## Documentation Index

Access the complete documentation index at:
https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt

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# Funciones

Las funciones en Zoho Books le permiten escribir pequeñas piezas de código para automatizar sus procesos de negocio. Ya sea que desee ofrecer un descuento especial en la factura de su cliente o agregar una tarifa por mora cuando una factura se vence, puede escribir el código con un script de Deluge y vincularlo a una regla de flujo de trabajo. El proceso se automatiza entonces para usted.

**Escenario:** Supongamos que desea agregar una tarifa por mora a cada factura que se vence. En lugar de editar cada factura manualmente, puede escribir una función con un script de Deluge que calcule la tarifa por mora y la agregue a la factura. Luego asocia esta función con una regla de flujo de trabajo que se activa cuando una factura se vence, de modo que la tarifa por mora se aplica automáticamente.

## ¿Qué es Deluge?

**Deluge (lenguaje enriquecido de datos para el entorno universal de la red, por sus siglas en inglés)** es un lenguaje de scripting en línea integrado con Zoho Creator. Permite a los usuarios agregar lógica a la aplicación, de forma gradual, haciéndola más potente y robusta.

Para obtener más información sobre Deluge, consulte la [Guía de referencia de Deluge](https://www.zoho.com/deluge/help/).

Para aprender Deluge escribiendo muestras de código, consulte la [guía de muestras de código de Deluge](https://creator.zoho.com/learndeluge/).

## Crear una función

Para crear una función:

*   Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_.
*   En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Funciones**.
*   Haga clic en **\+ Nueva función** en la esquina superior derecha.

![New Function button](/books/help/images/settings/custom-function-button.png)

*   En la página _Nueva función_:
    *   Introduzca un **Nombre** para su función y proporcione una pequeña **Descripción**.
    *   Elija el **Módulo** para el que desea crear la función.
    *   Elija el **Lenguaje de programación** en el que desea escribir el código de la función.
        *   Si eligió _Deluge_ como lenguaje de programación, haga clic en **Continuar** y escriba o arrastre los parámetros al **editor de Deluge**.
        *   Si eligió un lenguaje de programación distinto de Deluge, debe introducir el código de la función usando la [CLI de Zoho Finance](/es-mx/books/help/settings/custom-functions-using-zoho-finance-cli.html). Puede usar [métodos de contexto](/es-mx/books/help/settings/custom-functions-context-methods.html) para interactuar con funciones de la plataforma como registros, almacenamiento en caché, colas, almacenamiento de archivos, ejecución programada y conectores de terceros.

![New predefined connection](/books/help/images/settings/custom-function-form.png)

*   Una vez hecho esto, haga clic en **Guardar**.

### Estado de ejecución personalizado

Cuando se ejecuta una función personalizada, el script puede devolver un código de estado que explica lo que ocurrió durante la ejecución. Esto ayuda al administrador y al usuario a entender por qué un flujo de trabajo se ejecutó, se bloqueó o se ejecutó parcialmente.

Para ver o definir estos códigos, haga clic en **Estado de ejecución personalizado** en el encabezado del editor de Deluge. Se admiten los siguientes códigos de estado:

Código

Significado

**1000**

Correcto. La función se ejecutó y el flujo de trabajo continúa.

**1001**

Error. La función se ejecutó, pero el flujo de trabajo se considera fallido.

**1002**

Cancelado. La acción de flujo de trabajo fue cancelada por la función.

**1003**

Entrada no válida. Una o más entradas de la función no fueron válidas.

**1004**

Validación fallida. Una validación de negocio dentro de la función no pasó.

**1005**

Error de servicio externo. Una llamada a un servicio externo no se realizó correctamente.

**1006**

Permiso denegado. La función no tiene el permiso requerido para completar la acción.

**1007**

Registro no encontrado. No se pudo localizar el registro al que hace referencia la función.

**1008**

Límite excedido. Se alcanzó un límite configurado, como el uso de la API o de los componentes de Deluge.

**1009**

Error desconocido. La función falló por una razón no contemplada por los otros códigos.

**Nota:** Para usar los códigos de estado de ejecución personalizado, su función debe devolver un mapa que incluya un código de estado y un mensaje opcional. El mensaje devuelto se muestra al usuario cuando el flujo de trabajo se bloquea o falla.

### Ver el uso de los componentes de Deluge

Las funciones personalizadas se construyen usando componentes de Deluge, y cada componente tiene un límite de uso diario establecido por Zoho Books. Para comprobar cuánto ha usado su organización de cada componente hasta ahora, haga clic en **Ver el uso de los componentes de Deluge** en el encabezado del editor de Deluge.

El panel **Uso de los componentes de Deluge (por día)** enumera cada componente con sus recuentos de **Total**, **Usado** y **Restante** del día actual. Los componentes que se rastrean son:

Componente

Descripción

invoke\_url\_api

Número de llamadas invokeurl realizadas desde sus funciones personalizadas a API externas.

webhook

Número de llamadas de webhook activadas desde sus funciones personalizadas.

email

Número de correos electrónicos enviados desde sus funciones personalizadas usando la tarea sendmail.

