Programación de un seminario web con registro

El software de seminarios web de Zoho te permite crear un evento que capture la información que necesitas de tu audiencia objetivo.

  • Administración de la audiencia

    El proceso de registro te permite recopilar información esencial sobre tus asistentes, como sus nombres, direcciones de correo electrónico, cargos y detalles de la empresa. Estos datos te ayudan a comprender mejor a tu audiencia y adaptar el contenido del seminario web a tus necesidades e intereses.

  • Generación de clientes potenciales

    Al capturar la información de los asistentes durante el proceso de registro, puedes crear una valiosa base de datos de posibles clientes potenciales.

  • Seguimiento de asistencia

    El registro te ayuda a realizar un seguimiento de quién se inscribió en tu seminario web, lo que te permite estimar la asistencia y planificar según corresponda. Esta información te ayuda a administrar las invitaciones a tu seminario web y el registro, la logística, asignar recursos y garantizar una experiencia perfecta para tus asistentes.

Formularios de registro del seminario web

Los formularios de registro personalizables te ayudan a recopilar la información necesaria de tus asistentes para que puedas comprender mejor sus necesidades y ofrecer soluciones. Sigue estos seis consejos efectivos para aumentar el número de registros del seminario web.

  • Personalización y marca

    Zoho Webinar ofrece opciones para personalizar el formulario de registro con tus elementos de marca, como logotipo y campos personalizados. Esta coherencia de marca mejora tu imagen profesional y refuerza la identidad de tu organización.

  • Incorporación de seminarios web

    Incorpora el widget de registro en páginas web y blogs para personas que visiten tu página a fin de obtener más información sobre esta y registrarse para los seminarios web. También pueden unirse al seminario web a la hora programada directamente del widget sin tener que acceder a las invitaciones por correo electrónico.

  • Configuración avanzada

    Mediante la configuración avanzada, puedes personalizar el proceso de registro para los seminarios web, como el número máximo de inscritos, permitir el registro solo con un dominio autorizado, aprobar o bloquear a usuarios de determinados países para que se registren en el seminario web, entre otras opciones.

Plantilla de formulario de registro del seminario web

Agrega campos predefinidos o personalizados a tu formulario de registro para obtener más información sobre las necesidades empresariales, los requisitos, el sector y las funciones de tus clientes potenciales, así como otros detalles. También puedes clonar tu seminario web para mantener el formulario de registro personalizado como plantilla para tus futuros seminarios web.

  • Agregado de campos

    Zoho Webinar te ofrece muchos campos predefinidos útiles que puedes arrastrar y soltar fácilmente en tu formulario de registro. También puedes crear nuevos campos si quieres obtener más datos de tu audiencia.

  • Formulación de preguntas

    Agrega campos personalizados con preguntas descriptivas de respuesta corta y preguntas de opción múltiple a tu formulario de registro para obtener más información de tu audiencia.

  • Creación de campos obligatorios

    Marca un campo como obligatorio para asegurarte de que todos los asistentes proporcionen los datos necesarios para ese campo sin omitirlo.

Moderación de registros

Zoho Webinar ofrece dos configuraciones de moderación de registro para seminarios web programados. En el modo de aprobación automática, todas las personas inscritas en los seminarios web tienen la aprobación automática para asistir, pero aún pueden cancelar su registro si es necesario. Por otro lado, en el modo de aprobación manual, tú tienes el control de permitir o denegar el ingreso a cada solicitante según tu criterio.

  • Vista de la lista de registro

    Observa los detalles de todas las personas inscritas en seminarios web antes de recibir el enlace para unirse a tu seminario web.

  • Aprobación o denegación del registro

    Acepta los registros para permitir que las personas inscritas asistan a tu seminario web. Al denegar el registro de alguien evitarás que reciban el enlace para unirse a tu seminario web.

  • Cancelación del registro

    Si quieres mantener una audiencia pequeña y tu recuento de asistentes superó tu objetivo, puedes cancelar con facilidad los registros.

Cómo programar un seminario web con registro

02. Programa el seminario web como un organizador. Completa los detalles de tu seminario web.

03. En Configuración de registro, selecciona la opción “Con registro”.

04. Personaliza tu formulario de registro del seminario web con los campos necesarios.

05. Cuando hayas completado todos los detalles, haz clic en “Finalizar” para programar tu seminario web.

06. Recibirás un enlace de registro que puedes compartir con tu audiencia para que se registre en el seminario web.

Cómo registrarse en un seminario web

  • Haz clic en el enlace de registro para acceder a la página de registro del seminario web.
  • En la página de registro, completa los detalles, como tu nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato solicitado por el organizador.
  • Después del registro, recibirás un correo electrónico de confirmación con los detalles del seminario web, que incluyen la fecha, la hora y cómo unirse.

Cómo unirse a un seminario web como asistente

  • Regístrate en un seminario web.
  • Recibe un correo electrónico de confirmación de registro con un enlace único para unirte.
  • Haz clic en el enlace a la hora programada para unirte al seminario web desde tu navegador o aplicación móvil.

Cómo crear un formulario de registro del seminario web

  • El formulario de registro tiene campos predeterminados, como nombre e ID de correo electrónico. Puedes hacer clic en Administrar campos para editar, borrar o hacer que los campos sean obligatorios al hacer clic en las opciones que se encuentran junto a ellos.

  • Para agregar un campo predeterminado, haz clic en el símbolo “+” que está a la derecha.

  • Para agregar un campo personalizado, haz clic en Agregar campos personalizados y selecciona el tipo de pregunta que quieres agregar: Selección múltiple o Respuesta corta.

  • Escribe la pregunta en el espacio Etiqueta de campo.

  • Proporciona la respuesta si seleccionaste la opción de hacer una pregunta de selección múltiple.

  • Haz clic en Guardar.

  • Haz clic en Agregar campos para agregar más campos personalizados.

Preguntas frecuentes

El formulario de registro tiene campos predeterminados: nombre e ID de correo electrónico. Puedes hacer clic en Administrar campos para editar, borrar o hacer que los campos sean obligatorios al hacer clic en las opciones que se encuentran junto a ellos.

Los organizadores pueden elegir la configuración de moderación de registro de cualquier seminario web programado en uno de los siguientes modos:

  • Modo de aprobación automática: cualquier persona que se registre en el seminario web será aprobada de forma automática para asistir. Los organizadores aún podrán cancelar el registro de cualquier asistente si es necesario.
  • Modo de aprobación manual: si alguien se registra para el seminario web, los organizadores pueden permitir o denegar su entrada.

Programar un seminario web sin registrarse permitirá a los asistentes unirse sin necesidad de registrarse en el seminario web. Tiene la opción de permitir que cualquier persona con el enlace se una o permitir que solo los usuarios autenticados se unan.

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