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Wie erstelle ich Vorlagen für WhatsApp?

Um Benachrichtigungen über WhatsApp zu senden, müssen Sie eine Vorlage dafür erstellen. Lassen Sie uns ein Beispiel ansehen, wie man eine solche Vorlage für eine Rechnung erstellt.

  • Gehen Sie zu Einstellungen, navigieren Sie zu Integrationen & Marktplatz und klicken Sie auf WhatsApp.
  • Wählen Sie Rechnungen unter Nachrichtenvorlagen.
  • Klicken Sie auf + Neue Vorlage. Das Erstellen von WhatsApp-Vorlagen-Popup wird angezeigt.
  • Füllen Sie den Vorlagenname aus und wählen Sie die Vorlagenkategorie aus.

Einblick: Die Vorlagenkategorie könnte entweder Dienstprogramm oder Marketing sein. Erfahren Sie mehr über Vorlagenkategorisierung.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine PDF-Anlage zusammen mit dieser Nachricht einfügen, wenn Sie die Rechnungs-PDF in der WhatsApp-Nachricht einfügen möchten.
  • Klicken Sie auf das Dropdown neben Sprache, um die bevorzugte Sprache für Ihre Kunden auszuwählen.
  • Bearbeiten Sie den Inhalt im Nachrichten-Feld, falls erforderlich. Sie können Platzhalter einfügen, indem Sie auf das Dropdown neben Platzhalter einfügen klicken.
  • Klicken Sie auf Speichern.

Eine Vorlage wird erstellt, und sobald sie genehmigt ist, können Sie Rechnungsbenachrichtigungen an Ihre Kunden senden. Ebenso können Sie Vorlagen für Verkaufsbestellungen, Zahlungsbelege, Kundenabrechnungen, Kostenvoranschläge, Retainer-Rechnungen, Gutschriften und Verkaufsbelege erstellen.

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