## Documentation Index

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# Wie erlaube ich meinen Benutzern, Transaktionen in Zoho Books zu genehmigen?

Standardmäßig haben nur **Administratoren** der Organisation Genehmigungszugang. Sie können Benutzern Ihrer Organisation Genehmigungszugang gewähren, indem Sie den Genehmigungszugang für die Rolle bereitstellen, mit der sie verbunden sind.

Um Genehmigungszugang für eine Rolle bereitzustellen:

*   Gehen Sie zu **Einstellungen** in der Ecke der Seite.
*   Klicken Sie unter _Benutzer und Rollen_ auf **Rollen**.
*   Klicken Sie auf [**Neue Rolle**](https://www.zoho.com/de-de/books/kb/users-and-roles/custom-role.html) oder klicken Sie auf **Bearbeiten** neben einer bestehenden Rolle, für die Sie den Genehmigungszugang ändern möchten.

**Hinweis:** Sie können eine vordefinierte Rolle nicht bearbeiten. Stattdessen können Sie sie klonen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

*   Navigieren Sie zu den Abschnitten **Verkäufe** und **Einkäufe**.
*   Aktivieren Sie die Kästchen unter der Spalte **Genehmigen**, um die Genehmigungsberechtigung für die erforderlichen Verkaufs- und Einkaufs-Module bereitzustellen. Darüber hinaus können Sie Genehmigern die Bearbeitung und Löschung genehmigter Transaktionen ermöglichen, indem Sie auf **Weitere Berechtigungen** neben der Genehmigungsspalte klicken.
*   Klicken Sie auf **Speichern**.

Um die neu erstellte Rolle einem Benutzer zuzuweisen:

*   Gehen Sie zu **Einstellungen** in der Ecke der Seite.
*   Klicken Sie unter _Benutzer und Rollen_ auf **Benutzer**.
*   Klicken Sie auf den Benutzer, dessen Rolle Sie ändern möchten.
*   Klicken Sie auf **Bearbeiten** auf der _Details_\-Seite des Benutzers. Ein Pop-up erscheint, in dem Sie die gewünschte Rolle aus dem Dropdown-Menü zuweisen können.
*   Klicken Sie auf **Speichern**.

Ihre Benutzereinstellungen werden gespeichert, und nun können Ihre Benutzer Transaktionen genehmigen.

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