なパフォーマンスの期待を設定し、建設的なフィードバックを提供します。また、定期的なパフォーマンス評価を実施して、従業員の成長と成功を支援するためのトレーニングの機会を促進します。従業員エンゲージメント：
一定の間隔で従業員に関与し、開かれたコミュニケーションを奨励します。問題に対処して、従業員の良好な状態を推進できるようにします。従業員の努力を認めて、達成した際は報酬を与えて、従業員のモチベーションと生産性を高めます。安全性とコンプライアンス：
データをセキュアな状態に維持するための安全手段を実施し、労働法と関連の規制、人事方針、関連の手続きに常に従って、組織内の誰にとっても公正でインクルーシブな環境を推進します。
従業員管理ソフトウェアがすべての組織にとって重要になる理由
従業員管理ソフトウェアは、人事リーダーシップのさまざまな側面を促進するため、すべての組織にとって必須のツールとなります。以下に示すのは、従業員管理ソフトウェアを導入した場合に得られる利点の一部です。
管理の簡素化：
オンボーディングから退社に至るまでのすべての従業員管理プロセスを自動化し、人事チームを時間のかかる繰り返しタスクから解放します。さらにセルフサービス機能は、従業員が情報を管理し関連のタスクを独力で行えるようにして、総合的な効率を高めます。生産性の向上：
一連のツールをテクノロジーによって、求人、オンボーディング、パフォーマンス、福利厚生、関与とつながりなどの従業員ライフサイクルのあらゆるステージを効率化します。このソフトウェアは、より生産的な従業員が生み出されるよう従業員に働きかけることに役立ちます。セキュリティーの強化：
このソフトウェアは、アクセスしやすいように、重要なすべての従業員データを一元管理されている場所に保存します。コンプライアンスとセキュリティーの機能が組み込まれているため、従業員情報はデータ侵害や未承認アクセスから常に保護されます。つながりの強化：
定期的なパフォーマンス評価、フィードバックメカニズム、報酬と表彰プログラム、従業員管理ソフトウェアは、つながりを高め、ポジティブな職場文化を維持する取り組みを後押しします。
従業員セルフサービスポータルとは？
従業員セルフサービスポータルは、従業員が自力で個人情報とプロフェッショナル情報にアクセスして管理できるようにするデジタルプラットフォームです。これには、個人情報の更新、休暇申請、支払い情報の表示、証明と償還、福利厚生の変更、パフォーマンス評価へのアクセスなどが含まれます。
Zoho Peopleの従業員管理システムにはどのような主要機能が用意されているか？
Zoho Peopleの強固な従業員管理システムを使用すると、グローバルに分散された従業員を効果的に管理できます。システムの重要な機能には以下のものがあります。
一元化されたデータベース：
従業員の詳細の追加、保存、編成、従業員の部門、場所、役割への分類、組織構造の構築、複数の事業体の管理などのすべてが1つの場所で行われます。従業員セルフサービス：
Spaces機能は統合されたセルフサービスポータルとして動作し、従業員が毎日の活動を効果的に把握できるようにします。完全なクイックアクション、チームメンバーとのつながり、組織全体の最新の情報の維持なども含まれます。コミュニケーションとコラボレーション：
Zoho Peopleは、電話、チャット、グループを通じてグローバルな従業員を1ヵ所にまとめることで、つながりのあるエコシステムを促進します。それぞれの見方に関する話し合い、アイデアのブレインストーミング、フィードバックの共有のための共通のスペースも確保されます。データセキュリティー：
承認されたユーザーのみがデータの表示、追加、編集を行えるようにするカスタムアクセスコントロールを通じて、従業員の機密データを安全な状態に維持します。