Mit der Serienbrief-Funktion ganz einfach personalisierte Dokumente gesammelt erstellen
Wer personalisierte Dokumente erstellen will, muss normalerweise feste und dynamische Inhalte kombinieren. Zoho Writer mit seinen erweiterten Funktionen ermöglicht das schnellere Erstellen und Versenden personalisierter E-Mails, Briefe und Dokumente und steigert so Ihre Produktivität.
Benutzerdefinierte Seriendokumentvorlagen
Arbeiten Sie effizienter, indem Sie im Handumdrehen eine Seriendokumentvorlage in Zoho Writer erstellen. Entwerfen Sie ganz neue Vorlagen oder fügen Sie Zusammenführungsfelder in PDF-Dateien ein. Mit den leistungsstarken Bearbeitungs- und Formatierungstools von Zoho Writer können Sie Dokumente mühelos kombinieren und gesammelt erstellen. Writer beinhaltet auch die folgenden Zusammenführungsfunktionen für Dokumente:
Unterstützung für verschiedene Datenquellen
Arbeiten Sie flexibel mit der Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Quellen abzurufen und sie mit Ihren Dokumenten in Zoho Writer zusammenzuführen. Erstellen oder importieren Sie Zusammenführungsfelder und passen Sie Ihre Seriendokumentvorlage mit erweiterten Zusammenführungs- und Unterschriftsfeldern an.
Verwenden Sie Bedingungen, um Ihre zusammengeführten Dokumente anhand unterschiedlicher Eingabeoptionen individuell einzurichten, und aktivieren/deaktivieren Sie Optionen in Ihren Dokumenten je nach Ihrer Eingabe.
Zoho Writer unterstützt die folgenden Datenquellen:
Vorschauoptionen
Lassen Sie sich Ihr zusammengeführtes Dokument in einer Vorschau anzeigen, bevor Sie es drucken, herunterladen oder per E-Mail versenden.
Workflows nach der Zusammenführung
Bestimmen Sie, welche Schritte für Ihre zusammengeführten Dokumente durchgeführt werden sollen. Wählen Sie aus einer Reihe von Optionen: Speichern, verteilen oder teilen Sie die Dokumente und rufen Sie Funktionen für verschiedene Aktionen ab.
Die Zusammenführung planen und den Status verfolgen
Planen Sie die Abläufe für die Zusammenführung und verfolgen Sie ihren Fortschritt mit der in Zoho Writer integrierten Zeiterfassung. Richten Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen für die Initiierung und den Abschluss von Serienbriefen ein.
Zugehörige Funktionen
Steigern Sie Ihre Produktivität und bleiben Sie gut organisiert mit den verschiedenen Automatisierungsvorlagen in Zoho Writer.
Entwerfen Sie ausfüllbare Formulare und betten Sie sie in Ihre Anwendungen ein. Mit den ausfüllbaren Vorlagen in Zoho Writer lassen sich die Antworten in den Formularen mühelos verwalten.
Weitere Informationen
Der Zoho-Vorteil
Writer ist nur eine von über 40 Anwendungen im ständig wachsenden Zoho-Ökosystem. Jedes Tool unterstützt Sie beim Betrieb Ihres gesamten Unternehmens in der Cloud. Diese enge Integration bedeutet, dass Sie aus Ihren Leads in Zoho CRM oder aus Ihren Mitarbeiterdaten in Zoho People und Zoho Recruit schnell Serienbriefe erstellen können.