### Conexiones

Las [Conexiones](/es-mx/books/help/settings/connections.html) le permiten autenticar las llamadas de su script de Deluge a servicios de Zoho y aplicaciones de terceros sin almacenar credenciales dentro del script. Para gestionar las conexiones usadas por sus funciones personalizadas, haga clic en **Conexiones** en el encabezado del editor de Deluge. Puede crear nuevas conexiones, editar las existentes y usarlas dentro de su script con la sintaxis estándar de conexión de Deluge.

* * *

## Asociar funciones con reglas de flujo de trabajo

Las funciones que cree deben asociarse con reglas de flujo de trabajo para que se activen automáticamente cuando se cumplan las condiciones requeridas. Para asociar funciones con reglas de flujo de trabajo:

*   Vaya a **Configuración**.
*   Seleccione **Reglas de flujo de trabajo** en _Automatización_.
*   Haga clic en **\+ Nueva regla de flujo de trabajo** en la esquina superior derecha.
*   Introduzca los detalles necesarios. Consulte [Reglas de flujo de trabajo](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-rules.html).
*   En [**Acciones**](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-rules.html#add-actions), elija **Funciones** como _Tipo_ y seleccione la función que desea asociar con la regla de flujo de trabajo.
*   Haga clic en **Guardar**.

Ahora, cada vez que se cumpla el criterio, se activará la regla de flujo de trabajo, lo que a su vez activará la función.

### Campos predeterminados

Por ahora, las funciones admiten los módulos de Usuarios, Organización, Cotizaciones, Facturas, Órdenes de venta, Órdenes de compra, Clientes, Facturas recurrentes, Gastos, Facturas de proveedor, Facturas de proveedor recurrentes y Artículos.

Estos módulos tendrán los siguientes campos desde los que puede obtener los parámetros necesarios para su función.

#### Usuario

El campo de usuario admite los siguientes parámetros:

Campos clave

Descripción

name

Nombre del usuario

zuid

ZUID del usuario

### Organización

El mapa de organización admite los siguientes campos:

Campos clave

Descripción

organization\_id

ID de su organización

name

Nombre de la organización

time\_zone

Zona horaria de su organización

language\_code

Idioma de la organización

date\_format

Formato de fecha de su organización

currency\_id

ID de moneda

currency\_code

Código de moneda

currency\_symbol

Símbolo de moneda

address

Dirección de la organización

phone

Número de contacto de la organización

fax

Número de fax

website

URL de la organización

email

Dirección de correo electrónico

portal\_name

Nombre del portal de su organización

**Mapa de muestra:**

```
{
	"time_zone": "Asia/Calcutta",
	"language_code": "en",
	"currency_id": "7605000000000099",
	"phone": "99999999999",
	"fax": "check",
	"website": "",
	"email": "charles@zylker.com",
	"address": {
		"zip": "624001",
		"country": "India",
		"city": "New Delhi",
		"street_address2": "Block 15",
		"street_address1": "6/35 Garden Lane,",
		"state": "Delhi"
	},
	"organization_id": "12345678",
	"name": "Zlyker Industries",
	"date_format": "dd MMM yyyy",
	"currency_symbol": "Rs.",
	"portal_name": "zylkerindustry",
	"currency_code": "INR"
}
```

### Cotización

El mapa de cotización admite los siguientes campos:

