Lên lịch hội thảo trực tuyến bằng đăng ký

Phần mềm hội thảo trực tuyến của Zoho cho phép bạn tạo một sự kiện để thu thập thông tin bạn cần từ đối tượng mục tiêu.

  • Quản lý đối tượng

    Quy trình đăng ký cho phép bạn thu thập thông tin thiết yếu về người tham dự, chẳng hạn như tên, địa chỉ email, chức danh và thông tin chi tiết công ty của họ. Dữ liệu này giúp bạn hiểu rõ hơn đối tượng của mình và điều chỉnh nội dung hội thảo trực tuyến theo nhu cầu và sở thích của họ.

  • Tạo khách hàng tiềm năng

    Bằng cách thu thập thông tin người tham dự trong quá trình đăng ký, bạn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng có giá trị.

  • Theo dõi số liệu tham dự

    Việc đăng ký giúp bạn theo dõi những người đã đăng ký tham gia hội thảo trực tuyến, cho phép bạn ước tính số lượng tham dự và lên kế hoạch tương ứng. Thông tin này giúp bạn quản lý lời mời và việc đăng ký hội thảo trực tuyến, khâu hậu cần, phân bổ tài nguyên và đảm bảo trải nghiệm liền mạch cho người tham dự.

Biểu mẫu đăng ký hội thảo trực tuyến

Biểu mẫu đăng ký tùy chỉnh giúp bạn thu thập thông tin cần thiết từ người tham dự để hiểu rõ hơn nhu cầu của họ và cung cấp giải pháp. Hãy làm theo 6 mẹo đã được chứng minh sau đây để tăng số lượng người đăng ký hội thảo trực tuyến.

  • Tùy chỉnh và tạo thương hiệu

    Zoho Webinar cung cấp các tùy chọn để tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký với các yếu tố làm nên thương hiệu, chẳng hạn như logo và các trường tùy chỉnh. Tính nhất quán của thương hiệu này giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và củng cố danh tính của tổ chức bạn.

  • Nhúng hội thảo trực tuyến

    Nhúng widget đăng ký vào các trang web và blog cho những người truy cập trang của bạn để tìm hiểu về hội thảo và đăng ký tham gia. Họ cũng có thể tham gia hội thảo trực tuyến vào thời điểm đã lên lịch trực tiếp từ widget mà không cần truy cập vào thư mời qua email.

  • Cài đặt nâng cao

    Với cài đặt nâng cao, bạn có thể tùy chỉnh quy trình đăng ký cho hội thảo trực tuyến, chẳng hạn như số lượng người đăng ký tối đa, chỉ cho phép đăng ký bằng tên miền hợp lệ, phê duyệt hoặc chặn người dùng từ một số quốc gia nhất định để đăng ký hội thảo trực tuyến, v.v.

Mẫu biểu mẫu đăng ký hội thảo trực tuyến

Thêm các trường định sẵn hoặc tùy chỉnh vào biểu mẫu đăng ký để tìm hiểu thêm về nhu cầu, yêu cầu, ngành nghề và vai trò của khách hàng tiềm năng cũng như thông tin chi tiết khác. Bạn cũng có thể sao chép hội thảo trực tuyến để lưu biểu mẫu đăng ký tùy chỉnh làm mẫu cho hội thảo trực tuyến trong tương lai.

  • Thêm trường

    Zoho Webinar cung cấp nhiều trường định sẵn hữu ích dễ dàng kéo và thả vào biểu mẫu đăng ký. Bạn cũng có thể tạo các trường mới nếu muốn lấy thêm dữ liệu từ đối tượng của mình.

  • Đặt câu hỏi

    Thêm trường tùy chỉnh với các câu hỏi trả lời ngắn mô tả và câu hỏi trắc nghiệm vào biểu mẫu đăng ký để tìm hiểu thêm về đối tượng của bạn.

  • Tạo các trường bắt buộc

    Đánh dấu một trường là bắt buộc để đảm bảo tất cả người tham dự cung cấp dữ liệu bắt buộc cho trường đó mà không bỏ qua trường đó.

Kiểm duyệt đăng ký

Zoho Webinar cung cấp hai cài đặt kiểm duyệt đăng ký cho hội thảo trực tuyến theo lịch. Ở chế độ phê duyệt tự động, tất cả người đăng ký hội thảo trực tuyến được tự động phê duyệt tham dự, nhưng bạn vẫn có thể hủy đăng ký của họ nếu cần. Mặt khác, ở chế độ phê duyệt thủ công, bạn có quyền kiểm soát cho phép hoặc từ chối tham gia cho mỗi người đăng ký tùy theo quyết định của bạn.

