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Wie halte ich eine gemeinsame Aufgabenliste und benutze sie für alle Projekte?
Sie können keine gemeinsame Aufgabenliste für die Projekte erstellen, die Sie in Zoho Books erstellen. Stattdessen können Sie ein Projekt mit den gemeinsamen Aufgaben erstellen und dieses Projekt in die neuen Projekte importieren, die Sie erstellen. So geht’s:
- Gehen Sie zu Zeiterfassung in der linken Seitenleiste und wählen Sie Projekte.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf + Neues Projekt.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie im Abschnitt Projektaufgaben auf Projektaufgaben aus bestehenden Projekten importieren.
- Klicken Sie im erscheinenden Popup auf das Dropdown-Menü unter “Wählen Sie ein bestehendes Projekt aus” und wählen Sie das Projekt aus, dessen Aufgaben Sie importieren möchten.
- Klicken Sie auf Importieren. Die Aufgaben im importierten Projekt sind jetzt im neuen Projekt verfügbar. Sie können den Aufgabennamen, die Beschreibung ändern, auswählen, ob eine Aufgabe abrechenbar ist, und eine Aufgabe löschen, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf Speichern.