Campos clave

Descripción

quote\_id

ID de cotización

quote\_number

Su número de cotización

date

Fecha de la cotización

reference\_number

Número de referencia de su cotización

status

Estado de su cotización

customer\_id

ID del cliente asignado a la cotización

customer\_name

Nombre de su cliente

currency\_id

ID de moneda

currency\_code

Código de moneda

currency\_symbol

Símbolo de moneda

exchange\_rate

Tipo de cambio involucrado en la cotización

expiry\_date

Fecha de caducidad de la cotización

discount\_amount

Importe del descuento

discount

Descuento

shipping\_charge

Gastos de envío introducidos en la cotización

adjustment

Ajustes

sub\_total

Subtotal de la cotización

total

Total de la cotización

tax\_total

Importe total del impuesto en la cotización

billing\_address

Dirección de facturación del cliente

shipping\_address

Dirección de envío del cliente

notes

Notas

terms

Términos y condiciones

custom\_fields

Campos personalizados de la cotización

salesperson\_id

ID del vendedor

salesperson\_name

Nombre del vendedor

**Mapa de muestra:**

```
{
	"total": "12000.0",
	"terms": “checking",
	"quote_id": "7605000000320001",
	"date": "2016-06-03",
	"quote_number": "EST-000026",
	"shipping_address": {
		"zip": "94588",
		"country": "USA",
		"address": "4910 Hopyard Rd",
		"city": "Pleasanton",
		"state": "CA",
		"fax": “Fax Number”
	},
	"salesperson_name": “Salesperson”,
	"adjustment": "0.0",
	"currency_symbol": "Rs.",
	"salesperson_id": "7605000000336089",
	"currency_code": "INR",
	"shipping_charge": "0.0",
	"custom_fields": [
		{
			"customfield_id": "7605000000190011",
			"is_active": true,
			"show_in_all_pdf": false,
			"value_formatted": "Check-6",
			"data_type": "autonumber",
			"index": 1,
			"label": "auto number",
			"show_on_pdf": false,
			"value": "Check-6"
		}
	],
	"currency_id": "7605000000000099",
	"exchange_rate": "1.0",
	"status": "invoiced",
	"sub_total": "12000.0",
	"customer_name": “Customer”,
	"discount_amount": "0.0",
	"discount": "0.0",
	"tax_total": "0.0",
	"reference_number": “Ref number”,
	"notes": "Looking forward for your business.",
	"expiry_date": "2016-06-03",
	"customer_id": "7605000000258011",
	"billing_address": {
		"zip": "94588",
		"country": "USA",
		"address": "4910 Hopyard Rd",
		"city": "Pleasanton",
		"state": "CA",
		"fax": "Fax Number"
	}
}
```

### Factura

El mapa de factura admite los siguientes campos:

Campos clave

Descripción

due\_date

Fecha de vencimiento de la factura

payment\_expected\_date

Fecha de pago prevista para la factura

reference\_number

Número de referencia de la factura

customer\_id

ID del cliente

customer\_name

Nombre del cliente asignado a la factura

currency\_id

ID de moneda

currency\_code

Código de moneda

currency\_symbol

Símbolo de moneda

exchange\_rate

Tipo de cambio involucrado en la factura

discount\_amount

Importe de descuento involucrado en la factura

discount

Descuento involucrado en la factura

shipping\_charge

Gastos de envío introducidos en la factura

adjustment

Ajustes

sub\_total

Subtotal de la factura

tax\_total

Importe total del impuesto en la factura

total

Importe total

balance

Saldo

price\_precision

Número de lugares decimales

billing\_address

Dirección de facturación del cliente

shipping\_address

Dirección de envío del cliente

notes

Notas

terms

Términos y condiciones

custom\_fields

Campos personalizados de la factura

salesperson\_id

ID del vendedor

**Mapa de muestra:**

```
{
	"total": "0.0",
	"payment_terms": "0",
	"terms": “Checking”,
	"price_precision": "2",
	"payment_expected_date": "2016-06-31”,
	"date": "2016-06-30",
	"shipping_address": {
		"zip": "94588",
		"country": "USA",
		"address": "4910 Hopyard Rd",
		"city": "Pleasanton",
		"state": "CA",
		"fax": "Fax Number"
	},
	"balance": "0.0",
	"adjustment": "0.0",
	"currency_symbol": "Rs.",
	"salesperson_id": “7605000000336089”,
	"currency_code": "INR",
	"shipping_charge": "0.0",
	"custom_fields": [
		{
			"customfield_id": "7605000000336081",
			"is_active": true,
			"show_in_all_pdf": false,
			"value_formatted": "INV-8",
			"data_type": "autonumber",
			"index": 1,
			"label": "AutoNumber",
			"show_on_pdf": false,
			"value": "INV-8"
		},
		{
			"customfield_id": "7605000000351027",
			"is_active": true,
			"show_in_all_pdf": true,
			"value_formatted": "01 Aug 2016",
			"data_type": "date",
			"index": 2,
			"label": "Date",
			"show_on_pdf": true,
			"value": "2016-08-01"
		}
	],
	"currency_id": "7605000000000099",
	"exchange_rate": "1.0",
	"status": "draft",
	"sub_total": "12000.0",
	"customer_name": “Customer”,
	"invoice_number": "INV-000087",
	"discount_amount": "12000.0",
	"discount": "100.00%",
	"tax_total": "0.0",
	"reference_number": “checking”,
	"due_date": "2016-06-30",
	"invoice_id": "7605000000369043",
	"notes": "Thanks for your business.",
	"customer_id": "7605000000258011",
	"billing_address": {
		"zip": "94588",
		"country": "USA",
		"address": "4910 Hopyard Rd",
		"city": "Pleasanton",
		"state": "CA",
		"fax": "Fax Number"
	}
}
```

