Wie sende ich angepasste Erinnerungen für meine Rechnungszahlungen?
Zoho Books bietet sowohl automatische als auch manuelle Erinnerungen an,
Automatische Erinnerungen können automatisch aktiviert werden, indem Sie zu Einstellungen – Erinnerungen gehen. Gehen Sie zu Automatisierte Erinnerungen und wählen Sie ‘Aktivieren’. Bis zu 30 automatische Erinnerungen können aktiviert werden, mit der Option, sowohl den Kunden als auch sich selbst daran zu erinnern, dass das Fälligkeitsdatum für die Zahlung näher rückt oder seit einer bestimmten Anzahl von Tagen überschritten ist. Sie werden automatisch an den festgelegten Erinnerungsterminen versendet.
Manuelle Erinnerungen sind für überfällige und gesendete Rechnungen verfügbar. Um manuelle Erinnerungen zu versenden, müssen Sie diese zuerst aktivieren und konfigurieren. Dazu,
- Gehen Sie zu Einstellungen – Erinnerungen.
- Gehen Sie zum Abschnitt ‘Manuelle Erinnerungen’.
- Sie können den Erinnerungstext anpassen, um die Nachricht zu übermitteln, die Sie senden möchten.
- Speichern Sie die Erinnerung.
- Um eine manuelle Erinnerung zu senden, gehen Sie zur Rechnung, für die die Zahlung fällig ist. Klicken Sie auf Weitere Aktionen – Erinnerung senden.
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