Giải pháp hội thảo âm thanh bảo mật và đáng tin cậy
Hội thảo âm thanh là một công nghệ giao tiếp từ xa cho phép nhiều người kết nối và cộng tác thông qua các cuộc gọi âm thanh qua internet, loại bỏ nhu cầu phải gặp mặt trực tiếp. Khi tận dụng các chức năng nâng cao của Zoho Meeting cho hội thảo từ xa và hội thảo âm thanh, bạn có thể dễ dàng tương tác với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng, đảm bảo việc cộng tác liền mạch trong môi trường công việc.
Zoho Meeting: Giải pháp hội thảo âm thanh đáng tin cậy dành cho bạn
Tham gia cuộc họp một cách thuận tiện
Tham gia cuộc họp một cách thuận tiện bằng dịch vụ hội thảo âm thanh của Zoho Meeting. Giải pháp hội thảo bằng giọng nói trên trình duyệt do chúng tôi cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn WebRTC, mang đến khả năng kết nối liền mạch cho các cuộc họp âm thanh trên thiết bị cầm tay, máy tính cá nhân, máy tính xách tay và máy trạm.
Kết nối từ xa liền mạch
Trải nghiệm những cuộc họp âm thanh thuận tiện nhờ công nghệ Truyền giọng nói qua giao thức Internet (VoIP) mới nhất. Bạn có thể sử dụng micrô và loa tích hợp sẵn của máy tính hoặc kết nối liền mạch giữa âm thanh máy tính và đường dây điện thoại. Chúng tôi cung cấp số gọi vào bằng đường dây điện thoại cho hơn 55 quốc gia, với lựa chọn thêm dịch vụ miễn cước cho người gọi nếu cần.
Truy nhập nhanh các chế độ điều khiển cuộc họp
Tổ chức các cuộc họp âm thanh theo cách chưa từng có với các công cụ họp trực quan của chúng tôi. Bắt đầu cuộc họp một cách liền mạch, tắt tiếng đường dây để tránh gián đoạn và chuyển đổi giữa các lựa chọn âm thanh theo nhu cầu của bạn – tất cả chỉ với vài cú bấm chuột. Giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn và thực hiện mọi tương tác một cách dễ dàng với các công cụ được thiết kế dành cho bạn.
Giải pháp tiết kiệm
Giảm chi phí đi lại và tận dụng sức mạnh của phương pháp cộng tác từ xa với giải pháp họp âm thanh vừa tiết kiệm vừa dễ sử dụng của chúng tôi. Kết nối với nhóm của bạn từ bất kỳ đâu, thúc đẩy năng suất cũng như tiết kiệm thời gian và tài nguyên quý giá mà vẫn đảm bảo cân đối ngân sách.
Phân tích toàn diện
Thu thập thông tin chuyên sâu hữu ích khi xem lại các buổi họp được ghi lại và tạo báo cáo để theo dõi hiệu suất tại nơi làm việc nhờ số liệu phân tích chi tiết về cuộc họp âm thanh.
Tùy biến
Thêm nét riêng cho các cuộc họp âm thanh bằng cách nhúng đường liên kết đến cuộc họp vào website của bạn. Cách này giúp khán thính giả dễ dàng tham gia cuộc họp âm thanh ngay trên website của bạn.
Thiết lập hội thảo âm thanh: Hướng dẫn từng bước
Bạn có thể bắt đầu ngay một phiên hội thảo âm thanh chỉ với một cú nhấp chuột. Bây giờ, chúng ta hãy cùng khám phá từng bước cách lên lịch một phiên hội thảo bằng giải pháp hội thảo âm thanh miễn phí của Zoho Meeting.
Bước 1:Đăng nhập vào tài khoản Zoho Meeting của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký ngay.
Bước 2:Nhấp vào mục Xếp lịch để bắt đầu thiết lập cuộc họp.
Bước 3:Chọn Loại cuộc họp là "Hội thảo âm thanh" và cung cấp những thông tin cần thiết như Tiêu đề, Ngày, Thời gian và Thời lượng.
Bước 4:Nhập địa chỉ email của những người tham gia có liên quan để mời họ tham gia buổi thảo luận chỉ có âm thanh.
Bước 5:Khám phá các Tùy chọn khác để xếp lịch họp định kỳ và đặt lời nhắc về buổi họp.
Bước 6:Nhấp vào "Xếp lịch" để hoàn tất quy trình thiết lập.
Các loại hội thảo âm thanh
Hội thảo điểm - điểm
Hội thảo điểm - điểm là một buổi trao đổi chỉ sử dụng âm thanh, trong đó hai người ở hai nơi có thể kết nối liền mạch với nhau. Loại hình này còn được gọi là hội thảo một - một. Đây là loại hội thảo âm thanh cho phép hai người nhanh chóng kết nối và cộng tác qua Internet.