### Orden de venta

Campos clave

Descripción

date

Fecha de la orden de venta

tax\_total

Importe total del impuesto en la orden de venta

zcrm\_potential\_id

ID del potencial en Zoho CRM

discount\_amount

Importe de descuento involucrado en la orden de venta

salesorder\_id

ID de la orden de venta

discount

Descuento

shipment\_date

Fecha en la que se realiza el envío

billing\_address

Dirección de facturación del cliente

line\_items

Artículos de línea

currency\_code

Código de moneda

total

Importe total

delivery\_method\_id

ID del método de entrega

terms

Términos y condiciones

delivery\_method

Método de entrega

shipping\_address

Dirección de envío del cliente

exchange\_rate

Tipo de cambio involucrado en la orden de venta

currency\_symbol

Símbolo de moneda

custom\_fields

Campos personalizados de la orden de venta

quote\_id

ID de cotización

reference\_number

Número de referencia de la orden de venta

salesperson\_name

Nombre del vendedor involucrado

salesperson\_id

ID del vendedor involucrado

shipping\_charge

Gastos de envío introducidos en la orden de venta

salesorder\_number

Su número de orden de venta

sub\_total

Subtotal de la orden de venta

zcrm\_potential\_name

Nombre del potencial en Zoho CRM

adjustment

Ajustes realizados

customer\_name

Nombre del cliente asignado a la orden de venta

customer\_id

ID del cliente asignado a la orden de venta

currency\_id

ID de moneda

status

Estado de su orden de venta

**Mapa de muestra:**

```
{
	"date": "2016-05-23",
	"tax_total": "0.0",
	"zcrm_potential_id": "",
	"discount_amount": "1200.0",
	"salesorder_id": "7605000000295003",
	"discount": "10.00%",
	"shipment_date": "2016-05-23",
	"billing_address": {
		"zip": "94588",
		"country": "USA",
		"address": "4910 Hopyard Rd",
		"city": "Pleasanton",
		"state": "CA",
		"fax": "Fax Number"
	},
	"line_items": [
		{
			"bcy_rate": 12000,
			"line_item_id": "7605000000295011",
			"quantity": 1,
			"item_id": "7605000000259147",
			"tax_name": "",
			"description": "",
			"discount": 0,
			"item_total": 12000,
			"item_custom_fields": [
			],
			"tax_id": "",
			"is_invoiced": true,
			"item_order": 0,
			"tags": [
			],
			"stock_on_hand": "",
			"unit": "",
			"rate": 12000,
			"tax_type": "tax",
			"name": "Moto",
			"tax_percentage": 0
		}
	],
	"currency_code": "INR",
	"total": "10820.0",
	"delivery_method_id": "7605000000461053",
	"terms": "Terms & Conditions",
	"delivery_method": "Door Delivery",
	"shipping_address": {
		"zip": "",
		"country": "",
		"address": "",
		"city": "",
		"state": "",
		"fax": ""
	},
	"exchange_rate": "1.0",
	"currency_symbol": "Rs.",
	"custom_fields": [
		{
			"customfield_id": "7605000000321009",
			"is_active": true,
			"show_in_all_pdf": true,
			"value_formatted": "Text",
			"data_type": "string",
			"index": 1,
			"label": "Text",
			"show_on_pdf": true,
			"value": "Text"
		}
	],
	"quote_id": "7605000000405047",
	"reference_number": "Reference",
	"salesperson_name": "Arun",
	"salesperson_id": "7605000000135003",
	"shipping_charge": "10.0",
	"salesorder_number": "SO-00002",
	"sub_total": "12000.0",
	"zcrm_potential_name": "",
	"adjustment": "10.0",
	"customer_name": "Arun",
	"customer_id": "7605000000101007",
	"currency_id": "7605000000000099",
	"status": "invoiced"
}
```

### Orden de compra

El mapa de orden de compra admite los siguientes campos:

