## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Aprobación interna para entradas de tiempo La función de aprobación interna para entradas de tiempo le permite enviar sus entradas de tiempo registradas a un **gerente de proyecto u otro usuario** para su aprobación. Esto garantiza que el gerente conozca las horas que se registran y las tareas realizadas por cada uno de sus subordinados. Las entradas de tiempo aprobadas se pueden facturar o enviar para el [aprobación del cliente](https://www.zoho.com/books/help/timesheet-approval/customer-approval.html) más tarde. En esta página… * [Habilitar la aprobación](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#enable) * [Crear aprobaciones](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#create) * [Proceso de aprobación](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#process) * [Presentar una aprobación](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#submit) * [Aprobar una aprobación](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#approve) * [Rechazar una aprobación](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#reject) * [Otras acciones](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#other-actions) * [Editar una aprobación](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#edit) * [Eliminar una aprobación](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#delete) * [Filtros de aprobación](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#filter) * [Deshabilitar las aprobaciones](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#disable) **Escenario:** Patricia trabaja en un proyecto y se paga cada hora. Cada día, registra el tiempo que pasa trabajando y luego, una vez a la semana, envía las entradas de tiempo a su director de proyecto para su aprobación interna. De esta manera, el gerente siempre está en el bucle sobre el trabajo realizado por cada uno de sus empleados. A continuación, el gerente comprueba las aprobaciones, las aprueba y más tarde las factura al cliente. Esto garantiza un flujo de trabajo de aprobación interna fluido tanto para el empleado como para el gerente. ### Habilitar aprobaciones Para habilitar la aprobación interna de sus entradas de tiempo: * Ir a la página **Configuración** > > > > **Preferencias** . * Haga clic en Haz clic **Hoja de tiempo** bajo _Seguimiento del tiempo_ . * Bajo el _Aspectos generales_ pestaña, marque la casilla junto a **Habilitar aprobaciones para entradas de tiempo** . ![Enable Approval](/books/help/images/internal-approval/enable.jpg) * Haga clic en Haz clic **Guardar** . Las aprobaciones internas solo están disponibles para los proyectos que las tengan habilitadas. Para habilitar las aprobaciones internas de un proyecto: * Ir a la página **Seguimiento del tiempo** > > > > **Proyectos** . * Haga clic en el **\+ Nuevo proyecto** botón en la esquina superior derecha de la página. * Introduzca los detalles necesarios. * Haga clic en Haz clic **Sí** contra la **Habilitar aprobaciones para entradas de tiempo** opción.Seleccione el **Gerente de Proyecto** a quien deben presentarse para su aprobación las entradas de ese proyecto. * Haga clic en Haz clic **Guardar** . **Perspectiva:** Solo los usuarios de su organización que puedan acceder a las entradas de tiempo pueden ser asignados como **Gerente de Proyecto** . ![Enable Approval](/books/help/images/internal-approval/enable-proj.png) ### Crear aprobaciones Una vez que [habilitar la aprobación interna](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#enable) , una pestaña con nombre **Aprobaciones** aparecerá en el módulo Seguimiento de tiempo. Puede crear un conjunto de flujos de trabajo de aprobación para diferentes entradas de tiempo, presentar aprobaciones, aceptar y rechazar la aprobación creada en este módulo. Para crear una aprobación: * Ir a la página principal **Seguimiento del tiempo** > > > > **Aprobaciones** . * Haga clic en el **\+ Nueva aprobación** botón. También puede hacer clic en el **Crear aprobación** botón que estará disponible cuando crees una aprobación por primera vez. ![Create Approval](/books/help/images/internal-approval/create.png) * En el **Proyectos** campo, seleccione el proyecto para el que entra el tiempo que desea enviar para una aprobación. **Perspectiva:** Solo se enumerarán aquí los proyectos que tengan la aprobación interna. Puede editar un proyecto existente para [habilitar las aprobaciones](/es-mx/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#enable) No podía creerlo. * Introduzca un **Nombre de aprobación** y proporcionar un corto corto **Descripción** , si es necesario. * Bajo **Hoja de tiempo** , se enumerarán las entradas de tiempo que se pueden enviar para los proyectos seleccionados. Seleccione las entradas de tiempo que desea incluir en la aprobación. * Haga clic en Haz clic **Guardar y enviar** presentar la aprobación al director del proyecto inmediatamente. * Haga clic en Haz clic **Guardar** para guardar la aprobación y enviarla más adelante. **Perspectiva:** Una aprobación interna solo puede presentarse a un aprobador. Por lo tanto, asegúrese de seleccionar entradas de tiempo que tengan el mismo aprobador. ![Create Approval](/books/help/images/internal-approval/create2.png) ### Proceso de aprobación Todas las aprobaciones internas creadas