## Documentation Index

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https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt

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# Funciones básicas en los gastos

Los gastos en Zoho Books se pueden crear y rastrear en diferentes cuentas.

## Crear gastos

Si incurre en gastos en su organización, puede agregarlos en Zoho Books.

Para crear un nuevo gasto:

*   Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ).
*   Haga clic en el **\+ Nuevo** botón en la esquina superior derecha de la página (o pulse **c.** + + + + **x** ).
*   Introduzca los siguientes detalles en el **Nuevos gastos** página.

![New Expense](/books/help/images/expense/new-expense1.png)

**Fecha**  
Seleccione la fecha en que se crea el gasto.

**Empleado**  
Los empleados pueden o no ser usuarios. Puede agregar y asociar a un empleado a un gasto. Para agregar un empleado, haga clic en el **Empleado** campo, seleccione **Administrar empleados** y haga clic **\+ Añadir nuevo empleado** . Incluso puede eliminar empleados haciendo clic en el **Papelera** icono al lado de ellos.

**Cuenta de gastos**  
Seleccione una cuenta para rastrear los gastos que vas a grabar.

**Itemize**  
Agregue múltiples cuentas de gastos bajo las cuales desea rastrear diferentes gastos haciendo clic **Itemize** . Estas cuentas se cargarán una vez que se registre el gasto. Después de guardar la factura, haga clic **Diario de visualización** en la parte inferior de la página para ver el diario correspondiente.

![Itemize](/books/help/images/expense/itemize-expenses.png)

**Cuantía**  
Introduzca el importe de los gastos y el impuesto aplicable sobre él, en su caso.

**Pagados a través de**  
Elija la cuenta que rastrea el pago del gasto. Esta cuenta se acreditará cuando se registre el gasto.

**Proveedor**  
Seleccione un proveedor al que desea asociar el gasto.

**Nombre del cliente**  
Asociar los gastos a un cliente. Puede marcar el gasto facturable al cliente y convertir este gasto en una factura para cobrar el pago del cliente.

Para que el gasto sea facturable:

*   Marque el **Billable** opción junto al nombre del cliente.
*   Seleccione un **Proyecto** para asociarse con el cliente, si se trata de un gasto incurrido para el proyecto.
*   Si lo hubiera [configurado un porcentaje de marcado predeterminado](https://www.zoho.com/books/help/settings/preferences.html#general) para facturas y gastos facturables en Configuración, el porcentaje predeterminado será precargado. Puede editar y cambiar el porcentaje de marcado, si es necesario.
*   Haga clic en Haz clic **Guardar** .

![Unbilled Expenses](/books/help/images/expense/mark-expense-billable.jpg)

Además, está creando una factura para el cliente asociado, este gasto se mostrará como un **artículo no facturado** en la factura que se incluirá como elemento de línea facturable.

![Unbilled Expenses](/books/help/images/expense/unbilled-expense1.png)

Puede seleccionar los gastos a facturar al cliente.

![Add Unbilled Expenses](/books/help/images/expense/unbilled-expense2.png)

**Adjuntar recibo**  
Adjunte el recibo de sus gastos de su **Escritorio** , , , **Nube** o desde su **Documentos** en Zoho Books. También puede eliminar el recibo haciendo clic en el **Papelera** icono.

![Attach Receipt](/books/help/images/expense/attach-receipt.png)

**Proyectos**  
Elija(s) proyecto(s) que desea asociar con el gasto. Si asocia un proyecto para el cliente, puede facturarlo mientras crea un gasto para el cliente.

**Etiquetas de informes**  
Asociar etiquetas de reporte para el gasto. Más información sobre [Etiquetas de informes](https://www.zoho.com/books/help/settings/reporting-tags.html) .

![New Expense](/books/help/images/expense/new-expense2.png)

*   Después de introducir los detalles, haga clic **Guardar** (o pulse **alt** / / / / / / **opción** + + + + **s** ) o **Guardar y nuevo** (o pulse **alt** / / / / / / **opción** + + + + **s** ).

* * *

## Importar un gasto desde un solo archivo XML

Para importar un gasto desde un solo archivo XML:

*   Inicia sesión en su organización Zoho Books.
*   Ir a _Compras_ en la barra lateral izquierda y selecciona \*\* Gastos\*\*.
*   Haga clic en el menú desplegable _\+ Nuevo_ en la esquina superior derecha y seleccione **Crear usando XML**.

![Create Using XML Button](/es-mx/books/images/import-export/create-using-xml-expenses.png)

*   En la página _Importar XML_, haga clic en **Elegir archivo** y seleccione el archivo XML que desea importar.

![Choose File Button](/es-mx/books/images/import-export/choose-file.png)

**Nota:** El tamaño del archivo no debe exceder los 10 MB.

*   Haga clic en **Subir XML** en la esquina superior derecha.

