Kết hợp thư - giải pháp giúp tạo hàng loạt tài liệu cá nhân hóa một cách dễ dàng
Thông thường, khi tạo tài liệu cá nhân hóa, bạn sẽ phải xử lý cả những nội dung cố định và nội dung động. Các tính năng nâng cao của Zoho Writer sẽ là lựa chọn hoàn hảo để tạo cũng như chia sẻ email, thư và tài liệu được cá nhân hóa, từ đó giúp cải thiện năng suất của bạn.
Mẫu kết hợp tùy chỉnh
Nâng cao hiệu quả làm việc của bạn nhờ tính năng tạo mẫu kết hợp nhanh chóng trong Zoho Writer. Bạn có thể thiết kế mẫu từ đầu hoặc bổ sung các trường kết hợp vào tập tin PDF. Nhờ công cụ chỉnh sửa và định dạng mạnh mẽ của Zoho Writer, bạn có thể dễ dàng kết hợp và tạo hàng loạt tài liệu. Ngoài ra, Writer còn được trang bị các tính năng kết hợp tài liệu như:
Hỗ trợ đa nguồn dữ liệu
Làm việc linh hoạt hơn với tính năng truy xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và kết hợp với tài liệu của bạn trong Zoho Writer. Bạn có thể tạo hoặc nhập trường và tùy chỉnh mẫu kết hợp thông qua các trường kết hợp và chữ ký nâng cao.
Bạn cũng có thể sử dụng điều kiện để tùy chỉnh tài liệu kết hợp dựa trên các tùy chọn đầu vào đa dạng cũng như chọn/bỏ chọn các tùy chọn trong tài liệu dựa trên giá trị đầu vào.
Zoho Writer hiện hỗ trợ các nguồn dữ liệu:
Tùy chọn xem trước tài liệu kết hợp
Bạn có thể xem tài liệu kết hợp trước khi thực hiện các thao tác khác như in, tải xuống hoặc gửi email.
Quy trình sau khi kết hợp
Bạn cần xác định rõ những bước tiếp theo mà mình sẽ làm với tài liệu kết hợp. Có rất nhiều lựa chọn dành cho bạn: lưu trữ, phân phối hoặc chia sẻ và chạy hàm để thực hiện các tác vụ khác nhau.
Lên lịch và theo dõi trạng thái kết hợp
Bạn có thể lên lịch cho các bước kết hợp và theo dõi tiến độ thông qua công cụ theo dõi trạng thái kết hợp có sẵn trong Zoho Writer. Hệ thống sẽ gửi thông báo tự động qua email kể từ thời điểm bắt đầu cho đến khi kết thúc quá trình kết hợp thư.
Các tính năng liên quan
Nâng cao năng suất và duy trì tính đồng nhất bằng cách sử dụng các mẫu tự động hóa trong Zoho Writer.
Thiết kế các mẫu có thể điền và tích hợp vào ứng dụng của bạn. Dễ dàng quản lý các phản hồi với Mẫu có thể điền trong Zoho Writer.
Tìm hiểu thêm
Lợi thế của Zoho
Writer chỉ là một trong hơn 40 ứng dụng trong hệ sinh thái Zoho đang phát triển không ngừng. Mỗi ứng dụng được thiết kế để giúp bạn điều hành toàn bộ doanh nghiệp của mình trên đám mây. Với sự tích hợp chặt chẽ này, bạn có thể nhanh chóng tạo kết hợp thư từ khách hàng tiềm năng trong Zoho CRM hoặc từ thông tin nhân viên của bạn trong Zoho People và Zoho Recruit.