Campos clave

Descripción

date

Fecha de la orden de compra

delivery\_address

Dirección de entrega

tax\_total

Importe total del impuesto en la orden de compra

delivery\_org\_address\_id

ID de la dirección de la organización de entrega

purchaseorder\_id

ID de la orden de compra

expected\_delivery\_date

Fecha de entrega prevista

billing\_address

Dirección de facturación de la orden de compra

line\_items

Artículos de línea en la orden de compra

currency\_code

Código de moneda

total

Total de la orden de compra

delivery\_customer\_id

ID del cliente de entrega

exchange\_rate

Tipo de cambio involucrado en la orden de compra

currency\_symbol

Símbolo de moneda

custom\_fields

Campos personalizados de la orden de compra

ship\_via\_id

ID del modo de envío

vendor\_name

Nombre del proveedor

reference\_number

Número de referencia de su orden de compra

purchaseorder\_number

Número de la orden de compra

delivery\_date

Fecha de entrega

vendor\_id

ID del proveedor

sub\_total

Subtotal de la orden de compra

ship\_via

Medio de envío

attention

Atención

crm\_owner\_id

ID del propietario de Zoho CRM

currency\_id

ID de moneda

status

Estado

**Mapa de muestra:**

```
{
	"date": "2016-07-11",
	"delivery_address": {
		"zip": "94588",
		"country": "USA",
		"address": "4910 Hopyard Rd",
		"city": "Pleasanton",
		"state": "CA",
		"fax": "Fax Number"
	},
	"tax_total": "0.0",
	"delivery_org_address_id": "7605000000054013",
	"purchaseorder_id": "7605000000378500",
	"expected_delivery_date": "",
	"billing_address": {
		"zip": "94588",
		"country": "USA",
		"address": "4910 Hopyard Rd",
		"city": "Pleasanton",
		"state": "CA",
		"fax": "Fax Number"
	},
	"line_items": [
		{
			"bcy_rate": 1000,
			"line_item_id": "7605000000378504",
			"quantity": 1,
			"item_id": "7605000000298021",
			"tax_name": "",
			"description": "",
			"item_total": 1000,
			"tax_id": "",
			"item_order": 0,
			"tags": [

			],
			"unit": "No",
			"account_id": "7605000000000403",
			"rate": 1000,
			"tax_type": "tax",
			"account_name": "Advertising And Marketing",
			"name": "Moto G Turbo Edition",
			"tax_percentage": 0
		}
	],
	"currency_code": "INR",
	"total": "1000.0",
	"delivery_customer_id": "",
	"exchange_rate": "1.0",
	"currency_symbol": "Rs.",
	"custom_fields": "[]",
	"ship_via_id": "7605000000461053",
	"vendor_name": "Mr. Vendor",
	"reference_number": "Reference",
	"purchaseorder_number": "PO-00006",
	"delivery_date": "2016-07-11",
	"vendor_id": "7605000000112009",
	"sub_total": "1000.0",
	"ship_via": "Door Delivery",
	"attention": "Arun",
	"crm_owner_id": "",
	"currency_id": "7605000000000099",
	"status": "billed"
}
```

### Cliente

El mapa de cliente admite los siguientes campos:

Campos clave

Descripción

owner\_id

ID del propietario asociado

billing\_address

Dirección de facturación asociada al cliente

source

Fuente del cliente

contact\_id

ID de contacto

payment\_terms

Condiciones de pago asociadas al cliente

currency\_code

Código de moneda

language\_code

Código de idioma

contact\_type

Tipo de contacto

twitter

Información de Twitter

zcrm\_contact\_id

ID del contacto en Zoho CRM

shipping\_address

Dirección de envío asociada al cliente

pricebook\_id

ID del libro de precios asociado

contact\_name

Nombre del contacto

website

Sitio web del contacto

owner\_name

Nombre del propietario del contacto

currency\_symbol

Símbolo de moneda

zcrm\_account\_id

ID de la cuenta de Zoho CRM

custom\_fields

Campos personalizados asociados al cliente

facebook

Información de Facebook

pricebook\_name

Nombre del libro de precios asociado

primary\_contact\_id

ID del contacto primario

company\_name

Nombre de la empresa

contact\_salutation

Saludo del contacto

crm\_owner\_id

ID del propietario de CRM

currency\_id

ID de moneda

payment\_terms\_label

Etiqueta de condiciones de pago

status

Estado

**Mapa de muestra:**

```
{
	"owner_id": "",
	"shipping_address": {
		"zip": "94588",
		"country": "USA",
		"address": "4910 Hopyard Rd",
		"city": "Pleasanton",
		"state": "CA",
		"fax": "Fax Number"
	},
	"source": "user",
	"contact_id": "7605000000197147",
	"payment_terms": "0",
	"currency_code": "INR",
	"language_code": "en",
	"contact_type": "customer",
	"twitter": "",
	"zcrm_contact_id": "",
	"billing_address": {
		"zip": "94588",
		"country": "USA",
		"address": "4910 Hopyard Rd",
		"city": "Pleasanton",
		"state": "CA",
		"fax": "Fax Number"
	},
	"pricebook_id": "",
	"contact_name": "Arun",
	"website": "www.zoho.com",
	"owner_name": "",
	"currency_symbol": "Rs.",
	"zcrm_account_id": "418070000000135001",
	"custom_fields": [
		{
			"customfield_id": "7605000000063049",
			"is_active": true,
			"show_in_all_pdf": false,
			"value_formatted": "1234",
			"data_type": "number",
			"index": 1,
			"label": "Unpaid Invoices",
			"show_on_pdf": false,
			"value": "1234"
		}
	],
	"facebook": "",
	"pricebook_name": "",
	"primary_contact_id": "7605000000197149",
	"company_name": "Zoho",
	"contact_salutation": "",
	"crm_owner_id": "",
	"currency_id": "7605000000000099",
	"payment_terms_label": "Due on Receipt",
	"status": "active"
}
```

### Factura recurrente

El mapa de factura recurrente admite los siguientes campos:

