Wie zeige ich das Start- und Enddatum in der PDF einer wiederkehrenden Rechnung an?
Sie können ein Datum in das Beschreibungsfeld jedes Artikels einfügen und das Start- und Enddatum der wiederkehrenden Rechnung angeben. Lassen Sie uns ein Beispiel ansehen, um zu verstehen, warum Sie das Datum hinzufügen möchten:
Szenario: Alex besitzt eine Bäckerei und versendet wöchentlich oder monatlich je nach Plan verschiedene gebackene Snacks an seine Kunden. Er wollte eine Möglichkeit, seine Kunden über das nächste Datum zu informieren, an dem sie die Snacks erhalten. Er kann die verfügbaren Platzhalter für Daten in Zoho Books verwenden, um ein Datum in den wiederkehrenden Rechnungen zu erwähnen, die er an seine Kunden sendet.
Um ein Datum in das Beschreibungsfeld eines Artikels hinzuzufügen:
- Gehen Sie zu Verkäufe in der linken Seitenleiste und wählen Sie Wiederkehrende Rechnungen.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf + Neu.
- Geben Sie die erforderlichen Details ein.
- Fügen Sie im Feld Beschreibung zu Ihrem Artikel hinzufügen unter Artikel Details die erforderlichen Platzhalter ein:
- Tage werden mit %(d)%, %(day)%, oder %(DAY)% dargestellt.
- Monate werden mit %(m)%, %(month)%, oder %(MONTH)% dargestellt, um den Monat als Wort wie Januar anzuzeigen, oder %(mm)%, um den Monat als Zahl wie 1 anzuzeigen.
- Jahre werden mit %(y)%, %(year)%, oder %(YEAR)% dargestellt.
Hinweis: Sie können die drei Datenelemente auch unter einem einzigen Platzhalter kombinieren (zum Beispiel ist %(d)(m)(y)% ein gültiger Befehl).
Zeitspannen angeben: Rahmen Sie Ihre Start- und Enddaten in jedem Format mit den oben genannten Variationen ein. Das Format, das zur Darstellung von Tagen, Monaten und Jahren verwendet wird, kann unterschiedlich sein.
Zum Beispiel ist %(d)% , %(M)% , %(Year)% ein gültiges Format, auch wenn Tage in Kleinbuchstaben, Monate in Großbuchstaben und Jahre mit dem Wort „Year“ dargestellt werden.
Um Tage, Monate oder Jahre hinzuzufügen oder abzuziehen, verwenden Sie einfach die Zeichen „+“ und „-“. Zum Beispiel ergibt %(d+15)%,%(m+3)%,%(y)% das Hinzufügen von 15 Tagen und 3 Monaten.
Hinweis: Die Funktionen des Platzhalters sind kontextspezifisch. Zum Beispiel, um einen Monat hinzuzufügen, verwenden Sie ‘%m+1%’ anstelle von ‘%d+30%’, da letzteres dazu führen würde, dass Ihr Datum von 1. März auf 31. März springt (eine Addition von 30 Tagen) und nicht auf 1. April, wie Sie es benötigen würden.
Trennzeichen werden zwischen den Datenelementen verwendet. Die gültigen Trennzeichen sind Komma (,), Bindestrich (-), Punkt (.) und Leerzeichen. Wenn keines dieser Trennzeichen angegeben ist, wird ein Leerzeichen als Standardtrennzeichen verwendet. Drei verschiedene Trennzeichen können verwendet werden, während ein Datum erwähnt wird, aber nicht mehr als eines sollte zwischen einem Paar von Datenelementen verwendet werden.
Beispiel:
’%d% , %m% - %y%’ (Zwei verschiedene Trennzeichen, Komma und Bindestrich, zwischen den Komponenten verwendet) - Gültiges Format.
’%d% , %m% – %y%’ (Trennzeichen, die zweimal zwischen einem Paar von Datenelementen verwendet werden) - Ungültiges Format.
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