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Wie kann ich den Link zur Online-Zahlung aus meiner Rechnungsbenachrichtigungs-E-Mail entfernen?

Sie können dieses Problem auf viele Arten angehen, je nachdem, wie häufig Sie Online-Zahlungen von Ihren Kunden erhalten.

  1. Falls Sie von Ihrem Kunden verlangen, die Rechnung offline zu bezahlen (und daher den Link zur Online-Zahlung nur einmal oder zweimal entfernen müssen), können Sie einfach den überflüssigen Text, der sich auf die Online-Zahlung bezieht, manuell entfernen, bevor Sie die Rechnungsbenachrichtigungs-E-Mail versenden.

  2. Falls Sie häufig Offline-Zahlungen erhalten, können Sie Ihre Rechnungs-E-Mail so entwerfen, dass der Link zur Online-Zahlung ausgeschlossen wird, ohne dass Sie sie jedes Mal manuell bearbeiten müssen. Dazu,

  • Gehen Sie zu Einstellungen – E-Mail-Vorlagen – Rechnungsbenachrichtigungen.
  • Bearbeiten Sie den Inhalt, um nur den bestimmten Text zu entfernen, der den Kunden zu den Online-Zahlungsgateways leitet.
  • Speichern Sie die modifizierte Vorlage als Ihre Standard-Rechnungs-E-Mail.
  • Jetzt werden alle Rechnungsbenachrichtigungen, die Sie versenden, so aussehen, ohne den Text, der um Online-Zahlungen bittet.

Entfernen des Links zur Online-Zahlung

  1. Alternativ, wenn Ihre Transaktionen sowohl Online- als auch Offline-Zahlungen gleichermaßen umfassen,
  • Gehen Sie zu Einstellungen – E-Mail-Vorlagen – Rechnungsbenachrichtigungen
  • Ändern Sie die Rechnungsvorlage, indem Sie den Text zu den Online-Zahlungsgateways wie oben beschrieben entfernen, speichern Sie sie jedoch als neue Rechnungsvorlage und nicht als Ihre Standardvorlage.
  • Sie haben jetzt zwei Rechnungsvorlagen, eine mit dem Text, der den Kunden zu den Online-Zahlungsgateways leitet, und die andere ohne diesen Text.
  • Setzen Sie nun eine dieser beiden Vorlagen als die Standard-Rechnungsvorlage für jeden Ihrer Kontakte, abhängig von deren Zahlungsmethode. Sie können dies tun, indem Sie jeden Kontakt öffnen, auf das ‘Einstellungen’-Symbol klicken und die Option ‘Vorlagen zuordnen’ auswählen.
  • Jetzt wird der Link zur Online-Zahlung nur in Rechnungsbenachrichtigungen angezeigt, die an Kunden gesendet werden, die online bezahlen müssen.
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