Campos clave

Descripción

end\_date

Fecha de finalización del perfil de factura recurrente

tax\_total

Importe total del impuesto en la factura recurrente

discount\_amount

Importe de descuento involucrado en la factura recurrente

repeat\_every

Período de repetición del perfil de factura recurrente

discount

Descuento involucrado en la factura recurrente

taxes

Impuestos asociados a la factura recurrente

billing\_address

Dirección de facturación del cliente

line\_items

Artículos de línea en la factura recurrente

payment\_terms

Condiciones de pago asociadas al cliente

currency\_code

Código de moneda

last\_sent\_date

Fecha de la última factura enviada

total

Importe total

recurrence\_name

Nombre del perfil de factura recurrente

shipping\_address

Dirección de envío del cliente

next\_invoice\_date

Fecha de la próxima factura que se enviará

recurrence\_frequency

Frecuencia del perfil de factura recurrente

recurring\_invoice\_id

ID del perfil de factura recurrente

contact\_persons

Personas de contacto involucradas en la factura recurrente

start\_date

Fecha de inicio del perfil de factura recurrente

exchange\_rate

Tipo de cambio involucrado en la factura recurrente

currency\_symbol

Símbolo de moneda

custom\_fields

Campos personalizados de la factura recurrente

salesperson\_name

Nombre del vendedor involucrado

salesperson\_id

ID del vendedor involucrado

shipping\_charge

Gastos de envío introducidos en la factura recurrente

sub\_total

Subtotal de la factura recurrente

adjustment

Ajustes realizados

customer\_name

Nombre del cliente involucrado

customer\_id

ID del cliente involucrado

status

Estado del perfil de factura recurrente

**Mapa de muestra:**

```

{
	"end_date": "2016-10-15",
	"tax_total": "0.0",
	"discount_amount": "1.0",
	"repeat_every": "2",
	"discount": "1.00%",
	"taxes": "[]",
	"billing_address": {"zip":"","fax":"","address":"","state":"","country":"","city":""},
	"line_items": [{"tags":[],"tax_name":"","tax_type":"tax","item_custom_fields":[],"product_type":"service","line_item_id":"348960000000103013","discount":0,"unit":"","item_order":0,"rate":100,"item_id":"","description":"%(d)%-%(m-2)%-%(y)%","name":"","quantity":1,"tax_id":"","tax_percentage":0,"item_total":100}],
	"payment_terms": "0",
	"currency_code": "GBP",
	"last_sent_date": "",
	"total": "200.0",
	"recurrence_name": "1",
	"shipping_address": {"zip":"","fax":"","address":"","state":"","country":"","city":""},
	"next_invoice_date": "",
	"recurrence_frequency": "months",
	"recurring_invoice_id": "348960000000103005",
	"contact_persons": "[]",
	"start_date": "2016-01-07",
	"exchange_rate": "1.0",
	"currency_symbol": "£",
	"custom_fields": [{"value_formatted":"EST-001","index":1,"is_active":true,"data_type":"string","show_on_pdf":false,"value":"EST-001","show_in_all_pdf":false,"label":"Quote Number","customfield_id":"348960000000056001"},{"value_formatted":"15 Oct 2016","index":2,"is_active":true,"data_type":"date","show_on_pdf":false,"value":"2016-10-15","show_in_all_pdf":false,"label":"Date","customfield_id":"348960000000056003"},{"value_formatted":"true","index":3,"is_active":true,"data_type":"check_box","show_on_pdf":false,"value":true,"show_in_all_pdf":false,"label":"Invoice Factoring","customfield_id":"348960000000056079"},{"value_formatted":"£100.00","index":4,"is_active":true,"data_type":"amount","show_on_pdf":true,"value":100,"show_in_all_pdf":true,"label":"Amount","customfield_id":"348960000000060003"},{"value_formatted":"10%","index":5,"is_active":true,"data_type":"percent","show_on_pdf":true,"value":10,"show_in_all_pdf":true,"label":"Percentage","customfield_id":"348960000000060005"}],
	"salesperson_name": "Arun N",
	"salesperson_id": "348960000000111001",
	"shipping_charge": "100.0",
	"sub_total": "100.0",
	"adjustment": "1.0",
	"customer_name": "iArun",
	"customer_id": "348960000000051041",
	"status": "expired"
}
```

### Gasto

El mapa de gasto admite los siguientes campos:

Campos clave

Descripción

date

Fecha

payment\_mode

Modo de pago

custom\_fields

Campos personalizados del gasto

vendor\_name

Nombre del proveedor involucrado

is\_billable

Facturabilidad del gasto

line\_items

Artículos de línea en el gasto

project\_name

Nombre del proyecto involucrado

reference\_number

Número de referencia del gasto

currency\_code

Código de moneda

total

Total

project\_id

ID del proyecto involucrado

vendor\_id

ID del proveedor involucrado

sub\_total

Subtotal del gasto

customer\_name

Nombre del cliente involucrado

customer\_id

ID del cliente involucrado

expense\_id

ID del gasto

currency\_id

ID de moneda

**Mapa de muestra:**

```
{
	"date": "2016-10-08",
	"payment_mode": "Cash",
	"custom_fields": "[]",
	"vendor_name": "Vendor",
	"is_billable": "true",
	"line_items": [{"tags":[],"tax_name":"Standard Rate","item_order":1,"tax_type":"tax","account_id":"348960000000000400","description":"Notes","tax_amount":16.67,"product_type":"goods","tax_id":"348960000000044037","line_item_id":"348960000000184015","tax_percentage":20,"item_total":83.33,"account_name":"Office Supplies"}],
	"project_name": "",
	"reference_number": "12345",
	"currency_code": "GBP",
	"total": "100.0",
	"project_id": "",
	"vendor_id": "348960000000051033",
	"sub_total": "83.33",
	"customer_name": "Accounts",
	"customer_id": "348960000000111017",
	"expense_id": "348960000000184003",
	"currency_id": "348960000000000103"
}
```

