## Documentation Index

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https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt

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# Integrar Zoho Books la Zoho Billing

Zoho Billing es un software de facturación basado en la nube que ayuda a las empresas a administrar suscripciones, crear facturas, cobrar pagos y rastrear ingresos. Integre Zoho Books con Zoho Billing para sincronizar automáticamente los datos para mantener actualizados los registros financieros, simplificar la contabilidad y administrar las declaraciones de impuestos.

## Beneficios de la integración

*   Administrar su contabilidad y suscripción desde un solo lugar.
*   Sincronizar clientes y transacciones entre ambas aplicaciones para evitar la entrada de datos duplicados y la importación manual.
*   Mantenga los detalles de impuestos sincronizados para facilitar la presentación de declaraciones de impuestos.
*   Acceda a las fuentes bancarias para sus transacciones Zoho Billing en Zoho Books para rastrear el flujo de caja, conciliar transacciones y administrar pagos.
*   Ver sus informes financieros junto con sus datos de suscripción.

**Escenario:** Zylker es una compañía de almacenamiento en la nube que ofrece planes de suscripción mensuales y anuales para que los clientes almacenen sus datos en la nube. Utiliza Zoho Billing para administrar suscripciones y Zoho Books para contabilidad. A medida que más clientes se suscriban, el equipo financiero tiene que registrar las facturas manualmente, pagos y reembolsos en Zoho Books. Al integrar Zoho Billing con Zoho Books, las facturas de suscripción, pagos, reembolsos y detalles del cliente se sincronizan automáticamente. Esto ayuda a mantener registros fiscales precisos, simplificar la declaración de impuestos y presentar declaraciones a tiempo.

**Nota:** Cuando configure la integración, obtendrá acceso a una prueba gratuita de 14 días de Zoho Billing. Después de que termine el período de prueba, debe suscribirse a cualquiera de los planes de pago de [Zoho Billing](https://www.zoho.com/billing/pricing/?src=zohobilling_topmenu).

## Cómo Funciona Sync

Cuando habilita la integración entre Zoho Books y Zoho Billing, los datos existentes de los módulos compatibles se sincronizan automáticamente entre ambas aplicaciones. Cualquier cambio realizado después de la integración se actualiza automáticamente en la aplicación correspondiente.

**Nota:** Dependiendo del volumen de datos, la sincronización inicial puede tardar algún tiempo en completarse.

Si ha habilitado la función multidivisa en Zoho Books y ha registrado transacciones con monedas extranjeras, esas monedas extranjeras están disponibles automáticamente en Zoho Billing.

Si una pasarela de pago está configurada en Zoho Books y también es compatible con Zoho Billing, la pasarela de pago se configura automáticamente en Zoho Billing.

## Modules Soportados

Los siguientes módulos en Zoho Book se sincronizarán con Zoho Billing:

*   Clientes
*   Artículos
*   Listas de precios
*   Facturas
*   Facturas recurrentes
*   Recibos de ventas
*   Recibos de entrega
*   Notas de crédito
*   Gastos
*   Gastos recurrentes
*   Pagos recibidos
*   Enlaces de pago
*   Proyectos
*   Hoja de horas
*   Documentos
*   Impuestos
*   Etiquetas de generación de informes
*   Módulos personalizados

## Configurar la Integración

**Prerequisitos:** Debe ser administrador en su organización Zoho Books para configurar esta integración.

**Advertencia:** Una vez configurada la integración, no se puede deshabilitar.

Para integrar Zoho Books y Zoho Billing:

*   Ir a **Configuración**.
*   Navegue a _Datos de extensiones y desarrolladores_, y seleccione **Aplicaciones de Zoho** en _Integraciones y Marketplace_.
*   En la página _Aplicaciones de Zoho_, haga clic en **Pruébelo ahora** junto a _Zoho Billing_. ![Integrate Zoho Billing](/books/help/images/integrations/billing/integrate-books-billing.png)

**Nota:** Una organización Zoho Books solo puede integrarse en su organización Zoho Billing correspondiente.

 

*   Seleccione **Unirse a la Organización** de la lista de organizaciones. ![Join Organization](/books/help/images/integrations/billing/integrate-books-billing2.png)
*   En la página _Díganos algo sobre su organización_, verifique los detalles de su organización y haga clic en **Guardar y continuar**. ![Tell us about your organization page](/books/help/images/integrations/billing/integrate-books-billing3.png)
*   En la página _Optimice Zoho Billing_, verifique el tipo de industria, seleccione su preferencia de facturación y haga clic en **Continuar**. ![Optimize Zoho Billing page](/books/help/images/integrations/billing/integrate-books-billing4.png)
*   En el _¿Proviene de otro sistema?_ página, seleccione una opción adecuada en el **¿Cómo factura actualmente a sus clientes?** campo, elige **¿Desea importar los datos existentes, por ejemplo, los clientes y las transacciones?** y haga clic en **Empecemos**. ![Moving from a different system page](/books/help/images/integrations/billing/integrate-books-billing5.png)

Serás redirigido a tu página de inicio de Zoho Billing.

La integración ya está configurada. Ahora puede comenzar a administrar flujos de trabajo de facturación avanzados, como [Medido de facturación](https://www.zoho.com/billing/help/settings/preferences/metered-billing.html), [cargos no facturados](https://www.zoho.com/billing/help/settings/preferences/unbilled-charges.html), [administrar suscripciones](https://www.zoho.com/billing/help/settings/customer-portal/customer-portal-functions.html#manage-subscriptions), and [Gestión de dunning](https://www.zoho.com/billing/help/settings/subscriptions/dunning-management.html) para mejorar las colecciones para su negocio utilizando Zoho Billing.