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Wie überwache ich den Status meiner Rechnungen?
Der Echtzeitstatus jeder Rechnung wird unter dem Tab Rechnungsstatus im Modul Rechnungen angezeigt. Er kann den folgenden Status haben: Entwurf, Ausstehende Genehmigung, Abgelehnt, Genehmigt, Gesendet, Teilweise bezahlt und Bezahlt.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Dies zeigt an, dass die Rechnung entworfen, aber nicht gesendet oder zur Genehmigung eingereicht wurde. |
| Ausstehende Genehmigung | Dies zeigt an, dass die Rechnung von einem Genehmiger genehmigt werden muss. |
| Akzeptiert | Dies zeigt an, dass der Genehmiger die Rechnung akzeptiert hat. Sie kann jetzt an den Kunden gesendet werden. |
| Abgelehnt | Dies zeigt an, dass der Genehmiger die Rechnung abgelehnt hat. Sie können Änderungen daran vornehmen und die Rechnung erneut einreichen. |
| Gesendet | Dies zeigt an, dass die Rechnung per E-Mail an den Kunden gesendet oder als gesendet markiert wurde, ohne sie tatsächlich an den Kunden zu senden. |
| Teilweise bezahlt | Dies zeigt an, dass der Kunde einen Teil des Rechnungsbetrags bezahlt hat. |
| Bezahlt | Dies zeigt an, dass der Kunde den Rechnungsbetrag vollständig bezahlt hat. |
| Überfällig | Dies zeigt an, dass die Rechnung das Fälligkeitsdatum überschritten hat und die Zahlung dafür noch nicht eingegangen ist. |