### Factura de proveedor

El mapa de factura de proveedor admite los siguientes campos:

Campos clave

Descripción

date

Fecha de la factura de proveedor

bill\_id

ID de la factura de proveedor

purchaseorder\_ids

ID de la orden de compra involucrada

tax\_total

Importe total del impuesto en la factura de proveedor

exchange\_rate

Tipo de cambio involucrado en la factura de proveedor

currency\_symbol

Símbolo de moneda

custom\_fields

Campos personalizados de la factura de proveedor

due\_date

Fecha de vencimiento de la factura de proveedor

vendor\_name

Nombre del proveedor involucrado

billing\_address

Dirección de facturación

line\_items

Artículos de línea en la factura de proveedor

payment\_terms

Condiciones de pago asociadas al proveedor

payment\_expected\_date

Fecha de pago prevista

reference\_number

Número de referencia de la factura de proveedor

currency\_code

Código de moneda

total

Total de la factura de proveedor

bill\_number

Número de la factura de proveedor

payment\_made

Pago realizado por la factura de proveedor

balance

Importe del saldo

recurring\_bill\_id

ID del perfil de factura de proveedor recurrente

vendor\_id

ID del proveedor involucrado

sub\_total

Subtotal de la factura de proveedor

status

Estado de la factura de proveedor

**Mapa de muestra:**

```
{
	"date": "2016-10-12",
	"bill_id": "348960000000193039",
	"purchaseorder_ids": "[]",
	"tax_total": "0.0",
	"exchange_rate": "1.0",
	"currency_symbol": "£",
	"custom_fields": "[]",
	"due_date": "2016-10-15",
	"vendor_name": "Vendor",
	"billing_address": {"zip":"","fax":"","address":"","state":"","country":"","city":""},
	"line_items": [{"tags":[],"tax_name":"","project_name":"","tax_type":"tax","account_id":"348960000000000412","customer_name":"","is_billable":false,"product_type":"goods","line_item_id":"348960000000193047","invoice_number":"","sku":"","purchaseorder_item_id":"","account_name":"Credit Card Charges","unit":"1","item_order":0,"rate":33000,"bcy_rate":33000,"item_id":"348960000000087031","description":"","project_id":"","name":"refrigerator","tax_id":"","quantity":1,"invoice_id":"","tax_percentage":0,"customer_id":"","item_total":33000}],
	"payment_terms": "3",
	"payment_expected_date": "",
	"reference_number": "1",
	"currency_code": "GBP",
	"total": "33000.0",
	"bill_number": "Bill-001",
	"payment_made": "0.0",
	"balance": "33000.0",
	"recurring_bill_id": "",
	"vendor_id": "348960000000051033",
	"sub_total": "33000.0",
	"status": "open"
}
```

### Factura de proveedor recurrente

El mapa de factura de proveedor recurrente admite los siguientes campos:

Campos clave

Descripción

end\_date

Fecha de finalización del perfil de factura de proveedor recurrente

tax\_total

Importe total del impuesto en la factura de proveedor recurrente

exchange\_rate

Tipo de cambio involucrado en la factura de proveedor recurrente

custom\_fields

Campos personalizados de la factura de proveedor recurrente

repeat\_every

Período de repetición del perfil de factura de proveedor recurrente

taxes

Impuestos involucrados en la factura de proveedor recurrente

vendor\_name

Nombre del proveedor involucrado

line\_items

Artículos de línea en la factura de proveedor recurrente

payment\_terms

Condiciones de pago asociadas al proveedor

currency\_code

Código de moneda

last\_sent\_date

Fecha de la última factura de proveedor enviada

total

Total de la factura de proveedor recurrente

next\_bill\_date

Fecha de la próxima factura de proveedor

recurring\_bill\_id

ID de la factura de proveedor recurrente

recurrence\_name

Nombre del perfil de factura de proveedor recurrente

vendor\_id

ID del proveedor involucrado

sub\_total

Subtotal de la factura de proveedor recurrente

recurrence\_frequency

Frecuencia del perfil de factura recurrente

payment\_terms\_label

Etiqueta de condiciones de pago

status

Estado del perfil de factura de proveedor recurrente

start\_date

Fecha de inicio del perfil de factura de proveedor recurrente

**Mapa de muestra:**

```
{
	"end_date": "2016-10-15",
	"tax_total": "0.0",
	"exchange_rate": "1.0",
	"custom_fields": "[]",
	"repeat_every": "1",
	"taxes": "[]",
	"vendor_name": "Vendor",
	"line_items": [{"tags":[],"tax_name":"","account_id":"348960000000000403","tax_type":"tax","product_type":"goods","line_item_id":"348960000000193067","account_name":"Advertising And Marketing","unit":"","item_order":0,"rate":900,"bcy_rate":900,"item_id":"348960000000051011","description":"","name":"Item","quantity":1,"tax_id":"","tax_percentage":0,"item_total":900}],
	"payment_terms": "0",
	"currency_code": "GBP",
	"last_sent_date": "2016-10-12",
	"total": "900.0",
	"next_bill_date": "",
	"recurring_bill_id": "348960000000193061",
	"recurrence_name": "RB-001",
	"vendor_id": "348960000000051033",
	"sub_total": "900.0",
	"recurrence_frequency": "weeks",
	"payment_terms_label": "Due on Receipt",
	"status": "expired",
	"start_date": "2016-10-12"
}
```