figurarán en el **Aprobaciones** pestaña en el módulo Seguimiento de tiempo. Una vez presentada la aprobación, el director del proyecto puede ser aprobada o rechazada por el director del proyecto. #### Presentar una aprobación Puede enviar una aprobación tan pronto como la cree, o guardarla y enviarla más tarde. Si solo has guardado la aprobación, así es como puedes enviarla: * Ir a la página **Seguimiento del tiempo** > > > > **Aprobaciones** . * Seleccione la aprobación que desea enviar. * Verifique todos los detalles y agregue cualquier **Comentarios** , si es necesario. * Haga clic en el **Enviar** botón en la esquina superior derecha de la aprobación. * Haga clic en Haz clic **Sí** y se presentará la aprobación. ![Submit Approval](/books/help/images/internal-approval/submit.png) #### Aprobar una aprobación Hereâ€TMs cómo puede aprobar una aprobación pendiente: * Ir a la página **Seguimiento del tiempo** > > > > **Aprobaciones** . * Seleccione la aprobación que desea aprobar. **Perspectiva:** Una aprobación interna solo puede ser aprobada por el director del proyecto o el aprobador al que la había asignado. * Haga clic en el **Aprobar** botón en la esquina superior derecha. * Haga clic en Haz clic **Sí** en la siguiente ventana emergente, para aprobar. ![Approve Approval](/books/help/images/internal-approval/approve.png) **Perspectiva:** Una vez aprobado, se puede facturar o enviar a su cliente para su aprobación. #### Rechazar una aprobación Ambos pueden rechazar una aprobación pendiente o rechazar una aprobación que ya ha sido aprobada. ¿Cómo: * Ir a la página **Seguimiento del tiempo** > > > > **Aprobaciones** . * Seleccione la aprobación que desea rechazar. * Haga clic en el **Rechazar** botón en la esquina superior derecha. > Nota: Una aprobación solo puede ser rechazada por el director del proyecto. ![Reject Approval](/books/help/images/internal-approval/reject.png) * En la siguiente ventana emergente, proporcione una razón para el rechazo y haga clic en **Guardar** . ![Reject Approval](/books/help/images/internal-approval/reject2.png) * El remitente puede ver la razón del rechazo bajo **Comentarios e historia** sección. También puede agregar o eliminar sus comentarios allí. **Consejo profesional:** Puede utilizar la sección de comentarios para compartir detalles importantes sobre la entrada de tiempo con su gerente. ![Comments and History of Approval](/books/help/images/internal-approval/comm-hist.png) ### Otras acciones Las siguientes son las otras acciones que pueden llevarse a cabo con aprobación. #### Editar una aprobación Para editar una aprobación interna: * Ir a la página **Seguimiento del tiempo** > > > > **Aprobaciones** . * Seleccione la aprobación que desea editar. * Haga clic en el **Editar sección** icono en la esquina superior derecha. * Haga clic en Haz clic **Guardar** después de hacer los cambios necesarios. **Perspectiva:** No puede editar una aprobación que ya ha sido aprobada. #### Eliminar una aprobación Para eliminar una aprobación interna: * Ir a la página **Seguimiento del tiempo** > > > > **Aprobaciones** . * Seleccione la aprobación que desea eliminar. * Haga clic en el **Eliminar** botón en la esquina superior derecha. * En la siguiente ventana emergente, haga clic en **Sí** para confirmar que desea eliminar la aprobación. #### Filtros de aprobación Hay un conjunto de filtros utilizando los cuales puede ver la lista de aprobaciones en función de su estado y naturaleza.Para filtrar y ver: * Ir a la página **Seguimiento del tiempo** > > > > **Aprobaciones** . * Seleccione el **Situación** para elegir entre la siguiente lista de estados: * Todos los * Aprobados * Rechazada * Pendiente de presentación * Pendiente de aprobación * Para ver la naturaleza de la aprobación, elija una opción de la siguiente lista de filtros: * Toda la aprobación * Presentado para su aprobación * Recibido para la aprobación ![Filter Approval](/books/help/images/internal-approval/filter.png) #### Deshabilitar las aprobaciones Para desactivar la función de aprobación para las entradas de tiempo, primero debe desactivarla en los proyectos en los que está habilitada. Hereâ€TMs cómo puede desactivar las aprobaciones para un proyecto: * Ir a la página **Seguimiento del tiempo** > > > > **Proyectos** . * Abra el proyecto para el que está habilitada la aprobación. * Haga clic en Haz clic **Editar sección** botón en la parte superior. * En la página editar proyecto, haga clic en **No hay** contra la **Habilitar aprobaciones para entradas de tiempo** opción. * Haga clic en Haz clic **Guardar** . **Consejo profesional:** Para desactivar las aprobaciones de una sola vez, puede seleccionar los proyectos de Seguimiento del Tiempo > Proyectos > haga clic **Actualización masiva** y elegir el **Desmarcar esta opción** . ![bulk disable Approval](/books/help/images/internal-approval/bulk-disable.png) Una vez que haya desactivado esta función en todos los proyectos, * Ir a la página **Configuración** > > > > **Preferencias** . * Haga clic en el **Hoja de tiempo** tab donde puedes encontrar **Aprobaciones de hojas de tiempo** . * Desmarcar el **Habilitar aprobaciones para entradas de tiempo** opción. * Haga clic en Haz clic **Guardar** . Ahora, la opción de aprobaciones será desactivada para toda su organización.