## Documentation Index

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# ¿Cómo puedo que mis usuarios aprueben transacciones en Zoho Books?

De forma predeterminada, solo **administradores** de la organización tiene acceso a la aprobación. Puede dar acceso a la aprobación a los usuarios de su organización proporcionando acceso a la función al que están asociados.

Proporcionar acceso de aprobación para una función:

*   Ir a la página **Configuración** en la esquina de la página.
*   Bajo _Usuario y roles_ , haga clic en: **Roles** .
*   Haz clic en Haz clic en Haz clic [**Nuevo papel**](/es-mx/books/kb/users-and-roles/custom-role.html) o haga clic **Editar sección** junto a un rol existente para el que desea modificar el acceso a la aprobación.

**Nota:** Usted no será capaz de editar un rol predefinido. En su lugar, puede clonarlo y hacer los cambios necesarios.

*   Navegar hasta el **Ventas** y **Compras** secciones.
*   Marque las casillas debajo del **Aprobar** columna para proporcionar permiso de aprobación para los módulos de ventas y compras requeridos. Además, puede habilitar los aprobadores para editar y eliminar transacciones aprobadas haciendo clic en **Más permisos** además de la columna de aprobación.
*   Haz clic en Haz clic en Haz clic **Guardar** .

Para asignar el rol recién creado a un usuario:

*   Ir a la página **Configuración** en la esquina de la página.
*   Bajo _Usuario y roles_ , haga clic en: **Usuarios** .
*   Haga clic en el usuario para el que desea modificar el rol.
*   Haz clic en Haz clic en Haz clic **Editar sección** en el usuario _Detalles_ página. Aparece una ventana emergente en la que puede asignar el papel deseado desde el menú desplegable.
*   Haz clic en Haz clic en Haz clic **Guardar** .

Sus preferencias de usuario serán guardadas, y ahora, sus usuarios podrán aprobar transacciones.

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