Wie sehe ich Datensätze an, die in bestimmten Feldern einen leeren Wert haben?
Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht verwenden, um Datensätze zu filtern, die in einem bestimmten Feld einen leeren Wert haben. Lassen Sie uns dies besser mit Hilfe eines Szenarios verstehen.
Szenario: Patricia, eine Einkaufsleiterin, verwaltet Materialbestellungen für die Produktion in ihrem Fertigungsunternehmen. Nach Erhalt einer Rohmaterialanforderung von der Produktion erstellt sie eine Bestellung in Zoho Books, die sie an den Lieferanten sendet. Der Lieferant erfüllt die Bestellung und sendet eine Rechnung zurück, gelegentlich ohne die Bestellnummer, die Patricia als Rechnung erfasst. Um solche Rechnungen zu identifizieren, erstellt Patricia eine benutzerdefinierte Ansicht mit der Bedingung “Bestellnummer ist leer” im Rechnungsmodul. Sie fügt dann die Bestellnummer zu diesen Rechnungen hinzu.
Um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen, um Datensätze zu filtern, die einen leeren Wert haben:
- Gehen Sie zu dem Modul, für das Sie eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle Rechnungen (der Dropdown-Name ändert sich je nach Modul) oben auf der Seite und wählen Sie + Neue benutzerdefinierte Ansicht.
- Geben Sie den Namen der benutzerdefinierten Ansicht im Feld Name ein.
- Geben Sie die Kriterien im Abschnitt Kriterien definieren ein (Bestellnummer ist leer in diesem Fall).
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine benutzerdefinierte Ansicht wird erstellt, die Datensätze mit leeren Werten anzeigt (in diesem Fall Rechnungen ohne Bestellnummer).
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