La collaboration comptable est facilitée avec Zoho Books
Les comptables peuvent facilement collaborer avec des entreprises sur Zoho Books. Le module comptable vous permet de créer et d’automatiser des entrées de journal, de maintenir un plan comptable détaillé, de définir et de suivre les budgets et de gérer facilement les ajustements financiers.
Personnalisez votre plan comptable
Ajoutez des comptes
Ajoutez des comptes et des sous-comptes pour suivre des transactions et des entrées du journal spécifiques. Générez des rapports et suivez les crédits et débits dans le compte pour obtenir des informations personnalisées. De plus, marquez les comptes comme inactifs pour éviter toute utilisation involontaire. (Remarque : certains comptes obligatoires, tels que les comptes fiscaux, ne peuvent pas être modifiés.)
Épinglez les comptes au tableau de bord
Épinglez n’importe quel compte crucial au widget du tableau de bord Zoho Books, « Comptes à surveiller », pour voir d’un coup d’œil le montant disponible dans ces comptes.
Joignez des fichiers
Téléchargez des fichiers vers des comptes spécifiques pour ajouter du contexte et assurer la disponibilité des enregistrements pour une référence rapide, un audit ou une conformité.
Créez des entrées du journal
Journal manuel
Ajoutez rapidement une entrée de journal pour les transactions non courantes à partir de l’enregistrement d’ajustements, en notant la dépréciation des actifs, en amortissant une dette douteuse ou en enregistrant une dépense comptabilisée.
Journal récurrent
Avez-vous une entrée de journal régulière? Les journaux récurrents sont pour vous. Cela peut inclure la dépréciation courante et les figures, jusqu’au fractionnement d’une dépense récurrente entre différents comptes.
Modèle de journal
Faites-vous fréquemment des entrées de journal où les comptes de crédit et de débit restent les mêmes? La fonctionnalité de modèle de journal peut réduire considérablement votre charge de travail et économiser un temps précieux.
Fonctionnalités avancées pour les comptables
Ajustements de la devise de base
Assurez-vous que vos comptes et rapports financiers reflètent avec précision les profits ou pertes résultant de la fluctuation des valeurs monétaires. Effectuez facilement des ajustements de la devise de base pour réévaluer les soldes et capturer efficacement l’impact des fluctuations monétaires.
Trouvez et recodez les transactions
Utilisez les mises à jour en lot pour identifier et modifier plusieurs transactions simultanément. Que vous ayez fait une erreur ou avez besoin de restructurer vos comptes, la mise à jour en lot vous permet d’apporter les modifications nécessaires rapidement et efficacement.
Verrouillage par période
Utilisez le verrouillage des transactions pour empêcher les modifications des transactions avant les vérifications ou la déclaration fiscale. Verrouillez toutes les transactions effectuées sur Zoho Books ou verrouillez sélectivement des modules comme les ventes, les achats ou les opérations bancaires pour les verrouiller. De plus, déverrouillez les plages de dates sélectionnées en toute sécurité et pour des cas exceptionnels.
Budgétisation
Définissez les budgets au niveau du compte
Simplifiez la mise en place de budgets minutieux. Incluez les comptes concernés (du revenu, de la dépense, de l’actif, du passif et des capitaux propres) et fixez des objectifs sur plusieurs mois, trimestres ou années.
Budgets à remplissage automatique
Ajoutez facilement les budgets des comptes sur plusieurs périodes en appliquant soit des augmentations/diminutions en pourcentage, soit un montant fixe. Vous pouvez également hériter des valeurs de votre période précédente et y apporter les modifications nécessaires.
Évaluez les prévisions budgétaires
Obtenez un aperçu financier complet basé sur votre budget en générant des rapports de profits et pertes, de bilan et de flux de trésorerie. Utilisez ces informations pour optimiser votre budget et affiner vos projections financières avant même que votre entreprise n’entre dans l’exercice financier.
Suivez le budget par rapport aux chiffres réels
Suivez vos performances financières en temps réel en comparant les budgets aux chiffres réels des rapports de profits et pertes, le bilan et les flux de trésorerie. Identifiez les dépassements budgétaires, mesurez la précision de votre budget et optimisez vos finances pour une croissance durable en utilisant des informations basées sur les données.
Budgétisation des projets
Optimisez vos projets avec le budget. Fixez des limites de dépenses claires pour les projets, les tâches connexes et le personnel associé. Atteignez l’efficacité en allouant des heures réalistes pour la réalisation du projet. Suivez les dépenses et contrôlez les dépassements en faisant ressortir le rapport budgétaire par rapport aux dépenses réelles à tout moment pour évaluer l’allocation des ressources.
Quelques fonctionnalités supplémentaires pour vous faciliter la vie
Rapprochement bancaire
Automatisez vos processus de rapprochement bancaire et assurez-vous que toutes vos transactions sont prises en compte avec des outils puissants et intuitifs pour catégoriser et faire correspondre les entrées de votre carte de crédit et de votre flux bancaire. Afficher plus.
Rapports
En savoir plus sur les fonctionnalités complètes de rapports. Accédez à des informations en temps réel depuis le tableau de bord et à plus de 70 rapports commerciaux et financiers exhaustifs dans Zoho Books.
