## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Revistas recurrentes Las revistas recurrentes son perfiles que configuras para crear automáticamente revistas manuales a intervalos regulares. Configurar revistas recurrentes le ayuda a ahorrar tiempo mediante la automatización de la creación manual de revistas. Letâ€TMs miran algunos escenarios en los que los revistas recurrentes le serán útiles. **Escenarios:** Letâ€TMs dicen que usted tiene un activo que se deprecia en valor año tras año a una tarifa regular. En lugar de crear un diario manualmente cada año, puede crear un diario recurrente para citar la cuenta de depreciación y acreditar la cuenta de activos automáticamente cada año. En otro escenario, podría estar creando revistas manuales para registrar los salarios de los empleados cada semana o cada mes. Utilizando revistas recurrentes, puede automatizar este proceso para que los salarios de los empleados se registren como diario cada semana o mes. Del mismo modo, es posible que esté creando revistas manuales para registrar los reembolsos de préstamos mensualmente. Puedes crear un diario recurrente y automatizarlo. Considere otro escenario en el que cree una revista manual cada mes para redondear la cantidad en cuentas a efectos fiscales. Puede configurar un perfil recurrente para crear un diario manual automáticamente y guardarlo como borrador. Puede revisar los valores de débito y crédito y publicar la revista manual. ## Habilitar el diario recurrente Antes de comenzar a crear una revista recurrente, tendrá que habilitarla para su organización. Para habilitar: * Ir a la página **Configuración** > > > > **Preferencias** > > > > **Aspectos generales** . * Compruebe la opción **Revistas recurrentes** para habilitarlo. ![Enable Recurring Journals](/books/help/images/accountant/enable-recurring-journals.png) Además, puede configurar si las revistas recurrentes que se crean deben guardarse en estado borrador o en estado publicado. Para configurar las preferencias recurrentes del diario: * Ir a la página **Configuración** > > > > **Preferencias** > > > > **Contable** . * Elija la opción bajo el **Revistas recurrentes** sección. ![Configure Recurring Journals Settings](/books/help/images/accountant/configure-recurring-journals.png) Tan pronto como lo habilite, una nueva **Revistas recurrentes** la pestaña estará disponible bajo el **Contable** módulo en la barra lateral izquierda. * * * ## Crear un diario recurrente Después de habilitar revistas recurrentes para su organización, puede configurar revistas recurrentes. ¿Cómo: * Ir a la página **Contable** > > > > **Revistas recurrentes** . * Haga clic en Haz clic **\+ Nuevo** en la esquina superior derecha. * Introduzca un **Perfil Nombre de usuario** . * Seleccione la frecuencia del diario recurrente bajo el **Repite cada uno** desplegable. Si desea configurar una frecuencia personalizada, desplácese hasta el final del menú desplegable, seleccione **Personalizado personalizado personalizado** y configúrelos. * Seleccione el **Fecha de inicio** y **Fecha de finalización** para la revista recurrente. **Perspectiva:** Si selecciona el **Fecha de inicio** en el pasado, recuerde que las revistas recurrentes no serán creadas para los últimos períodos. Solo se crearán a partir de la próxima fecha recurrente. * Introduzca notas relativas al perfil recurrente. * Rellene los demás detalles. * Seleccione las cuentas e introduzca el monto de crédito y débito. Asegúrese de que los valores de crédito y débito sean iguales. * Si has configurado cualquier etiqueta de reporte, haga clic en el **Más** icono en el lado derecho de la entrada del diario y seleccione la etiqueta de reporte necesaria. * Haga clic en Haz clic **Guardar** . ![Create Recurring Journals](/books/help/images/accountant/create-recurring-journal.png) verá el **Descripción general** página de la revista recurrente donde se mostrarán los detalles. Puede hacer clic en el **Revistas infantiles** pestaña para ver todas las revistas individuales que fueron auto-creadas. ## ![Overview of Recurring Journals](/books/help/images/accountant/recurring-journal-overview.png) ## Importar revistas recurrentes Es posible que desee importar revistas recurrentes si estuviera utilizando revistas recurrentes en otro sistema. Para importar: * Ir a la página **Contable** > > > > **Revistas recurrentes** . * Haga clic en el **Engranaje** icono en la esquina superior derecha. * Seleccione **Importar revistas recurrentes** . ![Select Import Recurring Journals](/books/help/images/accountant/select-import-recurring-journals.png) * Haga clic en Haz clic **Elegir archivo** y seleccione el archivo de importación. Puede importar un CSV (valor separado por coma), un TSV (valor separado de la tienda) o un archivo XLS (Excel Spreadsheet). **Consejo profesional:** Descargue el archivo de muestra y asegúrese de que el archivo de importación esté en el mismo formato, para importar sin errores.Seleccione la codificación de caracteres y elimitador de archivos en función de su archivo de importación. * Haga clic en Haz clic **Siguiente Siguiente** . ![Import Recurring Journals - Choose