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Gibt es eine Möglichkeit, externe Benutzer als Empfänger für Erinnerungen hinzuzufügen?
Ja, Sie können externe Benutzer als zusätzliche Empfänger in den Feldern Cc/Bcc der Erinnerungsvorlage hinzufügen.
So geht’s:
- Gehen Sie zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Klicken Sie auf Erinnerungen unter Erinnerungen & Benachrichtigungen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen, wenn Sie Erinnerungen für Kundenrechnungen ändern möchten, oder klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen, wenn Sie Erinnerungen für Ihre überfälligen Rechnungen ändern möchten.
- Bearbeiten Sie die erforderliche Vorlage. Ein Pop-up wird angezeigt.
- Fügen Sie die externen Benutzer in die Felder Cc/Bcc ein.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu aktualisieren.
Jetzt erhalten diese Empfänger ebenfalls eine Kopie der Erinnerungs-E-Mail.
Hinweis: Sie können externe Benutzer sowohl zu manuellen als auch zu automatisierten Erinnerungen als Empfänger hinzufügen.