สร้างเอกสารจำนวนมากที่ปรับข้อมูลให้เหมาะสมกับบุคคลด้วย Mail Merge
การสร้างเอกสารที่ปรับให้เหมาะสมกับบุคคลมักจะหมายถึงการทำงานร่วมกับทั้งเนื้อหาที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนไปตามบุคคล ใช้ความสามารถขั้นสูงของ Zoho Writer เพื่อสร้างและแชร์อีเมล จดหมาย และเอกสารที่มีเนื้อหาตรงกับบุคคล และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ
เทมเพลตการรวมที่กำหนดเอง
ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการสร้างเทมเพลตการรวมข้อมูล (Merge) ได้อย่างรวดเร็วจากภายใน Zoho Writer ออกแบบเทมเพลตตั้งแต่เริ่มต้นหรือเพิ่มฟิลด์การรวมไปยังไฟล์ PDF ด้วยเครื่องมือแก้ไขและจัดรูปแบบที่ทรงพลังของ Zoho Writer คุณสามารถรวมและสร้างเอกสารจำนวนมากได้ในคราวเดียว Writer ยังมีความสามารถในการรวมข้อมูลในเอกสาร เช่น:
รองรับหลายแหล่งข้อมูล
ทำงานได้อย่างยืดหยุ่นด้วยตัวเลือกในการรับข้อมูลจากแหล่งต่างๆ และรวมเข้ากับเอกสารของคุณใน Zoho Writer สร้างหรือนำเข้าฟิลด์การรวมและปรับแต่งเทมเพลตการรวมโดยใช้ฟิลด์การรวมและการเซ็นชื่อขั้นสูง
ใช้เงื่อนไขเพื่อปรับแต่งเอกสารที่รวมข้อมูลโดยอิงจากตัวเลือกอินพุตต่างๆ และตัวเลือกการทำเครื่องหมาย/ไม่ทำเครื่องหมายในเอกสารตามอินพุตของคุณ
แหล่งข้อมูลที่ Zoho Writer รองรับได้แก่:
ตัวเลือกการดูตัวอย่างการรวมข้อมูล
ดูตัวอย่างเอกสารที่รวมข้อมูลก่อนที่จะทำการดำเนินการต่างๆ เช่น การพิมพ์ ดาวน์โหลด หรืออีเมล
เวิร์กโฟลว์หลังการรวม
ระบุว่าจะมีการดำเนินการใดเกิดขึ้นกับเอกสารที่ได้รับการรวมข้อมูล เลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น จัดเก็บ แจกจ่าย หรือแชร์ และเรียกใช้ฟังก์ชันเพื่อการดำเนินการต่างๆ
กำหนดเวลาและติดตามสถานะการรวม
กำหนดเวลาการรวมของคุณและติดตามความคืบหน้าด้วยตัวติดตามการรวมใน Zoho Writer รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นและเสร็จสิ้นการรวมข้อมูล
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณและรักษาความเป็นระเบียบด้วยเทมเพลตอัตโนมัติที่หลากหลายใน Zoho Writer
ออกแบบแบบฟอร์มที่กรอกได้และฝังลงไปในแอปพลิเคชันของคุณ จัดการการตอบแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดายด้วยเทมเพลตที่กรอกได้ใน Zoho Writer
เรียนรู้เพิ่มเติม
ข้อได้เปรียบของ Zoho
Writer เป็นแค่หนึ่งในแอปมากกว่า 40 แอปในระบบนิเวศของ Zoho ที่เติบโตอย่างไม่รู้จบ แต่ละแอปได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณในการดำเนินธุรกิจทุกส่วนบนระบบคลาวด์ การรวมอย่างราบรื่นนี้หมายความว่า คุณสามารถสร้างการรวมอีเมลจากลีดของคุณได้อย่างรวดเร็วใน Zoho CRM หรือจากข้อมูลพนักงานของคุณใน Zoho People และ Zoho Recruit
