Otras acciones en órdenes de compra

Letâ€TMs echa un vistazo a las diversas acciones que se pueden realizar en una orden de compra en Zoho Books.

En esta página…

Editar órdenes de compra

Puede editar los detalles de cualquier orden de compra. ¿Cómo:

Ir a la página Compras > > > > Órdenes de compra .
Seleccione la orden de compra que desea editar.
Haga clic en el Lápiz icono en la parte superior de la página.
Realice los cambios.
Haga clic en Haz clic Guardar .

Insertar encabezados como artículos de línea

Puede insertar encabezados para agrupar artículos de línea relacionados en su orden de compra. Cuando tiene muchos artículos de línea, los encabezados dividen la lista en secciones claras para que la orden de compra sea más fácil de leer. Por ejemplo, puede agregar un encabezado como Servicios de mantenimiento, Artículos de hardware o el nombre de un proyecto, y agrupar los artículos de línea relacionados debajo de él. También puede insertar varios encabezados en una orden de compra.

Para insertar una fila de encabezado en su orden de compra:

Vaya a Compras y seleccione Órdenes de compra.
Haga clic en + Nuevo en la esquina superior derecha para crear una orden de compra, o seleccione una orden de compra existente y haga clic en Editar para modificarlo.
En la Tabla de artículos, haga clic en el icono Más junto al artículo de línea requerido y seleccione Insertar nuevo encabezado. También puede hacer clic en el menú desplegable junto a + Nueva fila debajo de la Tabla de artículos y seleccionar Nuevo encabezado.
Escriba el título del encabezado.
Complete los campos requeridos y haga clic en Guardar.

El encabezado se agregará como una fila y los artículos de línea debajo de él permanecerán sin cambios. Para eliminar un encabezado, haga clic en el icono Eliminar a la derecha.

Información: Eliminar un encabezado no elimina los artículos de línea debajo de él.

Insertar subtotales como artículos de línea

Una fila de subtotal muestra el total de los artículos de línea que están encima de ella en su orden de compra. Incluye todos los artículos de línea entre el subtotal anterior y el subtotal actual, o todos los artículos de línea desde el inicio de la orden de compra si no existe un subtotal anterior. Se calcula automáticamente y se actualiza cuando se agregan, editan o eliminan artículos de línea. Por ejemplo, puede agregar un subtotal para un grupo de artículos de hardware o para un proyecto. Puede agregar varios subtotales a una orden de compra.

Para insertar una fila de subtotal en su orden de compra:

Vaya a Compras y seleccione Órdenes de compra.
Haga clic en + Nuevo en la esquina superior derecha para crear una orden de compra, o seleccione una orden de compra existente y haga clic en Editar para modificarlo.
En la Tabla de artículos, haga clic en el icono Más junto al artículo de línea requerido y seleccione Insertar nuevo subtotal. También puede hacer clic en el menú desplegable junto a + Nueva fila debajo de la Tabla de artículos y seleccionar Nuevo subtotal.
La fila de subtotal se insertará.
Complete los campos requeridos y haga clic en Guardar.

El subtotal se agregará como una fila y los artículos de línea debajo de él permanecerán sin cambios. Para eliminar un subtotal, haga clic en el icono Eliminar a la derecha.

Información: Eliminar un subtotal no elimina los artículos de línea debajo de él. Los artículos de línea permanecen en la orden de compra y se incluyen en el total final.

Descargar en PDF

Puede descargar cualquier pedido de compra como PDF. ¿Cómo:

Ir a la página Compras > > > > Órdenes de compra .
Seleccione la orden de compra que desea descargar.
Haga clic en el Pdf pdf pdf pdf icono en la parte superior de la página.

Imprimir Pedidos de compra

Puede imprimir los detalles de cualquier pedido de compra. ¿Cómo:

Ir a la página Compras > > > > Órdenes de compra .
Seleccione la orden de compra que desea imprimir.
Haga clic en el Imprimir icono en la parte superior de la página.

Compruebe la vista previa y haga clic en Imprimir .

Adjunte archivos con órdenes de compra

Puede adjuntar archivos a su orden de compra. Esto se puede hacer a través de:

Arrastre y soltar : Sube archivos desde su sistema (un máximo de 5 archivos, cada uno de 5 MB).
Nube : Subir desde recursos en la nube como Zoho Docs, Google Drive, Dropbox, One Drive, etc.
Documentos : Subir desde la carpeta Documentos en Zoho Books.

Para adjuntar archivos a sus órdenes de compra:

Ir a la página Compras > > > > Órdenes de compra .
Seleccione la orden de compra requerida.
Haga clic en el Adjuntar icono en la parte superior de la página.
Seleccione la opción deseada y adjunte su(s).

Órdenes de compra de clon

Puede crear una orden de compra en Zoho Books con detalles similares a uno existente clonándola. Así es como:

Ir a la página Compras > > > > Órdenes de compra .
Haga clic en Haz clic Más > > > > Clon .
Revise las nuevas órdenes de compra y guárdelas.

Orden de compra de correo

Puede enviar cualquiera de las órdenes de compra a sus proveedores. ¿Cómo:

Ir a la página Compras > > > > Órdenes de compra .
Seleccione la orden de compra que desea enviar por correo electrónico a su proveedor.
Haga clic en el Correo electrónico icono en la parte superior de la página.
Compruebe la vista previa del correo electrónico y haga clic en Enviar .

Eliminar Orden de compra

Puede eliminar cualquier orden de compra que ustedâ€TMve haya grabado en Zoho Books. ¿Cómo:

Ir a la página Compras > > > > Órdenes de compra .
Seleccione la orden de compra para eliminar.
Haga clic en Haz clic Más > > > > Eliminar .
Haga clic en Haz clic Procedimiento para confirmar.

Exportar órdenes de compra

Puede exportar todas las órdenes de compra en Zoho Books en el Csv o Xls formato. ¿Cómo:

Ir a la página Compras > > > > Órdenes de compra .
Haga clic en el Hamburguesa icono en la esquina superior derecha de la página.
Seleccione Exportar órdenes de compra .

Introduzca los campos necesarios.
Haga clic en Haz clic Exportación .

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Preferencias de pedidos de compra

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