Hội thảo đa điểm
Hội thảo đa điểm là buổi trao đổi trong đó ba hoặc nhiều người kết nối và cộng tác đồng thời với nhau bằng chức năng hội thảo âm thanh. Loại hình này cho phép cả nhóm cùng tham gia cuộc họp, suy nghĩ ý tưởng và hoàn thành công việc mà không cần phải ở cùng một địa điểm ngoài đời thực.
Lợi ích của tính năng hội thảo âm thanh trong giao tiếp kinh doanh
Họp bàn công việc nhanh chóng, linh hoạt
Kết nối với nhóm của bạn qua kênh chỉ có âm thanh và không phải tốn công sức thiết lập hội thảo video. Mang đến tính linh hoạt hết sức cần thiết để giúp các nhóm làm việc từ xa kết nối qua giải pháp hội thảo âm thanh đáng tin cậy, mọi lúc, mọi nơi mà không phải lo lắng về việc truyền video.
Kết nối liền mạch, không gián đoạn
Do chỉ cần băng thông thấp hơn, nên các nhóm làm việc từ xa có thể kết nối liền mạch bằng giải pháp hội thảo âm thanh mà không phải lo lắng bị gián đoạn. Trong khi việc truyền video yêu cầu phải có Internet tốc độ cao, thì giải pháp hội thảo âm thanh có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các cuộc gọi công việc ngắn gọn.
Ưu điểm và nhược điểm của giải pháp hội thảo âm thanh
Ưu điểm:
Kết nối thuận tiện với nhóm làm việc từ xa trong tích tắc mà không bị phân tâm do hình ảnh. Giải pháp hội thảo âm thanh giúp bạn linh hoạt tham gia cuộc gọi mọi lúc mọi nơi, lý tưởng cho bạn cộng tác cả khi di chuyển.
Tiết kiệm chi phí và công sức khi dùng giải pháp hội thảo âm thanh thay vì hội thảo video. Đây là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí để tổ chức các cuộc họp nhờ giảm đáng kể chi phí so với hội thảo video.
Nhược điểm:
Các cuộc họp chỉ có âm thanh có thể tạo ra cảm giác thiếu gắn kết đôi chút cho các nhóm làm việc từ xa, đặc biệt là những ai quen họp mặt trực tiếp. Một số người có thể cảm thấy khó thích ứng với các buổi họp chỉ có âm thanh từ xa, nên mức độ tương tác và năng suất có thể sụt giảm.
Một số yêu cầu để tổ chức hội thảo âm thanh hiệu quả
Để đảm bảo hội thảo âm thanh thành công, hãy cân nhắc các yêu cầu cần thiết sau đây:
- Kết nối mạng tiêu chuẩn để giao tiếp liền mạch bằng âm thanh.
- Micrô chất lượng, có chức năng khử tiếng ồn và tiếng vang, cùng với các chế độ điều khiển tự động để âm thanh đầu vào rõ ràng.
- Loa ngoài hoặc loa tích hợp ổn định, cho âm thanh đầu ra chất lượng cao.
- Một nền tảng hội thảo âm thanh thống nhất, cung cấp số điện thoại (và số điện thoại miễn phí) để tham gia cuộc họp qua điện thoại.
Hội thảo âm thanh mọi lúc, mọi nơi với Zoho Meeting
Tham gia các cuộc họp trực tuyến và hội thảo trực tuyến bằng thiết bị di động qua các ứng dụng của Zoho Meeting dành cho iOS và Android. Đăng nhập vào ứng dụng di động của chúng tôi để xếp lịch, xem, bắt đầu cuộc họp và cộng tác có video. Tìm hiểu thêm.
Câu hỏi thường gặp
01. Phần mềm hội thảo âm thanh là gì?
Phần mềm hội thảo âm thanh cho phép nhiều người tham gia họp hoặc thảo luận qua mạng bằng các chức năng âm thanh của thiết bị. Loại phần mềm này cho phép các nhóm làm việc từ xa kết nối và cộng tác hiệu quả bằng giao thức kết nối qua điện thoại, thay vì dựa vào việc truyền video.
02. Tôi có thể thiết lập hội thảo video tại nhà không?
Bạn có thể thiết lập hội thảo âm thanh và video tại nhà bằng các ứng dụng hội thảo video như Zoho Meeting, một công cụ hội thảo video hiệu quả để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc kinh doanh.
03. Zoho Meeting có cung cấp gói dịch vụ họp âm thanh miễn phí không?
04. Giải pháp hội thảo âm thanh có giá bao nhiêu?
Phần mềm hội thảo âm thanh của Zoho Meeting có hai gói đăng ký là gói Standard và gói Professional, với giá từ . Giá chúng tôi đưa ra sẽ phù hợp với nhu cầu kinh doanh ngày càng phát triển của bạn và sẽ mang đến cho bạn các tính năng như khóa và ghi lại hội thảo âm thanh.