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Wie konfiguriere ich manuelle Erinnerungen für Rechnungen?
Sie können manuelle Erinnerungen konfigurieren, um Kunden über ihre bevorstehenden oder fälligen Rechnungszahlungen zu informieren. So geht’s:
- Gehen Sie zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Klicken Sie auf Erinnerungen unter Erinnerungen & Benachrichtigungen.
- Scrollen Sie im Tab Rechnungen zum Abschnitt Manuelle Erinnerungen.
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben Erinnerungen für überfällige Rechnungen oder Erinnerungen für gesendete Rechnungen. Ein Pop-up wird angezeigt.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen am Inhalt und Format entsprechend den verfügbaren Bearbeitungsoptionen vor.
- Klicken Sie auf Platzhalter einfügen, um zusätzliche Felder in die Erinnerung aufzunehmen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Um nun eine manuelle Erinnerung zu senden:
- Gehen Sie zum Modul Verkäufe in der linken Seitenleiste und wählen Sie Rechnungen.
- Wählen Sie die Rechnung aus, für die Sie die Erinnerung senden möchten.
- Klicken Sie auf Erinnerungen und klicken Sie auf Jetzt senden im Dropdown-Menü. Sie werden auf eine andere Seite weitergeleitet.
- Wählen Sie die Empfänger im Dropdown Senden an aus und klicken Sie auf Senden.