![Upload XML Button](/es-mx/books/images/import-export/upload-xml-button.png)

*   En la página _Nuevo gastos_, los detalles de su archivo XML se rellenarán automáticamente.
*   En la tabla _Tabla de artículos_:
    *   Los elementos del archivo XML tendrán que coincidirse con los elementos existentes o crearse como nuevos elementos.
    *   Haga clic en el menú desplegable _Encontrar o Crear_ y elija **Coincidir elemento existente** si desea coincidirlo con un elemento existente en Zoho Books, o **Crear nuevo artículo** para agregarlo como un nuevo elemento.

![Match Transactions](/es-mx/books/images/import-export/match-button.png)

*   Revisar y rellenar los demás detalles requeridos, y haga clic en **Guardar**.

El archivo seleccionado ahora se importará como un nuevo gasto.

## Ver diario

Después de que usted tiene [creada](/es-mx/books/help/expense/basic-functions.html#create-expense) un gasto, puede ver su correspondiente entrada de diario en Zoho Books. Así es como:

*   Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ).
*   Seleccione los gastos que ha creado.
*   Haga clic en Haz clic **Más** > > > > **Ver diario** .

![View Journal](/books/help/images/expense/view-journal.png)

Se mostrará la revista correspondiente.

![Journal Entry](/books/help/images/expense/journal-entry.png)

**Consejo profesional:** Para ver el diario en la página de detalles de gastos misma, puede seleccionar el gasto, desplazarse hacia abajo y hacer clic **Diario de visualización** para ver la entrada de la revista.

* * *

## Añadir gastos masivos

Si incurre en gastos a granel, puede agregarlos en Zoho Books.

**Escenario:** Patricia incurre pocos gastos mientras compra recursos para su organización. Gasta $100 en suministros de oficina, $80 en publicidad y $90 en viajes. Ella puede agregar todos estos gastos a granel en Zoho Books.

Para agregar gastos masivos:

*   Ir a la página **Compras** > > > > **Gastos** (o pulse **cambio** + + + + **x** ).
*   Haga clic en el **\+ Nuevo** botón en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione el **Gastos masivos añadir gastos** en la parte superior de la página.
*   Introduzca todos los gastos en varias fechas. Para agregar más gastos aparte de los dados, haga clic en **\+ Añadir más gastos** en la parte inferior de la página.
*   Haga clic en Haz clic **Guardar** .

![Bulk Expenses](/books/help/images/expense/bulk-expenses.png)

* * *

## Gastos de importación

Puede importar una lista de gastos que tiene en formato CSV, TSV o XLS. Así es como:

*   Ir a _Compras_ en la barra lateral izquierda y seleccione **Expensos** (o pulse **turnos + x**).
*   Haga clic en el icono **Más** en la esquina superior derecha de la página.
*   Seleccione **Importar gastos**.

![Import Expenses](/books/help/images/expense/more-import-expense-1.png)

*   En la página siguiente, haga clic en **Elegir Archivo** para elegir el archivo que desea cargar; puede optar por adjuntar desde el escritorio, la nube o los documentos. Puede descargar el archivo CSV o XLS de muestra para su referencia haciendo clic en **muestra archivo csv** o **muestra archivo xls**.

**Note:** El tamaño del archivo no debe exceder los 25 MB.

*   Después de subir su archivo, elija una **Codificación de caracteres** y **Delimiter de Archivo** para su archivo.

**Insight:** **Codificación de caracteres** se utiliza para emparejar números con caracteres. De forma predeterminada, se utiliza la codificación Unicode Transformation Formato (UTF-8) que admite una amplia gama de caracteres que van más allá de 8 bits.

**Insight:** El **Field Delimiter** se utiliza para separar dos valores seguidos. Al importar facturas recurrentes, el delimitador de archivos predeterminado es coma (,).

*   Haga clic en **Siguiente**.

![Upload File](/books/help/images/expense/upload-file-1.png)

*   Asegúrese de que todos los campos se asignen correctamente en la página **Map Fields**.

![Map Fields](/books/help/images/expense/map-fields-1.png)

*   Marque la casilla **Guarde estas selecciones para su uso durante futuras importaciones** si desea utilizar el formato de importación similar para la próxima vez.

![Save Selection](/books/help/images/expense/same-selections-1.png)

*   Haga clic en **Siguiente**.
*   Vista previa y haga clic en **Importar**.

* * *

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[Administrar gastos](/es-mx/books/help/expense/manage-expenses.html)

**Relacionado**

*   [Visión general - Gastos](/)
*   [Gastos de kilometraje](/es-mx/books/help/expense/mileage-expenses.html)
*   [Otras acciones para gastos](/es-mx/books/help/expense/other-actions.html)
*   [Preferencias de gastos](/es-mx/books/help/expense/preferences.html)