Wie funktionieren Budgets für Projekte?
Budgets in Zoho Books ermöglichen es Ihnen, den idealen Geldbetrag festzulegen, den Sie für ein Projekt insgesamt sowie für einzelne Aufgaben und Mitarbeiter ausgeben möchten. Außerdem können Sie die Anzahl der Stunden definieren, die Sie einem Projekt zuweisen möchten. Sobald Sie Ihr Budget festgelegt haben, können Sie die tatsächliche Zeit und die Kosten mit den budgetierten Beträgen vergleichen.
Es gibt drei Budgetoptionen in Zoho Books:
- Kostenbudget: Der geschätzte Betrag, den Sie für das Projekt ausgeben möchten.
- Einnahmenbudget: Das geschätzte Einkommen, das Sie aus diesem Projekt erwarten.
- Stundenbudgettyp: Die geschätzte Zeit, die Benutzer für ein Projekt aufwenden. Es wird weiter in drei Kategorien unterteilt:
- Gesamte Projektstunden
- Stunden pro Aufgabe
- Stunden pro Mitarbeiter
Um das Budget für ein Projekt zuzuweisen:
- Gehen Sie zu Zeiterfassung in der linken Seitenleiste und wählen Sie Projekte.
- Klicken Sie auf + Neues Projekt in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Füllen Sie die erforderlichen Angaben wie Projektname, Kundenname und Abrechnungsart aus.
- Wenn Sie ein Budget für dieses Projekt zuweisen möchten, können Sie die Budgetdetails in den Feldern Kostenbudget und Einnahmenbudget eingeben. Wenn Sie das Budget basierend auf den für das Projekt aufgewendeten Stunden zuweisen möchten, klicken Sie auf Budget für Projektstunden hinzufügen.
- Das Feld Stundenbudgettyp wird angezeigt. Wählen Sie den entsprechenden Wert aus.
Gesamte Projektstunden: Geben Sie die geschätzte Zeit, die für das gesamte Projekt aufgewendet wird, im Feld Gesamtbudgetstunden ein.
Stunden pro Aufgabe: Geben Sie die geschätzte Zeit, die für die Durchführung einer Aufgabe in einem Projekt aufgewendet wird, in der Spalte Budgetstunden im Abschnitt Projektaufgaben ein.
Stunden pro Mitarbeiter: Geben Sie die geschätzte Zeit ein, die einem Benutzer zugewiesen ist, um das Projekt in der Spalte Budgetstunden im Abschnitt Benutzer abzuschließen.
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