  • Xem danh sách đăng ký

    Xem thông tin chi tiết của tất cả người đăng ký hội thảo trực tuyến trước khi họ nhận được liên kết để tham gia hội thảo trực tuyến của bạn.

  • Phê duyệt hoặc từ chối đăng ký

    Chấp nhận đăng ký để cho phép người đăng ký tham dự hội thảo trực tuyến. Từ chối đăng ký của một người nào đó sẽ ngăn không cho họ nhận liên kết để tham gia hội thảo trực tuyến của bạn.

  • Hủy đăng ký

    Nếu bạn muốn giới hạn số lượng đối tượng và số lượng người tham dự đã vượt quá mục tiêu, bạn có thể dễ dàng hủy đăng ký.

Cách đăng ký và lên lịch một hội thảo trực tuyến

02. Lên lịch hội thảo trực tuyến với tư cách là người tổ chức. Điền thông tin chi tiết cho hội thảo trực tuyến của bạn.

03. Trong phần Thiết lập đăng ký, hãy chọn Có đăng ký.

04. Tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký hội thảo trực tuyến với các trường bắt buộc.

05. Sau khi bạn đã điền tất cả thông tin chi tiết, hãy nhấp vào Hoàn tất để lên lịch hội thảo trực tuyến.

06. Bạn sẽ nhận được một liên kết đăng ký mà bạn có thể chia sẻ với khán giả của mình để họ đăng ký hội thảo trực tuyến của bạn.

Cách đăng ký hội thảo trực tuyến

  • Nhấp vào liên kết đăng ký để truy cập trang đăng ký của hội thảo trực tuyến.
  • Trên trang đăng ký, hãy điền thông tin chi tiết như tên, địa chỉ email của bạn và bất kỳ thông tin nào khác mà người tổ chức yêu cầu.
  • Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email xác nhận với những thông tin chi tiết về hội thảo trực tuyến, bao gồm ngày giờ và cách tham gia.

Cách tham gia hội thảo trực tuyến với tư cách là người tham dự

  • Đăng ký hội thảo trực tuyến.
  • Nhận email xác nhận đăng ký với liên kết tham gia duy nhất.
  • Nhấp vào liên kết vào thời gian đã định để tham gia hội thảo trên trình duyệt hoặc ứng dụng di động.

Cách tạo biểu mẫu đăng ký hội thảo trực tuyến

  • Biểu mẫu Đăng ký có các trường mặc định là Tên và ID email. Bạn có thể nhấp vào Quản lý trường để chỉnh sửa, xóa hoặc đặt các trường là bắt buộc bằng cách nhấp vào các tùy chọn bên cạnh.

  • Để thêm một trường định sẵn, hãy nhấp vào dấu + ở bên phải.

  • Để thêm một trường tùy chỉnh, hãy nhấp vào Thêm trường tùy chỉnh và chọn loại câu hỏi bạn muốn thêm: Trắc nghiệm hoặc Câu trả lời ngắn.

  • Nhập câu hỏi vào phần Nhãn trường.

  • Cung cấp câu trả lời nếu bạn đã chọn đặt câu hỏi trắc nghiệm.

  • Nhấp vào Lưu.

  • Nhấp vào + Thêm trường để thêm nhiều trường tùy chỉnh hơn.

Câu hỏi thường gặp

Biểu mẫu đăng ký có các trường mặc định là Tên và ID email. Bạn có thể nhấp vào Quản lý trường để chỉnh sửa, xóa hoặc đặt các trường là bắt buộc bằng cách nhấp vào các tùy chọn bên cạnh.

Người tổ chức có thể chọn cài đặt kiểm duyệt đăng ký của mọi hội thảo trực tuyến đã lên lịch ở một trong các chế độ sau:

  • Chế độ phê duyệt tự động: Bất kỳ ai đăng ký hội thảo trực tuyến sẽ được tự động phê duyệt tham dự. Người tổ chức vẫn có thể hủy đăng ký của người tham dự nếu cần.
  • Chế độ phê duyệt thủ công: Nếu bất kỳ ai đăng ký tham gia hội thảo trực tuyến, người tổ chức có thể cho phép hoặc từ chối cho họ tham gia.

Lên lịch hội thảo trực tuyến mà không đăng ký sẽ cho phép người tham dự tham gia mà không cần đăng ký tham gia hội thảo trực tuyến. Bạn có thể chọn cho phép bất kỳ ai có liên kết tham gia hoặc chỉ cho phép người dùng được xác thực tham gia.

Chọn Zoho Webinar cho mọi nhu cầu hội thảo trực tuyến qua video

Dùng thử Zoho Webinar