## Documentation Index

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# Datos de exportación

Ahora puede obtener todos los datos de su organización Zoho Books a su computadora exportándolos. Zoho Books te permite **exportar todos los datos** en un módulo particular o **crear tu propia plantilla de exportación** exportar datos específicos.

Con la función Exportar plantilla puede:

*   Seleccione los campos que desea exportar
*   Vuelva a ordene y vuelva a nombrarlos según tus preferencias.

> **Escenario:** Steve es miembro del equipo de ventas en su organización. Genera varios informes sobre el desempeño de la organización y los comparte periódicamente con los miembros de la dirección. Steve selecciona los campos específicos que desea exportar para generar un informe de ventas o exportar todos los datos a su computadora, en función de sus necesidades.

Del mismo modo, puede crear sus propias plantillas y elegir una de ellas mientras exporta datos. Veamos cómo puedes hacerlo con los libros de Zoho:

*   Vaya a un módulo específico desde el panel de navegación izquierdo.
*   Haga clic en el icono de hamburguesa en la esquina superior derecha y seleccione **Exportación** desde el menú desplegable.

![export-invoices](https://www.zoho.com/books/help/images/import-export/export-invoices.png)

*   Seleccione el **Módulo** para lo que desea exportar datos.

![export-popup](https://www.zoho.com/books/help/images/import-export/export-popup.png)

*   Filtre las transacciones que desea exportar seleccionando una de las siguientes opciones:
    *   **Todas las facturas** : Exportar todas las transacciones.
    *   **Período específico** : Establezca un intervalo de fechas personalizado para el que desea exportar los datos.

![export-period](https://www.zoho.com/books/help/images/import-export/export-period.png)

*   Haga clic en el menú desplegable debajo **Campos en el archivo de exportación** para seleccionar una plantilla (Si no selecciona una plantilla de exportación, todos los campos de datos se exportarán durante el período especificado).
    
    *   Seleccione una plantilla de la lista de plantillas de exportación que hasâ€TMve creado o crea una nueva plantilla haciendo clic en el **\+ Añadir nuevo** opción.
    
    ![export-fields](https://www.zoho.com/books/help/images/import-export/export-fields.png)
    
    *   Introduzca un nombre para la nueva plantilla que está creando.
    
    ![export-new-template](https://www.zoho.com/books/help/images/import-export/export-new-template.png)
    
    *   Haga clic en Haz clic **Añadir un nuevo campo** y seleccione los campos obligatorios en el menú desplegable.
    *   Haga clic en el **Eliminar** icono en el lado derecho del campo para eliminar cualquier campo innecesario.
    *   Arrastre el **Reorden** botón en el lado izquierdo del campo para reorganizar los campos.
    *   Haga clic en Haz clic **Guardar y seleccione** para continuar.
    
    Puedes echar un vistazo al GIF a continuación para entender esto mejor.
    

> **Nota** : Este es un GIF que no contiene sonido y no se puede detener entre sí. Asegúrate de ver todo el GIF para tener una idea clara sobre cómo funciona la plantilla.

*   Seleccione un formato **Csv** (Valor separado por coma), **Xls** (compatible con Microsoft Excel 1997-2004) o **Xlsx** (Microsoft Excel) en el que desea exportar los datos.
    
*   Con el fin de agregar una capa de seguridad a sus exportaciones, Zoho Books le permite exportar sus datos y protegerlos con un **contraseña** . Para proteger con contraseña sus exportaciones:
    
    *   Elegir cualquiera **Csv** o **Xlsx** formato.
    *   Introduzca una contraseña para proteger su archivo en el **Contraseña para proteger el archivo** campo.
*   Haga clic en Haz clic **Exportación** .
    

> **Nota** : Mientras que los archivos XLSX admiten protección con contraseña incorporada, los archivos CSV se crearán con la contraseña, que proporcionó. Esta contraseña debe introducirse al descomprimir el archivo.

* * *

[Importación de datos](https://www.zoho.com/books/help/import-export/import.html)