Mejora las relaciones con proveedores

Colabora con tus proveedores ofreciendo un portal de autoservicio para proveedores en Zoho Books. Agiliza las cuentas a pagar y el procesamiento de facturas, administra los pedidos de compra, mantén informados a tus proveedores y minimiza la comunicación de ida y vuelta.

Portal para proveedores con pedidos de compra, facturas, pagos y mensajes.
Portal para proveedores mostrado en un dispositivo móvil.

Facilita a tus proveedores la posibilidad de hacer negocios contigo

Mantén a los proveedores informados sobre los pagos

El portal de proveedores actualiza el estado de pago de una factura de proveedor cuando registras un pago (total o parcial), lo que permite a tu proveedor ver fácilmente lo que se ha pagado y lo que aún se debe.

Factura de proveedor con importes pagados y pendientes.

Acceso rápido a estado de cuenta

Bríndales a los proveedores acceso directo a tus últimos estados de cuenta para reducir la carga administrativa: todas tus transacciones contigo en un solo lugar, actualizadas.

Estado de cuenta del proveedor con historial de transacciones y saldos.

Acepta o rechaza órdenes de compra

Según si tu proveedor puede cumplir con un pedido de compra, puedes aceptarlo o rechazarlo. La actualización se reflejará en tu Zoho Books.

Proveedor revisando y aceptando un pedido de compra.

Simplifica la incorporación de proveedores

Permite a los proveedores verificar y actualizar detalles personales y de pago. Esta información se sincroniza entre Zoho Books y el portal.

Proveedor actualizando sus datos comerciales y de contacto durante la incorporación.

Obtén más de las interacciones con los proveedores

Convierte solicitudes de pago de proveedores en facturas

A medida que los proveedores cargan facturas directamente al portal, puedes crear facturas comparando documentos uno al lado del otro. Hazlo más rápido con la función de escaneo automático para extraer datos automáticamente.

Factura de proveedor cargada y convertida en una factura por pagar.

Permite una comunicación más rápida a través de comentarios

Discute las transacciones con tus proveedores permitiéndoles comentar directamente las facturas y los pedidos de compra.

Proveedor y empresa conversando sobre una transacción mediante comentarios.

Mantente actualizado con notificaciones en tiempo real.

Mantente al tanto de las acciones fundamentales de los proveedores en el portal con alertas de notificación instantánea en Zoho Books. Toma medidas proactivas para abordar los cambios y fomentar relaciones saludables con los proveedores.

Notificaciones del portal sobre pagos, documentos y mensajes del proveedor.

Difunde información

Realiza anuncios a través de banners del panel

Utiliza el banner para compartir cualquier cosa, desde un saludo o un mensaje de bienvenida hasta actualizaciones importantes o invitaciones a eventos directamente en el portal del proveedor.

Banner de anuncios personalizado en el portal para proveedores.

Pestañas web

Aprovecha las pestañas web personalizables para brindarles a tus proveedores acceso rápido a recursos actualizados como especificaciones, pautas de marca, calendarios compartidos o paneles.

Pestaña web personalizada con recursos para proveedores en el portal.

Colaboración

Portal de clientes

Ofrece un portal similar para que tus clientes puedan ver sus cotizaciones, facturas, pedidos de venta y estados de cuenta.

Collaboration

Trabaja en equipo e incorpora a las partes interesadas en las funciones de colaboración de Zoho Books.

Gestión de documentos

Organiza y administra documentos relacionados con tus transacciones, incluidos recibos, contratos y documentación legal, de manera clara y estructurada.