Zoho books Logo FAQ

Dieses Dokument wurde mit KI übersetzt, um Ihnen den Zugang in Ihrer Sprache zu erleichtern. Für die genauesten Informationen möchten Sie vielleicht auf die englische Version verweisen oder schreiben Sie uns an support@eu.zohobooks.com.

Back

Wie stelle ich teilweise von einem Einkaufsauftrag in Rechnung? Wie erstelle ich eine einzelne Rechnung aus mehreren Einkaufsaufträgen?

Teilweise Rechnungsstellung von einem Einkaufsauftrag (einzelner Einkaufsauftrag, mehrere Rechnungen):

  • Navigieren Sie zum Modul Einkaufsauftrag und wählen Sie den Einkaufsauftrag aus, von dem Sie Ihren Anbieter teilweise in Rechnung stellen möchten. (Der Einkaufsauftrag sollte mehrere Artikel enthalten).
    Teilweise Rechnungsstellung
  • Wählen Sie nun die Option In Rechnung umwandeln, die sich oben im Fenster des Einkaufsauftrags befindet.
    In Rechnung umwandeln
  • Gehen Sie im Formular zur Rechnungserstellung zum Abschnitt Artikel und entfernen Sie die Artikel, die nicht von Ihrem Anbieter geliefert wurden. Klicken Sie auf Speichern, um die Rechnung zu erstellen.
    Artikel im Einkaufsauftrag
  • Nachdem die Rechnung für den gelieferten Artikel erstellt wurde, ändert sich der Status des Einkaufsauftrags in Teilweise in Rechnung gestellt.
    Teilweise in Rechnung gestellt
  • Jetzt können Sie erneut die Option In Rechnung umwandeln auswählen, um eine weitere Rechnung für die verbleibenden Artikel zu erstellen.

Einzelne Rechnung aus mehreren Einkaufsaufträgen:

  • Vom neuen Rechnungsformular:

    • Wählen Sie einen Anbieternamen mit mehreren Offenen Einkaufsaufträgen.
    • Im Abschnitt Artikel finden Sie eine Benachrichtigung, um die offenen Einkaufsaufträge in die Rechnung aufzunehmen.
      Benachrichtigung über offene Einkaufsaufträge
    • Klicken Sie auf die Benachrichtigung, und Sie werden aufgefordert, die offenen Einkaufsaufträge auszuwählen, die in die Rechnung aufgenommen werden sollen.
      Liste der Einkaufsaufträge
    • Wählen Sie die offenen Einkaufsaufträge aus, die Sie einbeziehen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.
    • Jetzt werden die in diesen Einkaufsaufträgen genannten Produkte in den Abschnitt Artikel der Rechnung aufgenommen. Klicken Sie auf Speichern, um die Rechnung zu erstellen.
      Einkaufsauftrag in Artikeln
  • Von einer bereits erstellten Rechnung:

    • Wählen Sie die Rechnung eines Anbieters aus, der mehrere Einkaufsaufträge im offenen Zustand hat.
    • Sie finden eine Benachrichtigung im Rechnungsfenster, die über die offenen Einkaufsaufträge informiert.
      Offene Einkaufsaufträge im Fenster
    • Klicken Sie auf Hier klicken, um diese Einkaufsaufträge zur Rechnung hinzuzufügen.
    • Sie werden aufgefordert, die hinzuzufügenden Einkaufsaufträge auszuwählen. Fügen Sie sie hinzu und klicken Sie auf Speichern.
Hat dieses Dokument Ihnen geholfen?
Ja
Nein

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!