### Artículo

El mapa de artículo admite los siguientes campos:

Campos clave

Descripción

item\_id

ID del artículo

custom\_fields

Campos personalizados del artículo

item\_type

Tipo del artículo

tax\_name

Nombre del impuesto involucrado

purchase\_rate

Tasa de compra del artículo

zcrm\_product\_id

ID del producto en Zoho CRM

tax\_id

ID del impuesto involucrado

unit

Unidad del artículo

account\_id

ID de la cuenta de ventas

purchase\_account\_name

Nombre de la cuenta de compra

purchase\_account\_id

ID de la cuenta de compra

tax\_type

Tipo del impuesto involucrado

rate

Tasa de ventas del artículo

account\_name

Nombre de la cuenta de ventas involucrada

name

Nombre del artículo

tax\_percentage

Porcentaje del impuesto involucrado

pricebook\_rate

Tasa del libro de precios

sku

SKU del artículo

status

Estado del artículo

**Mapa de muestra:**

```
{
	"item_id": "348960000000051011",
	"custom_fields": [{"value_formatted":"100","index":1,"is_active":true,"data_type":"decimal","show_on_pdf":true,"value":100,"show_in_all_pdf":true,"label":"Profit","customfield_id":"348960000000134003"}],
	"item_type": "sales_and_purchases",
	"tax_name": "",
	"purchase_rate": "900.0",
	"zcrm_product_id": "1665395000000205001",
	"tax_id": "",
	"unit": "1",
	"account_id": "348960000000000388",
	"purchase_account_name": "Advertising And Marketing",
	"purchase_account_id": "348960000000000403",
	"tax_type": "",
	"rate": "1000.0",
	"account_name": "Sales",
	"name": "Item",
	"tax_percentage": "0",
	"pricebook_rate": "1000.0",
	"sku": "SKU",
	"status": "active"
}
```

Algunos ejemplos que explican cómo estos campos ayudarían a obtener los parámetros necesarios:

**Ejemplo 1:**

Para obtener el ID de cotización, use:

```
quoteid = quote.get("quote_id");
```

**Ejemplo 2:**

Para obtener el nombre de su organización, use:

```
orgid = organization.get("name");
```

**Ejemplo 3:**

Para obtener el nombre y el ZUID de un usuario, use:

```
username = user.get("name");
zuid = user.get("zuid");
```

Para obtener más información sobre cómo usar los scripts de Deluge para escribir funciones, consulte la [Guía de referencia de Deluge](https://creator.zoho.com/learndeluge/).

Para obtener más información sobre los diferentes escenarios donde las funciones podrían ser útiles, consulte la página [Escenarios de funciones](/es-mx/books/help/settings/automation-scenarios.html#custom-function-scenarios).

* * *

## Editar funciones

Si desea actualizar los detalles de una función, puede editarla. Así es como:

*   Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_.
*   En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Funciones**.
*   Coloque el cursor sobre la función que desea editar, haga clic en el menú desplegable a la derecha y seleccione **Editar**.
*   Realice los cambios necesarios y haga clic en **Guardar**.

* * *

## Filtrar funciones

Puede encontrar funciones fácilmente filtrándolas por el módulo para el que se crearon. Para filtrar funciones:

*   Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_.
*   En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Funciones**.
*   En **Módulo**, seleccione un módulo del menú desplegable. Se mostrarán las funciones creadas para el módulo seleccionado.

* * *

## Eliminar funciones

**Advertencia:** Eliminar una función es permanente y no se puede deshacer. Si la función está asociada a una regla de flujo de trabajo, la regla de flujo de trabajo no se ejecutará.

Si ya no necesita ciertas funciones, puede eliminarlas. Así es como:

*   Vaya a **Configuración** en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione **Acciones de flujo de trabajo** en _Automatización_.
*   En el panel _Acciones de flujo de trabajo_, seleccione **Funciones**.
*   Coloque el cursor sobre la función que desea eliminar, haga clic en el menú desplegable a la derecha y seleccione **Eliminar**.
*   Confirme su acción haciendo clic en **Eliminar** en la ventana emergente.

* * *

## Temas relacionados

*   [Reglas de flujo de trabajo](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-rules.html)
*   [Alertas por correo electrónico](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/email-alerts.html)
*   [Actualizaciones de campo](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/field-updates.html)
*   [Notificaciones dentro de la aplicación](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/in-app-notifications.html)
*   [Webhooks](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-actions/webhooks.html)
*   [Horarios](/es-mx/books/help/settings/automation/schedules.html)
*   [Registros de flujo de trabajo](/es-mx/books/help/settings/automation/workflow-logs.html)