File](/books/help/images/accountant/choose-file-recurring-journal.png) * Mapee los campos en Zoho Libros con los campos del archivo de importación y haga clic en Mape **Siguiente Siguiente** . * Verifique la vista previa y haga clic **Importación** . ![Import Recurring Journals](/books/help/images/accountant/import-recurring-journal.png) Las revistas recurrentes serán importadas a Zoho Books. * * * ## Editar diario recurrente Puede editar la revista recurrente si desea cambiar la frecuencia recurrente, las fechas o las cuentas. Las revistas infantiles generadas anteriormente no se verán afectadas. Para editar: * Ir a la página **Contable** > > > > **Revistas recurrentes** . * Seleccione la revista recurrente que desea editar. * Haga clic en el **Editar sección** icono en la esquina superior derecha. * Realice los cambios en el perfil recurrente y haga clic en **Guardar** . ## ![Edit Recurring Journals](/books/help/images/accountant/edit-recurring-journal.png) ## Eliminar Diario de Recurring Si desea detener el perfil recurrente permanentemente y eliminar el diario recurrente, puede eliminarlo. Sin embargo, las revistas infantiles creadas para la revista recurrente estarán disponibles en la pestaña Revistas manuales. Para eliminar: * Ir a la página **Contable** > > > > **Revistas recurrentes** . * Seleccione el diario recurrente que desea eliminar. * Haga clic en el **Más** desplegable en la esquina superior derecha y haga clic **Eliminar** . ## ![Delete Recurring Journals](/books/help/images/accountant/delete-recurring-journal.png) ## Más acciones * [Crear diario manual desde el diario recurrente](/es-mx/books/help/accountant/recurring-journals.html#manual-journal) * [Detener el diario recurrente](/es-mx/books/help/accountant/recurring-journals.html#stop-recurring-journal) * [Revistas recurrentes de exportación](/es-mx/books/help/accountant/recurring-journals.html#export-recurring-journals) * [Deshabilitar revistas recurrentes](/es-mx/books/help/accountant/recurring-journals.html#disable-recurring-journals) ### Crear diario manual desde el diario recurrente Puedes crear una revista manual a partir del perfil recurrente. Esto le permite clonar los detalles del perfil recurrente en la revista manual para que no tenga que volver a introducir los mismos detalles. ¿Cómo: * Ir a la página **Contable** > > > > **Revistas recurrentes.** * Seleccione un diario recurrente y haga clic en **Crear un diario manual** en la esquina superior derecha. * Haga clic en Haz clic **Ok** en la ventana emergente. * Editar detalles si necesita y haz clic **Guardar y publicar** o **Guardar como borrador** . ![Creating Manual Journal from Recurring Journals](/books/help/images/accountant/manual-from-recurring-journal.png) La revista aparecerá junto con las revistas manuales. ### Detener el diario recurrente Puedes detener un diario recurrente si quieres crear automáticamente revistas. Es posible que desee hacerlo porque youâ€TMve vendió el activo por el que estabas grabando depreciación o por cualquier otra razón. Para detener: * Ir a la página **Contable** > > > > **Revistas recurrentes** . * Seleccione el diario recurrente que desea detener. * Haga clic en el **Más** desplegable en la esquina superior derecha y haga clic **Detener** . ![Stop Recurring Journals](/books/help/images/accountant/stop-recurring-journal.png) Una vez que detenga una revista recurrente, ya no se crearán revistas infantiles. Puede reanudar una revista recurrente detenida repitiendo los pasos mencionados anteriormente. ### Revistas recurrentes de exportación Puede exportar revistas recurrentes fácilmente si desea conservar una copia de las revistas recurrentes o respaldar revistas recurrentes. Para exportar: * Ir a la página **Contable** > > > > **Revistas recurrentes** . * Haga clic en el **Engranaje** icono en la esquina superior derecha. * Seleccione **Revistas recurrentes de exportación** . ![Select Export Recurring Journals](/books/help/images/accountant/select-export-recurring-journals.png) * Haga clic en el **Campos en el archivo de exportación** desplegable y crear una plantilla si desea exportar solo campos específicos de las revistas recurrentes (opcional). * Seleccione el formato de archivo en el que desea exportar. * Introduzca una contraseña para proteger el archivo que está exportando (opcional). * Haga clic en Haz clic **Exportación** . ![Export Recurring Journals](/books/help/images/accountant/export-recurring-journal.png) * Haga clic en Haz clic **Guardar** y el archivo exportado se descargará en su sistema. ### Deshabilitar revistas recurrentes Puede desactivar revistas recurrentes para su organización. Sin embargo, debe asegurarse de que no haya revistas recurrentes activas. Para desactivar: * Ir a la página **Configuración** > > > > **Preferencias** > > > > **Aspectos generales** . * Desmarque la opción Revistas recurrentes para desactivarla. * Haga clic en Haz clic **Guardar** . ![Disable Recurring Journals](/books/help/images/accountant/disable-recurring-journals.png) Los revistas recurrentes serán desactivados para su organización y **no encontrará la pestaña Revistas recurrentes** en la barra lateral izquierda. * * *