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# Wie funktioniert die Option „E-Mails konfigurieren“?

1.  Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zu Ihrer Organisation in Zoho Books hinzufügen, wird jede E-Mail, die aus dieser Organisation gesendet wird, diese E-Mail-Adresse im Absenderfeld haben. Das bedeutet, dass die E-Mail-Adresse von Ihnen authentifiziert werden muss.
    
2.  Zu diesem Zweck wird jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail unter E-Mails konfigurieren zu Ihrer Organisation hinzufügen, eine Bestätigungs-E-Mail an die neue E-Mail-Adresse gesendet.
    

Lassen Sie uns ein Beispiel folgen, um den Prozess weiter zu verstehen.

Patricia Boyle hat eine Organisation in Zoho Books, Zylker Inc. Sie möchte eine weitere E-Mail [kyle.b@zylker.com](mailto:kyle.b@zylker.com) zu ihrer Organisation hinzufügen. Wenn Patricia die zusätzliche Kontakt-E-Mail-Adresse ([kyle.b@zylker.com](mailto:kyle.b@zylker.com)) hinzufügt, wird ein Bestätigungslink an diese E-Mail gesendet. Nun muss [kyle.b@zylker.com](mailto:kyle.b@zylker.com) den Link kopieren und an Patricia Boyle weiterleiten.

![Bestätigungs-E-Mail](/books/kb/images/general/verification-email.png)

Schließlich muss Patricia Boyle den Link bestätigen. Nun wird beim Einloggen in Zoho Books die neue E-Mail-Adresse [kyle.b@zylker.com](mailto:kyle.b@zylker.com) hinzugefügt.

![E-Mail-Adresse bestätigen](/books/kb/images/general/configure-email-confirm.png)

Alle E-Mails, die von Zylker Inc. gesendet werden, haben nun [kyle.b@zylker.com](mailto:kyle.b@zylker.com) als Absender-E-Mail-Adresse.

HINWEIS: Dieser Ablauf der E-Mail-Adressverifizierung wurde in diesem Muster festgelegt, um die Authentifizierung der Benutzer zu gewährleisten. Da Ihr Zoho Books-Konto kritische Finanzinformationen enthält, stellen wir sicher, dass nur die richtige Person Zugriff darauf erhält.